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Comment mettre en place une politique de validation sur Kizeo Forms ?
Dans cette astuce, nous vous expliquons comment mettre en place un ou plusieurs superviseurs, qui valideront l’enregistrement des données dans Kizeo Forms. De ce fait, vos collaborateurs sur le terrain ne pourront que transférer l’information à leur manager. Ce tutoriel aborde des notions avancées de Kizeo Forms comme : Les champs utilisateurs personnalisés, Le transfert avancé, La visibilité. Si vous ne connaissez pas encore les […]
Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?
Via notre application Kizeo Forms, vous avez plusieurs moyens d’afficher ou de masquer des éléments dans vos fichiers Word personnalisés et vos e-mails type. Dans cette astuce, nous vous expliquons la différence fonctionnelle entre les « Balises block » et l’option « Suppression du paragraphe dans le fichier Word personnalisé si donnée vide ou invisible». *Cliquez sur le terme souhaité pour afficher le contenu de l’astuce. N’hésitez pas […]
Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?
Cette « kize’Astuces » est accompagnée d’un formulaire d’exemple présent dans notre bibliothèque. Vous pourrez le retrouver depuis le menu Formulaires > Bibliothèque Kizeo intervenant en tant que sous traitant, il est de votre responsabilité de vous mettre en conformité avec le RGPD. Pour vous y aider, nous vous présentons ici trois astuces qui vont vous faciliter votre travail! Astuce 1. Identifier les éléments contenant une […]
Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !
Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une « Liste de suggestions » prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Étape 1 : créez votre « Liste de suggestions ». Configurez votre « Liste externe » qui sera liée à votre élément « Champ de saisie ». Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une […]
Classez vos données Kizeo Forms dans Dropbox !
Il est tout à fait possible de classer automatiquement les données saisies dans différents dossiers et sous-dossiers de votre compte Dropbox. Configuration. Après avoir associé votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire via la roue crantée en haut à droite, onglet Dropbox. Il vous suffit d’ajouter le chemin grâce à du texte fixe et/ou des balises. Les sous-dossiers seront créés automatiquement […]
Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés
L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]
Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !
Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]
Les différents statuts sous Kizeo Forms
Dans Kizeo Forms, il existe 3 statuts différents : l’administrateur, le chef de groupe et l’utilisateur. Découvrez le champ d’action de chacun. Pour aller plus loin… Découvrez comment segmenter votre compte à l’aide des groupes d’utilisateurs. La gestion de transfert de données entre utilisateurs. Gérez les droits d’accès aux formulaires de vos utilisateurs. Gérez la visibilité de vos éléments suivant le profil de vos […]
Droits des utilisateurs : gérez les droits d’accès à vos formulaires
Vous êtes administrateur ou chef d’un groupe ? Découvrez comment attribuer vos formulaires à différents utilisateurs ! Exemple. Vous gérez une équipe dans votre entreprise. Vous utilisez Kizeo Forms pour faire vos états des lieux, vos notes de frais, vos rapports d’activité, etc. Vous voulez que certains de vos collaborateurs n’aient accès qu’à certains formulaires. Comment attribuer vos formulaires ? Récapitulatif avancé : L’utilisateur Le chef de groupe. […]
Comprendre les groupes d’utilisateurs et le chef de groupe
Regroupez vos utilisateurs par spécificité, localisation, filiale, etc. suivant la structure de votre entreprise. Et nommez un administrateur de groupe : le chef de groupe. Les groupes d’utilisateurs. Prenons un exemple concret : la directrice régionale d’une entreprise de services souhaite déployer l’outil Kizeo Forms sur ses différents sites. Parmi ses besoins elle doit pouvoir gérer les formulaires de chaque site, donc pour gagner du […]
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