Il existe une version française de notre site web. Vous pouvez la consulter si vous le souhaitez.
04Oct, 2017
0Comentarios
Informe de reunión con un formulario digital

Obtenga un informe digital de sus reuniones con Kizeo Forms

Gracias al nuevo formulario «Informe de reunión» ya disponible en nuestra biblioteca, podrá recopilar en un documento PDF las informaciones y los diferentes temas tocados durante una reunión. Así, centralizará esta información y la compartirá por correo electrónico con los participantes.

Centralizar la informaciónFormulario informe de reunion

En vez de que cada uno de los participantes tomen nota en un cuaderno, es mucho más eficiente que una sóla persona recopile todas las informaciones en una tableta o un celular. La trama del formulario permite estandarizar el informe y no dejar de lado ninguna información.

La persona que rellena el formulario, selecciona en una lista previamente creada, los nombres de las personas atendiendo la reunión. Se trata de una lista con atributos, es decir una lista en la que la información central es el nombre de los participantes, la cual está vinculada con otros datos adicionales (correo electrónico, número de teléfono, etc.)

Compartir la información

Al seleccionar los nombres de las personas, aparecerán los correos electrónicos. Cuando guarda el formulario, se enviará automáticamente a estas personas un correo electrónico con el informe de la reunión en formato PDF adjuntado. Si se utilizó, algún tipo de material durante la reunión (tabla Excel, presentación Power Point), también lo puede adjuntar al correo electrónico.

Asignar tareas y seguir proyectos

El formulario tiene la opción de asignar tareas pendientes a una(s) persona(s) en particular y definir una fecha límite. Eso permite tener un cierto seguimiento de los proyectos.

¿Cómo funciona?

Descargue el formulario en nuestra biblioteca desde su plataforma aplanando el botón   luego seleccione el idioma español, seleccione el formulario llamado Informe de reunión y aplane el botón  Después de eso, sólo necesitará personalizarlo para adaptarlo a su actividad.

1º paso: Cree su lista con los detalles de los empleados de su compañía que posiblemente podrían atender las reuniones. Se trata de una lista con atributos que contiene nombre y correo electrónico.

2º paso: Vincule esta lista con el elemento lista «Las personas que atendieron la reunión».

3º paso: Haga la configuración necesaria para vincular los campos atributos con las diferentes columnas de su lista. Para más explicaciones, consulte en este tutorial acerca de la lista con atributos.

Comparta sus formularios

¿Desea compartir sus formularios con los demás usuarios de la comunidad? Con mucho gusto lo podemos hacer. Sólo envíenos el nombre de su(s) formulario(s) y su código de empresa.

COMPARTIR MIS FORMULARIOS

Dejar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *