Enregistrer ou mettre en Brouillon ?
Quelle est la différence entre Enregistrer et Brouillon sur l’application ?
- Vous êtes sur votre Smartphone ou votre tablette, dans votre application Kizeo Forms
- Vous remplissez un formulaire
- En bas à droite de votre écran se trouve le bouton Enregistrer (l’avion) et au centre le bouton Brouillon. A quoi correspondent-ils ?
Que se passe-t-il quand je clique sur Enregistrer ?
Votre données est enregistrée sur notre serveur, vous la trouverez sur votre back office Kizeo Forms et par email selon vos options.
Sur votre mobile, vous retrouverez votre historique de données Envoyées en cliquant sur l’onglet Données puis sur Envoyées.
Vous trouverez toutes les données saisies par vous et, selon le paramétrage des formulaires, celles qui ont été saisies par vos collaborateurs. Les données restent visibles dans l’Historique pendant une période de 2 mois, puis vous aurez toujours la possibilité de les retrouver en cliquant sur l’onglet Serveur, puis en appuyant sur la touche 
.
Pour plus d’information Cf. Recherche de formulaire
Que se passe-t-il quand je clique sur Brouillon ?
Votre formulaire est enregistré tel un brouillon.
Ce qui veut dire qu’il n’est pas enregistré sur le serveur, ni envoyé sur votre compte Kizeo Forms, ni envoyé aux destinataires paramétrés dans vos envois d’emails.
Il s’agit simplement d’un brouillon, que vous pourrez reprendre ultérieurement pour le compléter ou le modifier.
- Cette fonctionnalité vous permet de vérifier si le remplissage du formulaire est correct par exemple. Cela peut être utile à un commercial qui préfère se relire avant d’envoyer son rapport.
- Elle vous permet également de suspendre votre formulaire le temps d’une intervention à domicile. En début de visite vous ouvrez votre formulaire, saisissez la date et l’heure de début de l’intervention et vous cliquez sur Brouillon. Une fois l’intervention fini, vous récupérez votre formulaire, et saisissez l’heure de fin d’intervention.
La fonctionnalité « Brouillon » aura l’utilité que VOUS lui donnerez !
Pour aller plus loin…
- Guide de première utilisation de l’application.
- Les menus de l’application : Actualiser, Historique, Réception, Options et Information.
- Le mode hors-ligne.
- Recherchez une donnée saisie.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 20 commentaires
Jeremy Flour
30 Août, 2021
Pour info pour créer l’option brouillon sur ordinateur, il suffit de créer un champ liste « brouillon » oui ou non.
Et de mettre un filtre sur l’envoie des mails.
Comme ca c’est enregistré mais pas envoyer.
Patrick Carloni
31 Août, 2021
Bonjour,
Effectivement, c’est une solution pour éviter d’envoyer un email lors d’un enregistrement.
Je vous souhaite une bonne journée.
GB
24 Avr, 2020
Bonjour,
Est-il possible de créer des brouillons lors de la saisie sur ordinateur?
Merci.
Cdt.
Kurt Carpels
24 Avr, 2020
Bonjour,
La création de brouillon n’est disponible que via l’application mobile.
Excellent weekend à vous,
Kurt
agilis
27 Fév, 2019
Bonjour,
Peut-on récupérer un brouillon fait depuis le smartphone, sur un ordinateur ?
Sarah Marivaux
27 Fév, 2019
Bonjour,
Le brouillon étant stocké en local sur l’appareil mobile afin de pouvoir le saisir en zone déconnecté, il n’est pas possible de le récupérer sur un poste fixe.
Afin de palier cela, je vous conseille d’enregistrer la donnée puis de la modifier depuis votre ordinateur.
Cordialement,
bbf
28 Sep, 2018
Bonjour,
Combien de temps restent accessibles les formulaires « brouillons » depuis l’application mobile ?
Peut-on modifier ce paramètre ?
Sarah Marivaux
28 Sep, 2018
Bonjour,
Les brouillons restent tout le temps accessible tant que l’utilisateur ne le supprime pas manuellement, qu’il n’enregistre pas la donnée ou qu’il ne désinstalle pas l’application.
Il n’est cependant pas possible de modifier ce paramètre.
Cordialement,
Kevinn DIMASY
28 Juin, 2018
Bonjour,
L’un de nos utilisateurs est passé à la version 6.8.1 (175) et n’a pas été en mesure d’enregistrer/envoyer le formulaire rempli. Il l’a donc conservé en tant que brouillon le temps que je modifie mon formulaire pour rendre le champ Signature non obligatoire. Malheureusement, il ne retrouve plus ce brouillon sur son terminal Android mobile. Comment peut-il récupérer ce brouillon ?
Cordialement,
Jean-Didier Baculard
28 Juin, 2018
Bonjour
En attente de votre retour à support@kizeo.com.
Cordialement
Nicolas DENIS
19 Fév, 2018
Bonjour,
Est-il possible de personnaliser le nom du brouillon en fonction d’un champs du formulaire ?
Merci par avance,
Cordialement,
Sarah Marivaux
19 Fév, 2018
Bonjour,
Afin de personnaliser le nom de votre brouillon, rendez-vous dans les options de votre formulaire, onglet Historique. Il ne vous restera plus qu’à sélectionner les champs désirés.
N’hésitez pas à consulter ce tutoriel pour en savoir plus : Comment renommer le nom de votre donnée.
Cordialement,
Christelle
21 Nov, 2017
Bonjour,
Lorsqu’un formulaire a été rempli, enregistré et envoyé par une personne, un autre utilisateur pourra-t-il apporter des modifications à ce questionnaire plusieurs jours ou semaines plus tard et le réenvoyer ?
Merci d’avance pour votre aide
Christelle
Sarah Marivaux
21 Nov, 2017
Bonjour,
Afin de modifier une donnée enregistrée, vous devez autoriser la modification après saisie.
Pour cela, rendez-vous dans les option de votre formulaire, onglet Mobile et cochez la case « Autoriser la modification du formulaire après sa saisie ». Vous pouvez de plus cocher la case « Autoriser tous les utilisateurs à modifier les données des autres utilisateurs »si vous souhaitez que l’ensemble de vos utilisateurs puissent modifier les données.
Désormais, vos utilisateurs pourront apporter des modification depuis l’historique (mobile ou backoffice).
Cordialement,
Bentolila Ari
06 Sep, 2017
Bonjour,
Je souhaite utiliser le formulaire sur une borne iPad en libre service pour un jeu concours. Pour éviter que les participants puissent fermer le formulaire ou accéder à des boutons non souhaités, y a-t-il possibilité de désactiver/Ne plus faire apparaitre la fonction « brouillon », ainsi que la barre de menu du haut (avec le bouton « fermer » + bouton « menu ») ?
Par ailleurs est-il possible au lieu d’utiliser le lien « enregistrer » en bas à gauche, d’intégrer un bouton avec la même fonctionnalité, mais dans le formulaire lui-même ?
Merci d’avance.
Estelle Genovardo
06 Sep, 2017
Bonjour,
Les fonctionnalités liées à l’application Kizeo Forms en elle-même sont figées. Il n’est donc pas possible d’accéder à votre demande.
Restant à votre disposition si besoin,
Cordialement.
bianchi
26 Juil, 2017
Bonjour,
Lorsqu’un formulaire a été rempli et envoyé, peut-on refaire des modifications et l’enregistrer en brouillon avant que l’envoie soit définitif ?
l’option brouillon est-elle applicable seulement lorsque le document n’a pas été enregistré et envoyé ?
Dans l’attente de votre retour,
Cordialement,
Sarah Marivaux
26 Juil, 2017
Bonjour,
Il est possible de faire des modifications suite à l’enregistrement d’une donnée. Il faut pour cela cocher la case « Autoriser la modification du formulaire après sa saisie » dans les options de votre formulaire.
Cependant, l’option brouillon est applicable uniquement aux données qui n’ont pas été enregistrées.
Cordialement,
Philippe Astier
24 Oct, 2016
bonjour,
1) j’ai préparé un formulaire, mais il se peut très certainement que cela soit un de mes partenaires qui ouvre le compte.
Pourra t il récupérer sur son compte, le formulaire que j’ai déjà fait sur mon compte, alors que nous n’avons pas le même compte d’essais. ?
2) est ce possible d’avoir une condition qui fasse paraître ou pas, une partie de la suite du formulaire.
SI condition 1 alors les questions auxquelles il faut répondre seront les 1-2 -3
et si condition 2 les questions auxquelles il faut répondre seront les n°4-5-6
(les questions non sollicités n’apparaissant pas sur l’écran de l’utilisateur)
Merci d’avance de votre réponse.
Philippe
Amanda Colombeau
24 Oct, 2016
Bonjour Monsieur Astier,
Effectivement si un de vos partenaires ouvre un compte, il n’aura pas accès à votre formulaire. En revanche, il vous suffira de nous faire une demande par email pour que nous le copions sur son compte avec son accord.
Concernant les conditions de visibilité, c’est tout à fait possible. Voici le tutoriel qui vous permettra de le faire : Les options de visibilité.
Restant à votre disposition.
Cordialement.
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