09Août, 2017
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Comprendre les groupes d’utilisateurs et le chef de groupe

Regroupez vos utilisateurs par spécificité, localisation, filiale, etc. suivant la structure de votre entreprise. Et nommez un administrateur de groupe : le chef de groupe.

Comprendre groupes d'utilisateurs et chefs de groupe.

Les groupes d’utilisateurs.

Prenons un exemple concret : la directrice régionale d’une entreprise de services souhaite déployer l’outil Kizeo Forms sur ses différents sites.
Parmi ses besoins elle doit pouvoir gérer les formulaires de chaque site, donc pour gagner du temps elle regroupera les utilisateurs par ‘groupe’ = ‘site’.

Pour des raisons d’organisation un seul compte Kizeo Forms est créé, il est géré par la directrice régionale de la société qui est donc l’administratrice.
Le compte comprendra une douzaine d’utilisateurs pour commencer, répartis en deux groupes et sous groupe. Chaque groupe correspondant à un site.

Avec Kizeo Forms vous pouvez configurer des groupes d'utilisateurs.

Etape 1. Création des groupes.
Etape 2. Attribuer les droits.

Le Chef de groupe.

Dans Kizeo Forms, il existe différents niveaux d’utilisateurs. Vous connaissez déjà :
– L’utilisateur : il saisit des données sur son application Kizeo Forms, sur Smartphone, tablette ou sur le web.
– L’administrateur : il gère le compte Kizeo Forms dans sa globalité.

Et un troisième niveau d’utilisateur : le chef de groupe !

Comprendre le chef de groupe.

Celui-ci est une sorte d’administrateur intermédiaire, il a plus de droits que l’utilisateur mais moins que l’administrateur. Il est rattaché à un groupe principal. De ce fait, il peut créer, modifier des formulaires, des utilisateurs, des chefs de groupes, des groupes d’utilisateurs et récupérer les données de son groupe.

Le groupe principal.

Son groupe principal est propriétaire de ce que crée le chef de groupe. Il en devient automatiquement chef de groupe et indique de plus son niveau hiérarchique. Le chef de groupe a accès à l’ensemble des groupes en dessous de son groupe principal.

  • Si son groupe principal est le Compte entreprise, il aura accès à l’ensemble des formulaires et des données saisies.
  • Les autres chefs ayant le même groupe principal peuvent interagir sur les créations de notre chef de groupe. Dans le cas contraire, aucune interaction est possible à moins de leur donner accès manuellement.

Principes généraux.

Un chef de groupe peut créer, modifier des utilisateurs, des groupes et des formulaires (si on lui accorde le droit). Cependant, l’accès sera plus ou moins limité suivant le créateur de ce dernier.

Dans notre exemple, nous sommes chef de groupe avec la possibilité de créer des utilisateurs, des groupes et des formulaires.

Récapitulatif des droits des différents statut d'utilisateurs Kizeo Forms.

NB : Si le chef de groupe copie un formulaire créé par l’admin, il en deviendra automatiquement propriétaire. Il pourra donc le modifier.

Etape 1. Créer ou convertir son Chef de groupe.
Etape 2. Attribuer manuellement un chef de groupe à un groupe.
Etape 3. Attribuer les droits.

Pour aller plus loin…


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