19Sep, 2016
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Comment paramétrer un numéro unique pour chaque rapport ?

Ajoutez sur vos rapports une référence unique qui s’incrémentera automatiquement ! Vous avez pour habitude d’allouer à vos rapports finaux un numéro d’intervention unique ou encore une référence pour un devis client ? Avec Kizeo Forms, vous allez pouvoir le paramétrer et ne plus y penser ! Le Numéro d’enregistrement. Le numéro d’enregistrement vous permet d’avoir un numéro unique pour chaque saisie de vos formulaires. Par défaut fixé à 1, vous avez la possibilité de le paramétrer dans les […]

16Sep, 2016
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Première utilisation : vos premiers pas avec l’application Kizeo Forms

Du téléchargement de l’application Kizeo Forms à l’enregistrement des données saisies sur votre appareil mobile. Etape 1. Téléchargez l’application Kizeo Forms. Téléchargez l’application sur votre mobile ou tablette depuis l’App Store, le Google Play ou le Windows Store selon que vous utilisiez iOS (iPhone, iPad), Android ou Windows. Etape 2. Ouvrez Kizeo Forms. Une fois l’application installée, ouvrez-la en cliquant sur l’icône de Kizeo Forms. Afin qu’il […]

16Sep, 2016
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Créer et modifier son premier formulaire Kizeo Forms

Ici, on vous explique les bases de la création d’un formulaire. Etape 1. Page de création. Lors de la création de votre compte Kizeo Forms sur internet, vous êtes automatiquement renvoyé vers la page Création d’un formulaire. Ou alors, rendez-vous sur www.kizeoforms.com dans le menu Configuration, onglet Formulaires puis cliquez sur Créer un formulaire. Etape 2. Nommez et créez votre formulaire. Vous allez créer votre premier formulaire. Commencez par lui donner un […]

16Sep, 2016
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La Saisie Web : saisir un formulaire Kizeo Forms depuis votre ordinateur

Ici vous verrez comment remplir un formulaire depuis votre ordinateur. Rendez-vous sur la plateforme www.kizeo-forms.com. Accès depuis Données > Saisie Web. Dans le menu Données sélectionnez Saisie Web. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez saisir sur votre poste fixe (ici, bon de commande) puis cliquez sur Saisir. Remplissez votre formulaire. Enfin, transférez le (si vous avez activé l’option de transfert autorisé) ou enregistrez le ! Accès depuis Données > Historique. Dans le menu Données sélectionnez Historique. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez saisir sur votre poste […]

16Sep, 2016
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Exportez vos données dans le format de votre choix

Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation. Pour exporter vos données collectées sur le terrain par les utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com. C’est uniquement une fois la donnée enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms. Quel format, dans quel but […]

16Sep, 2016
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Aide balises : personnalisez vos rapports et emails !

Chaque composant de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##client##. Nous appellerons ce code balise. Il vous permet de personnaliser vos rapports ainsi que vos emails. Identifier les balises. Pour personnaliser votre Word, PDF, Excel ou vos emails, vous aurez besoin de connaître les balises des composants de votre formulaire. Vous trouverez les balises correspondantes en cliquant sur le crayon du composant, puis sur l’onglet Aide. Ici, l’élément « date » est défini par la balise ##date##. Vous noterez que […]

16Sep, 2016
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Diffusez automatiquement vos rapports par email

L’envoi de documents par email depuis un smartphone fait partie des forces de Kizeo Forms ! Profitez-en ! Grâce à ses options d’envoi d’email, Kizeo Forms vous permet de diffuser directement les informations récoltées sur le terrain à vos collaborateurs, employés, commerciaux, partenaires, clients, etc. Vous gagnerez du temps, des déplacements et de la réactivité au sein de votre structure. Après ce tutoriel, les options d’Email n’auront plus de secret pour vous ! […]

16Sep, 2016
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L’application Kizeo Forms en détails

Le menu Actualiser. Vous pouvez actualiser manuellement vos formulaires afin que tout changement leur ayant été apporté (depuis le back office) soit pris en compte. L’actualisation se fait également de manière automatique, si la case « Actualiser automatiquement les formulaires » est cochée dans les options. Le menu Historique. Brouillon : c’est là que vous trouverez les données que vous avez sauvegardé en brouillon, en cliquant sur Brouillon à la fin de votre […]

16Sep, 2016
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Comprendre et utiliser la Liste Référentielle

La Liste référentielle permet de lier plusieurs champs à une Liste. Lors de la saisie, en sélectionnant un item de cette liste, les données liées à cet item iront se remplir automatiquement dans les champs prévus à cet effet. Le champ permettant cette automatisation est le champ Référence (le champ Calcul le permet toujours). L’intérêt étant d’éviter à l’utilisateur de l’application de saisir des données déjà connues par l’entreprise. Cela lui fait gagner du temps […]

16Sep, 2016
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Comprendre les Listes externes

Lors de la création de votre formulaire, il est possible que vous soyez amené à insérer plusieurs fois des listes définies par les mêmes éléments, que ce soit pour le même ou pour différents formulaires. Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste ! Présentation des différents formats des listes externes. Il existe différents formats de […]