16Sep, 2016
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Aide balises : personnalisez vos rapports et emails !

Chaque composant de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##client##. Nous appellerons ce code balise. Il vous permet de personnaliser vos rapports ainsi que vos emails.

Identifier les balises.

Pour personnaliser votre Word, PDFExcel ou vos emails, vous aurez besoin de connaître les balises des composants de votre formulaire.

  • Vous trouverez les balises correspondantes en cliquant sur le crayon Icone "Modifier"du composant, puis sur l’onglet Aide. Ici, l’élément « date » est défini par la balise ##date##. Vous noterez que les balises débutent et se terminent toujours par ##.

Rendez-vous dans l'onglet Aide pour trouver la balise de l'élément.

  • Vous trouverez également la liste de toutes les balises dans le menu Options de votre formulaire, dans l’onglet Information.

Vous trouverez ici l'ensemble des balises de votre formulaire.

NB : dans Export, après avoir enregistré votre formulaire une première fois, nous vous proposons de télécharger un exemple Word ou Excel en cliquant sur Ajouter puis sur le logo Word/Excel. Vous pouvez le télécharger pour récupérer toutes vos balises.

Les balises pour réaliser votre document.

Les balises qui suivent permettent d’aller encore plus loin dans la personnalisation. Vous retrouverez l’ensemble des informations suivantes à la fin de l’onglet Information.

/!\ Pour que les balises fonctionnent, il faut impérativement que l’ensemble des caractères soit de la même taille, de la même couleur et dans la même police d’écriture.

Ajouter des données spéciales :
Les balises date et heure :

Les balises géolocalisation :

Générales

Les balises photos, dessins et signatures :

Définir la taille de vos images (photo simple, dessin simple, signature) :
Définir la taille de vos photos multiples, dessins multiples :
Afficher la date et l'heure de prise de vos photos :
Afficher la date et l'heure de saisie de vos signatures :
Afficher la latitude et la longitude de prise de vos photos et signatures :
Afficher un lien vers vos photos et signatures :

Les balises code-barres :

Affichage de vos code-barres, au format 128B :
Affichage de vos code-barres, au format QR Code :
Affichage de vos différents champs au format 128B et QR Code :

Les balises case à cocher :

Affichage de vos cases à cocher :
Affichage de vos champs liste et choix au format case à cocher :

Les balises liste :

Générales
Les balises liste à puces et sauts de lignes :
Les balises liste hiérarchique :

La balise block pour afficher, masquer un tableau ou un bloc de paragraphe :

Cette balise permet d’afficher ou de masquer une partie de votre document Word ou votre email qui contiendrait du texte, des tableaux, des images etc…
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page tutoriel sur la balise block.


Pour aller plus loin…


 N’hésitez pas à commenter cet article !

Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 30 commentaires

  • Emile

    22 Juin, 2017

    Bonjour,
    Je souhaite faire apparaître sur mon document word les éléments d’une liste cochés ou non.
    J’ai réussi à faire apparaître les cases sur mon document or elles sont indépendantes du fait que je coche ou non les éléments sur le formulaire. Quel est le problème ?
    Exemple:
    ##equipements_de_travail_1-casque:☐:☒## => Case cochée sur word, cochée ou non sur le formulaire
    ##equipements_de_travail_1-gants:☒:☐## => Case non-cochée sur word, cochée ou non sur le formulaire

    • Amanda Colombeau

      30 Juin, 2017

      Bonjour,
      Nous essayons de vous joindre depuis plusieurs jours afin d’avoir des précisions sur votre demande.
      N’hésitez pas à revenir vers nous pour que nous puissions y répondre dans les plus brefs délais.

      Restant à votre disposition.
      Bon week-end.

  • DRU

    20 Juin, 2017

    Bonjour, je n’arrive pas à faire fonctionner cette balise ##geoloc:map-z12-200×200-satellite## j’ai tenté de modifier la balise élément dans l’onglet « aide » mais les balises latitude et longitude se remettent automatiquement. Pouvez-vous m’indiquez la démarche à suivre s’il vous plaît ?

    Cordialement Anthyme.

    • Sarah Marivaux

      20 Juin, 2017

      Bonjour,

      Vous devez modifier geoloc par l’identifiant qui apparaît dans l’onglet Aide de votre élément géolocalisation : ##balise_geolocalisation:map-z12-200x200-satellite##

      N’hésitez pas à nous appeler au 04 90 23 67 60 si vous rencontrez de nouveau un souci.

      Cordialement,

  • QUENDERFF

    19 Juin, 2017

    Bonjour,

    Vous serait-il possible de me transmettre un modèle pour dimensionner une balise image.

    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      19 Juin, 2017

      Bonjour,

      Afin de dimensionner une image, vous pouvez utiliser la balise ##id_element-largeurxhauteur## qui vous permet de définir la largeur et la hauteur.
      La valeur non renseignée sera calculée automatiquement afin de conserver les proportions de votre image.
      Par exemple, si vous souhaitez que votre image fasse 300 pixels de haut, insérez la balise ##balise_image-x100##.

      Cordialement,

  • Gueye

    15 Mai, 2017

    Bonjour,
    Alors ma question est la suivante, j’aimerai savoir si on peut prendre des informations d’un formulaire déjà rempli comme par exemple le matin, pour pré-remplir un autre formulaire qu’on doit remplir le soir?
    Merci

    • Sarah Marivaux

      15 Mai, 2017

      Bonjour,

      Cela est malheureusement impossible. Les saisies ne sont pas liées entres elles. Cependant, vous pouvez en faire une copie afin de conserver les informations que vous souhaitez.

      Cordialement,

  • Martin CAPRON

    16 Mar, 2017

    Merci ça fonctionne, quel était le problème? élément invisible?

    • Sarah Marivaux

      17 Mar, 2017

      C’était un caractère non imprimable, un ascii. Il est parfois visible sous word.

      Cordialement,

  • Martin CAPRON

    16 Mar, 2017

    Bonjour,

    Je souhaiterai afficher une case cochée lors de la sélection d’un item dans une liste à partir d’un champ choix (multiple).
    Lorsque j’insère la balise Non respectée ##regle_d_or-nr:☑︎:☐## elle ne fonctionne pas.
    Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour un champ liste?

    Merci.

    • Sarah Marivaux

      16 Mar, 2017

      Bonjour,
      Votre balise ##regle_d_or-nr:☑︎:☐## ne fonctionne pas car elle possède un élément invisible entre les ☑︎:☐. Pouvez vous essayer celle-ci : ##regle_d_or-nr:☑:☐## ?

      Cordialement,

  • TABURIAUX

    09 Mar, 2017

    Bonjour,
    Je souhaiterais savoir comment modifier l’intitulé d’une balise, car lorsque je fais copier/coller de mes lignes, les balises prennent des noms avec des chiffres, et c’est pas très facile après de placer tout ça dans mon document personnalisé.
    Le problème c’est que dans les paramètres de la ligne , dans la rubrique Aide/Identifiant élément : je n’ai pas toujours la possibilité de personnalisé le nom de la balise.

    Merci de me donner l’astuce, autres que de supprimer la ligne et la refaire 😉

    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      09 Mar, 2017

      Bonjour,

      La modification du nom de la balise est disponible tant que vous n’avez pas cliqué sur « Enregistrer » lors de l’ajout de cette dernière.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

  • Nicolas CAYREL

    22 Fév, 2017

    Bonjour.

    Je souhaiterai savoir s’il est possible d’afficher lors de la saisie d’un formulaire le numéro d’enregistrement de ce dernier, ou son identifiant unique ?

    La raison est simple. Lors de la création d’un rapport personnalisé, on y insère le numéro d’enregistrement et l’identifiant unique.

    Cependant lorsque la personne qui reçoit le rapport veut faire référence à un enregistrement précis, il se sert du numéro d’enregistrement écrit sur le rapport.
    De son coté l’utilisateur qui n’utilise que l’application mobile n’a aucun moyen de savoir de quel formulaire on parle.
    Dans son historique il n’a accès qu’à la date de saisie du formulaire, mais pas au numéro d’enregistrement ni à l’identifiant unique.

    Merci.

    • Sarah Marivaux

      22 Fév, 2017

      Bonjour,

      Afin d’identifier le formulaire, vous pouvez insérer en titre ou sous titre l’identifiant unique du formulaire. Cela permettra à vos utilisateurs de facilement identifier la donnée lors de la recherche dans l’historique mobile.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux

  • Jean-Simon Bédard

    25 Jan, 2017

    Bonjour,
    Je possède un GPS de haute précision Bluetooth et je voudrais que la position GPS que j,enregistre dans mon formulaire soit celle captée par ce GPS et non pas celui de la tablette. Est-ce possible?
    Merci

    • Amanda Colombeau

      26 Jan, 2017

      Bonjour Monsieur Bédard,
      Avec le champ géolocalisation de Kizeo Forms il n’est pas possible nativement d’obtenir les coordonnées avec d’autres appareils externes.

      Une solution imaginable, mais non testée par notre équipe technique, serait d’utiliser votre appareil externe Bluetooth en tant qu’émulateur clavier. L’idée serait alors d’utiliser un simple champ de saisie pour obtenir la réponse brute de votre appareil.
      Restant à votre disposition.
      Cordialement.

  • Alexandre MOTTIN

    20 Jan, 2017

    Bonjour,
    La balise de type case a cochée avec Yes:No
    Ne fonctionne pas dans le corps ou l’objet d’un EMAIL
    ##case_a_cocher:Yes:No##
    Le même code dans un Word fonctionne correctement
    Est-ce normal ?

    • Sarah Marivaux

      20 Jan, 2017

      Bonjour,

      En effet, la balise ne fonctionne pas. Cependant une prochaine mise à jour au niveau des emails devrait être disponible afin de rendre cela possible.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

  • Nicolas COUTIN

    18 Jan, 2017

    Bonjour,
    j’ai un formulaire avec un tableau type devis qui renvoie des éléments dans un fichier Excel personnalisé. Le souci est quand je mets la balise (texte) dans une cellule excel (format renvoyer à la ligne automatique), lors de l’export, l’ajustement automatique de la hauteur de ligne ne se fait pas et le pdf personnalisé depuis excel n’est pas lisible.
    J’ai dû rater un tuto ! pourriez vous m’aider SVP ?
    Merci d’avance.
    Cdt, Nicolas

    • Sarah Marivaux

      18 Jan, 2017

      Bonjour,

      Vous devez ajuster automatiquement la taille de vos cellules à votre contenu. Pour cela, cliquez sur Format -> Colonne -> Ajustement automatique dans Excel.

      Cordialement,

      Sarah.

  • GGA

    12 Déc, 2016

    Bonjour,

    Est-il possible de transformer ce numéro d’enregistrement (ainsi que d’autres éléments fixes) en code barre et les afficher en tant que tel dans un rapport word personnalisé ?
    Ex. Je voudrais que mon rapport porte le nom XXX-YYY-ZZZ Avec XXX-YYY fixe (propre au formulaire) et ZZZ le numéro d’enregistrement, le tout affiché sous forme de code barre.

    D’avance merci

    PS : De manière plus simple, ##_id:128## ne semble pas fonctionner

    • Jean-Didier Baculard

      13 Déc, 2016

      Bonjour

      Il existe une possibilité pour afficher une code-barre issu d’une balise Kizeo Forms. Il faut que votre modèle word embarque une police de code-barre comme le montre ce lien :
      http://www.howtogeek.com/106681/how-to-embed-fonts-in-a-microsoft-word-document/

      Ensuite vous mettez par exemple la balise suivante ##_id## avec cette police. Pour que votre code-barre soit « scannable » il faut généralement entourer la valeur avec des étoiles, exemple : *ABC-123-##_id##*

      Cordialement

      Jean-Didier Baculard
      Responsable Technique
      Kizeo

  • komorowski

    08 Déc, 2016

    Bonjour,
    A partir d’un formulaire de tournée d’exploitation dans lequel on peut potentiellement détecter des anomalies, je souhaiterais lors de l’envoi par mail de ce formulaire, insérer une synthèse « d’anomalies » dans le corps de mail.
    Est ce possible avec les balises?
    voir exemple

    Ex d’un formulaire « Tournée X »:
    Etat moteur n°1 (cases à cocher)
    *Bon *Mauvais *Anomalie (cochée)

    Décrire l’anomalie (affichage conditionnel si « Anomalie » a été cochée)
    Le moteur n°1 ne fonctionne pas (texte saisie manuellement)
    ————————————————————–

    Mail souhaité :
    Bonjour, veuillez trouver le formulaire de la « tournée X ».

    Synthèse des anomalies :
    Etat moteur n°1 : Mauvais / Anomalie
    Le moteur n°1 ne fonctionne pas

    PJ – formulaire Tournée X.pdf

    • Amanda Colombeau

      08 Déc, 2016

      Bonjour Monsieur Komorowski,

      Actuellement toutes les balises ne fonctionnent pas dans le corps de l’email. En revanche, une refonte des emails est prévue dans les semaines à venir et permettra de pouvoir utiliser toutes les balises, même celles d’un tableau, dans le corps de l’email.
      Nous ferons une publication sur le blog et les réseaux sociaux dès que cette refonte sera faite.

      Restant à votre disposition.
      Bonne fin de journée.

  • Pascal

    01 Déc, 2016

    Je souhaiterais mettre une balise ##datetime:iso## dans le nom d’un fichier d’exportation (Menu Formulaire/Options/Edition) mais cela ne fonctionne pas => ?

    • Amanda Colombeau

      02 Déc, 2016

      Bonjour,
      Cette balise ne fonctionne pour l’instant que dans l’export Word personnalisé. Il est prévu de la faire fonctionner également pour le nom du fichier d’exportation dans les prochaines semaines.
      Restant à votre disposition.
      Cordialement.

  • Dolesi

    16 Nov, 2016

    Bonjour,
    Je n’arrive à utiliser la balise personnalisée géolocalisation ##geoloc:map-z12-200×200## sur mon doc word.
    A quoi correspond le z ?
    Merci

    • Amanda Colombeau

      16 Nov, 2016

      Bonjour,
      La balise que vous évoquez est une balise qui affiche une carte correspondant à la géolocalisation dans le word personnalisé. Le paramètre « z » correspond au zoom de la carte (zoom de l’image). La valeur peut-être entre 1 et 18.
      Restant à votre disposition.
      Cordialement.

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