19Sep, 2016
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Comment paramétrer un numéro unique pour chaque rapport ?

Vous avez pour habitude d’allouer à vos rapports finaux un numéro d’intervention unique ou encore une référence pour un devis client ? Avec Kizeo Forms, vous allez pouvoir le paramétrer et ne plus y penser en ajoutant sur vos rapports une référence unique qui s’incrémentera automatiquement ! Le Numéro d’enregistrement. Le numéro d’enregistrement vous permet d’avoir un numéro unique pour chaque saisie de vos formulaires. Par défaut fixé à 1, vous avez la possibilité de le paramétrer dans […]

Créer et modifier son premier formulaire Kizeo Forms

Ici, on vous explique les bases de la création d’un formulaire. Vos premiers pas en vidéo Etape 1. La page de création. Lors de la création de votre compte Kizeo Forms sur internet, vous êtes automatiquement renvoyé vers la page Création d’un formulaire. Ou alors, rendez-vous sur www.kizeoforms.com dans le menu Configuration, onglet Formulaires puis cliquez sur Créer un formulaire. Choisissez ensuite si vous souhaitez créer vous même votre formulaire ou utiliser […]

La Saisie Web : saisir un formulaire Kizeo Forms depuis votre ordinateur

Ici vous verrez comment remplir un formulaire depuis votre ordinateur. Rendez-vous sur la plateforme www.kizeo-forms.com. Accès depuis Données > Saisir des données. Sélectionnez Saisir des données. Choisissez le formulaire. Puis cliquez sur OK. Saisissez votre donnée Enfin, enregistrez ou transférez la donnée. Bien sûr l’option l’autorisation de Transfert doit être activée. Accès depuis Données > Historique. Dans le menu Données allez sur Historique. Sélectionner le formulaire. Cliquez sur Saisie […]

Diffusez automatiquement vos rapports par email

L’envoi de documents par email depuis un smartphone fait parti des forces de Kizeo Forms ! Profitez-en ! Grâce à ses options d’envoi d’email, Kizeo Forms vous permet de diffuser directement les informations récoltées sur le terrain à vos collaborateurs, employés, commerciaux, partenaires, clients, etc. Vous gagnerez du temps, des déplacements et de la réactivité au sein de votre structure. Après ce tutoriel, les options d’emails n’auront plus de secret pour vous ! […]

L’application Kizeo Forms en détails

Le menu Actualiser. Vous pouvez actualiser manuellement vos formulaires afin que tout changement leur ayant été apporté (depuis le back office) soit pris en compte. L’actualisation se fait également de manière automatique, si la case « Actualiser automatiquement les formulaires » est cochée dans les options. Le menu Historique. Brouillon : c’est là que vous trouverez les données que vous avez sauvegardées en brouillon, en cliquant sur Brouillon à la fin de votre […]

Comprendre et utiliser la Liste Référentielle

La Liste référentielle permet de lier plusieurs champs à une Liste. Lors de la saisie, en sélectionnant un item de cette liste, les données liées à cet item iront se remplir automatiquement dans les champs prévus à cet effet. Le champ permettant cette automatisation est le champ Référence (le champ Calcul le permet toujours). L’intérêt étant d’éviter à l’utilisateur de l’application de saisir des données […]

Comprendre les Listes externes

Lors de la création de votre formulaire, il est possible que vous soyez amené à insérer plusieurs fois des listes définies par les mêmes éléments, que ce soit pour le même ou pour différents formulaires. Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste ! Présentation des différents formats des listes externes. Il existe différents formats de […]

Comprendre et utiliser la Liste Hiérarchique

Une Liste hiérarchique est une liste comportant plusieurs niveaux. Ces niveaux, lors de la saisie, vous permettront d’affiner la recherche de l’item final (le label). Vous pouvez, par exemple, créer une liste qui vous propose un certain nombre de régions, que chaque région vous propose les départements correspondants, et enfin que chaque département vous propose les villes correspondantes. Un formulaire présentant les Listes Externes est […]

Le Push : envoyez des formulaires pré-remplis aux intervenants terrain !

Découvrez comment envoyer des données pré-remplies, du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants, et suivez l’évolution du statut de ces transferts. Vous souhaitez pré-remplir des données et les envoyer aux intervenants terrain pour qu’ils puissent les compléter ? Vous connaissez déjà certaines informations relatives aux interventions à faire dans la journée ? Vous souhaitez les envoyer à vos intervenants ? Cette partie est faite […]

Comprendre et utiliser l’élément Choix

L’élément Choix donne aux utilisateurs de l’application un aperçu direct de la liste sur leur appareil mobile. Cela peut être pertinent pour les sondages, questionnaires et courtes listes de choix. Une liste Choix peut être à saisie simple, multiple ou à classer. Par exemple, étant propriétaire d’un cinéma, vous souhaitez améliorer votre établissement afin de mieux répondre aux attentes de vos clients, et cela, au travers d’un sondage. Vous […]