27Déc, 2017
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Droits des utilisateurs : gérez les droits d’accès à vos formulaires

Vous êtes administrateur d’un compte Kizeo Forms ? Vous souhaitez attribuer différents formulaires à différents utilisateurs ? C’est possible !

Exemple.

Vous gérez une équipe dans votre entreprise.
Vous utilisez Kizeo Forms pour faire vos états des lieux, vos notes de frais, vos rapports d’activité, etc.
Vous voulez que certains de vos collaborateurs n’aient accès qu’à certains formulaires.

Comment attribuer vos formulaires ?

L’option d’attribution des droits à tous les utilisateurs par défaut.

  • Rendez-vous dans le menu Paramètres.
  • Par défaut, la case à cocher ‘Donner le droit à tous les utilisateurs par défaut’ est cochée. En décochant cette option, lorsque vous créerez un formulaire ou un utilisateur, vous devrez attribuer les droits manuellement.

Vous pouvez cocher la case "Donner le droit à tous les utilisateurs par défaut".

L’attribution des droits d’accès à vos formulaires.

  • Rendez-vous dans le menu Formulaire -> Mes formulaires.
  • Vous pouvez modifier les droits d’accès à vos formulaires en cliquant sur l’icône Droits du formulaire choisi.
  • Attribuez ensuite les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant un ou plusieurs groupes d’utilisateurs depuis l’onglet « Groupes » :

Remarque : tous les utilisateurs du ou des groupes d’utilisateurs ajoutés auront le droit de saisie sur le formulaire. Les chefs de groupes pourront quant à eux consulter les données saisies par les utilisateurs appartenant à leur groupe.

Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant un ou plusieurs groupes d’utilisateurs.

Vous pouvez retirer les droits d'accès au formulaire à un groupe d'utilisateurs.

  • Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant manuellement un ou plusieurs utilisateurs dans l’onglet « Utilisateurs« 

Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant manuellement un ou plusieurs utilisateurs.

Vous pouvez retirer les droits d"accès au formulaire à un utilisateur.

  • Accédez au détail des utilisateurs ayant accès à votre formulaire dans l’onglet « Récapitulatif » :

Accédez au détail des utilisateurs ayant accès à votre formulaire dans l’onglet « Récapitulatif ».

En cliquant sur la loupe en face de chaque utilisateur vous pouvez connaître la raison pour laquelle l’utilisateur a accès à ce formulaire :

  • L’utilisateur a aussi un statut d’administrateur :

L’utilisateur a aussi un statut d’administrateur.

  • L’utilisateur fait parti d’un groupe d’utilisateurs ajouté dans l’onglet Groupes :

L’utilisateur fait parti d’un groupe d’utilisateurs ajouté dans l’onglet Groupes.

  • L’utilisateur a été ajouté manuellement dans l’onglet Utilisateurs :

L’utilisateur a été ajouté manuellement dans l’onglet Utilisateurs.

Note : Vous pouvez limiter l’interaction de votre chef de groupe avec les données saisies en sélectionnant son niveau d’accès depuis le menu déroulant :
– Lecture seule : le chef de groupe pourra uniquement consulter et exporter la donnée.
– Droit d’édition : le chef de groupe pourra consulter, exporter, supprimer et modifier la donnée (si l’option est activée).

sélectionnez le niveau d'accès

NB : Il est impossible de modifier le niveau d’accès d’un chef de groupe à un groupe si il est son groupe principal.

Vous pouvez limiter l'interaction de votre chef de groupe avec les données saisies

 


Découvrez comment…


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Il y a 2 commentaires

  • Alain G

    16 Jan, 2018

    Bonjour,
    comment peut-on partager un formulaire avec un utilisateurs externe à notre entreprise?

    • Mélizza Ailhaud

      16 Jan, 2018

      Bonjour,
      Pour ceci il suffit de nous envoyer un mail à contact@kizeo.com avec votre code entreprise et le nom du formulaire que vous souhaitez partager. Il est très important de mettre en copie l’administrateur de deux entreprises.
      Cordialement,

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