02Nov, 2017
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Avis client – Guillaume CALVET, Cegelec Picardie Industrie

« Cegelec Picardie Industrie est une entreprise spécialisée dans les installations électriques appartenant au Groupe Vinci Energies. Comme pour toute entité du groupe, la sécurité occupe une place primordiale dans le travail de nos équipes. Un des risques majeurs étant le risque électrique.

Pour éviter tout accident, il nous faut donc contrôler le comportement des équipes afin que celles-ci ne soient jamais soumises au moindre danger. Cela passe par le mise en œuvre d’un système de management nécessitant l’utilisation de documents tels que : les minutes sécurités, les remontées de terrain, les audits véhicules, chantiers, bases vies… Ces documents étaient tous sous format papier. Nous étions confrontés à une complexité dans la gestion documentaire, dans la prise de note et dans l’informatisation de ces données. Il était donc essentiel de remotiver nos équipes en simplifiant ce système documentaire. L’arrivée de Kizeo Forms nous a permis la dématérialisation de tout ces documents et par ce biais, d’accélérer la transmission des informations.

L’utilisation de Kizeo Forms nous a permis :

  • d’améliorer la disponibilité du système documentaire,
  • de faciliter l’exploitation de celui-ci,
  • d’accélérer l’élaboration de ces documents,
  • le transfert de nos données plus rapidement,
  • l’exploitation et l’utilisation des données en interne.

Face à ce succès, nous avons décidé d’étendre son champ d’application. Aujourd’hui, avec Kizeo Forms, nous traitons la partie administrative (les demandes de congés, les dérogations d’horaires, les demandes de personnel…), la partie chantier (accueil du personnel, appréciation client, minute sécurité, devis…) et le contrôle (contrôle des équipements en interne).

Kizeo Forms permet d’allier efficience et simplicité. Nous avons ainsi déployé la « Mobilité » dans nos équipes.

Avec Kizeo Forms, rien n’est impossible. »

Guillaume CALVET
Chef de projets
Cegelec Picardie Industrie

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