15Sep, 2016
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Droits des utilisateurs : gérez les droits d’accès à vos formulaires

Vous êtes administrateur d’un compte Kizeo Forms ? Vous souhaitez attribuer différents formulaires à différents utilisateurs ? C’est possible !

Exemple.

Vous gérez une équipe dans votre entreprise.
Vous utilisez Kizeo Forms pour faire vos états des lieux, vos notes de frais, vos rapports d’activité, etc.
Vous voulez que certains de vos collaborateurs n’aient accès qu’à certains formulaires.

Comment attribuer vos formulaires ?

L’option d’attribution des droits à tous les utilisateurs par défaut.

  • Rendez-vous dans le menu Configuration en haut à gauche de votre écran, dans l’onglet Application.
  • Par défaut, la case à cocher ‘Donner le droit à tous les utilisateurs par défaut’ est cochée. En décochant cette option, lorsque vous créerez un formulaire ou un utilisateur, vous devrez attribuer les droits manuellement.

Vous pouvez cocher la case "Donner le droit à tous les utilisateurs par défaut".

L’attribution des droits d’accès à vos formulaires.

  • Rendez-vous dans le menu Configuration en haut à gauche de votre écran, dans l’onglet Formulaires.
  • Modifiez les droits d’accès à vos formulaires en cliquant sur l’icône Droits du formulaire choisi.

Cliquez sur le bouton Droits pour configurer votre formulaire.

  • Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant un ou plusieurs groupes d’utilisateurs dans l’onglet « Groupes » :

Remarque : tous les utilisateurs du ou des groupes d’utilisateurs ajoutés auront les droits d’accès sur le formulaire.

Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant un ou plusieurs groupes d’utilisateurs.

Vous pouvez retirer les droits d'accès au formulaire à un groupe d'utilisateurs.

  • Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant manuellement un ou plusieurs utilisateurs dans l’onglet « Utilisateurs« 

Attribuez les droits d’accès à vos formulaires en ajoutant manuellement un ou plusieurs utilisateurs.

Vous pouvez retirer les droits d"accès au formulaire à un utilisateur.

  • Accédez au détail des utilisateurs ayant accès à votre formulaire dans l’onglet « Récapitulatif » :

Accédez au détail des utilisateurs ayant accès à votre formulaire dans l’onglet « Récapitulatif ».

En cliquant sur la loupe en face de chaque utilisateur vous pouvez connaître la raison pour laquelle l’utilisateur a accès à ce formulaire :

  • L’utilisateur a aussi un statut d’administrateur :

L’utilisateur a aussi un statut d’administrateur.

  • L’utilisateur fait parti d’un groupe d’utilisateurs ajouté dans l’onglet Groupes :

L’utilisateur fait parti d’un groupe d’utilisateurs ajouté dans l’onglet Groupes.

  • L’utilisateur a été ajouté manuellement dans l’onglet Utilisateurs :

L’utilisateur a été ajouté manuellement dans l’onglet Utilisateurs.

 


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