15Mar, 2017
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Comprendre la page Utilisateurs

Dans la page Utilisateurs de votre back office vous pouvez créer et gérer le profil de vos Utilisateurs, Chefs de groupes et Administrateurs.

  • Rendez-vous dans votre espace Kizeo Formssur le site kizeoforms.com
  • Allez dans le menu Configuration onglet Utilisateurs.

1. Utilisation générale.

Dans cette première partie, nous vous présenterons les bases de cette page : les paramètres d’affichage et la recherche d’utilisateur.

Définir les paramètres d’affichage

A vous de choisir les éléments à faire apparaître pour faciliter la lecture ou faire le tri à l’écran. La configuration se fait de manière instantanée et reste enregistrée pour vos prochaines visites.

  • Il est possible de définir le nombre d’utilisateur à afficher par page en cliquant sur le menu déroulant ‘Afficher 10 éléments‘. Vous pouvez choisir d’afficher 10, 25, 50 ou 100 utilisateurs.

choisir le nombre d'élément par page

  • Les colonnes à afficher dans la page Utilisateurs sont modulables grâce à des filtres. Cliquez sur ‘Changer les colonnes‘ et cochez ou décochez les colonnes à afficher ou à ne pas afficher. Certaines colonnes vous aideront à faciliter votre lecture (exemple : vos champs personnalisés).

Vous pouvez choisir les colonnes à afficher

L’affichage des utilisateurs par « statut ».

En cliquant sur Administrateur, Chef de groupe, Utilisateur et/ou Non défini, vous afficherez l’ensemble de vos utilisateurs possédant au moins l’un de ce ou ces statuts.

Note : Les non définis sont des profits qui ne sont pas actifs (en veille. Ils ne sont ni utilisateur, ni Administrateur, ni chef de groupe.

affichage des utilisateur par statut

La recherche d’utilisateur. 

Dans le champ Recherche, vous pouvez taper n’importe quel élément présent dans le profil de votre ou vos utilisateurs (le nom d’un utilisateur, un numéro de téléphone, ou même un champ personnalisé).

la barre de recherche

2. Les options avancées :

Les options avancées vous permettent d’afficher vos utilisateurs par groupe(s) sélectionné(s).

  • Dans la barre de recherche, saisissez/sélectionnez un ou plusieurs groupe(s) d’utilisateurs.
  • Vous pouvez décider de filtrer vos utilisateurs par statut en sélectionnant Chef de groupe ou Utilisateur.

option avancée

Astuce : Vous pouvez afficher l’ensemble des chefs de groupe appartenant à un groupe même si ils ne sont pas chef de ce groupe sélectionné. Cela peut vous permettre d’aiguiller votre choix si vous souhaitez ajouter un nouveau chef à votre groupe par exemple.
Pour cela, cliquez sur Chef de groupe puis dans les Options avancées, sélectionnez votre groupe d’utilisateurs.

option avancée

Dans notre exemple, Nord3 et NordEst sont chefs du groupe Nord. NordEst2 appartient lui aussi au groupe Nord (en tant qu’utilisateur), mais il est chef d’un autre groupe, le groupe Nord Est.

3. La création d’utilisateur.

Cliquez sur Créer un utilisateur et remplissez tous les champs disponibles.

la création d'utilisateur

Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création d’utilisateurs.

Rappel : dans Kizeo Forms, il existe différents niveaux de statut : l’administrateur, l’utilisateur et le chef de groupe.

L’administrateur.

L’administrateur du compte gère le compte Kizeo Forms dans sa globalité :

  • L’achat de licence.
  • La création d’utilisateur et chef de groupe.
  • La création de formulaire.
  • L’accès à l’ensemble des saisies de données.
Le chef de groupe.

Celui-ci est une sorte d’administrateur intermédiaire, il a plus de droits que l’utilisateur mais moins que l’administrateur. Il est rattaché à un groupe principal. De ce fait, il peut :

  • Créer et modifier des formulaires (si l’option est cochée).
  • Créer et modifier des profils d’utilisateurs, des chefs de groupes, des groupes d’utilisateurs (si l’option est cochée).
  • Récupérer les données de son groupe.
L’utilisateur.

Il saisit des données sur son application Kizeo Forms : sur Smartphone, tablette ou sur le web. Il a accès par défaut qu’à son historique.

3. La Sélection d’utilisateurs et les champs personnalisés.

Attention, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les administrateurs du compte.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs de vos utilisateurs afin de leur attribuer/modifier un champ personnalisé.

  • Pour sélectionner un ou plusieurs de vos utilisateurs, cliquez simplement dessus. Ils se colorent en bleu. Pour désélectionner un utilisateur, recliquez dessus. Il redevient blanc.

sélectionnez votre ou vos utilisateurs

  • Une fois le ou les utilisateurs sélectionnés, cliquez sur ‘Changer les champs utilisateurs’ et sélectionnez le champ personnalisé que vous souhaitez attribuer/modifier.
  • Une nouvelle fenêtre apparaitra dans laquelle vous pourrez saisir votre nouveau filtre.

modifiez votre champ utilisateur personnalisé

Rappel : Le champ utilisateur personnalisé vous permet de filtrer des listes et de jouer sur la visibilité des éléments.

Pour créer/modifier un champ utilisateurs personnalisés, rendez-vous dans l’onglet Configuration -> Application onglet Champs utilisateurs personnalisés.

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