03Avr, 2017
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Formulaires numériques Kizeo Forms : une alternative aux documents papier !

 

Secteur d’activité : l’HydrauliqueLogo Société Hydraumel
Dirigeant : Gwendal CONAN
Besoin : Moins de papier et plus de productivité
Solution : Tablettes Samsung 7’’ + Kizeo Forms (12 formulaires numériques)

Hydraumel illustration

1 L’ENTREPRISE

Située à la périphérie d’Angers Hydraumel, est une entreprise d’une dizaine de salariés qui accompagne ses clients depuis 10 ans dans la conception, la réparation et la remise en état de leurs équipements et installations hydrauliques.

L’entreprise fait sa spécificité dans la recherche permanente d’innovations pour mieux servir ses clients et se développer plus efficacement.

2 LA PROBLEMATIQUE

Les multiples activités quotidiennes d’Hydraumel (dépannages sur site, réparations en atelier, expertises, devis, distribution de composants…) généraient de plus en plus de documents papier : des comptes-rendus d’expertise, des bons d’intervention, des devis, des relevés d’heures, des préparations de chantier, des demandes aux fournisseurs…. Par ailleurs de plus en plus souvent ces activités nécessitent la prise de photos (avant/après…) pouvant améliorer les rapports et servir de preuve pour prévenir d’éventuels litiges.

Cette gestion du papier et des photos devenait lourde, handicapante et coûteuse. Grâce à la société ProdWest qui nous a accompagnés dans ce projet nous avons mis en place Kizeo Forms, une solution sur tablettes pour tous les salariés, qui a remplacé très avantageusement la saisie papier et nous facilite la vie.

3 LA SOLUTION

Hydraumel utilise les formulaires numériques avec Kizeo FormsTous les techniciens ont ainsi une tablette Galaxy 7’’ avec une douzaine de formulaires numériques crées avec Kizeo Forms et parfaitement adaptés à nos activités. Ils l’utilisent au quotidien en remplacement des formulaires papier.

Bons d’intervention, fiches d’expertise vérins, relevés d’heures, devis, bons de commande…Tout est maintenant saisi sur tablette. Les rapports (intégrant photos et signatures) sont créés et envoyés automatiquement par mail. Les données numérisées sont recueillies dans la base de données de Kizeo Forms et nous évite de fastidieuses ressaisies.

4 LES RESULTATS

Nous avons gagné au moins 2h par jour. L’information circule mieux dans l’entreprise et plus rapidement. Par conséquent, il y a moins d’erreurs car moins de ressaisies. Nos rapports sont plus complets et précis. Nous avons également supprimé les litiges grâce aux photos et gérons globalement beaucoup moins de papier.
Tous les techniciens (même les plus réticents à l’informatique !) s’y sont mis.

Au final, cette solution nous facilite grandement notre activité et nous permet de beaucoup mieux servir nos clients.

Gwendal CONAN

Hydraumel a été accompagnée par la Société Prodwest dans la mise en place en interne de Kizeo Forms.

Logo Prodwest - Revendeur expert de la solution Kizeo Forms.

Société de conseil en développement de solutions de mobilité.
Située à Nantes, ProdWest est revendeur expert de la solution Kizeo Forms et accompagne les entreprises partout en France dans leur projet de mobilité.

Contact : Bruno ROGER 09 82 60 36 70 www.prodwest.fr

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