16Sep, 2016
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Comprendre les Listes externes

Lors de la création de votre formulaire, il est possible que vous soyez amené à insérer plusieurs fois des listes définies par les mêmes éléments, que ce soit pour le même ou pour différents formulaires.

Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste !

Présentation des différents formats des listes externes.

Il existe différents formats de listes sur Kizeo Forms :

  • La Liste simple : c’est une liste, de villes par exemple.
  • La Liste hiérarchique : c’est une liste à plusieurs niveaux (jusqu’à 9). Vous pouvez créer, par exemple, une liste qui vous propose un certain nombre de régions, que chaque région vous propose les départements correspondants, et enfin, chaque département vous propose les villes correspondantes.
  • La Liste référentielle : elle permet de lier plusieurs champs à une Liste (jusqu’à 49). Lors de la saisie, en sélectionnant un item de cette liste, les données liées à cet item iront se remplir automatiquement dans les champs prévus à cet effet. Vous pouvez, par exemple, créer une liste d’intervenants. A la saisie de l’un d’entre eux, son adresse et son numéro de téléphone apparaîtront automatiquement.
  • La Liste hiérarchique – référentielle : elle permet, à la suite d’une liste à plusieurs niveaux (9), la saisie automatique des champs liés à cette liste (jusqu’à 49). En reprenant les deux exemples précédents, nous allons choisir notre intervenant dans une Liste hiérarchique de villes. Et les informations propres à celui-ci iront se compléter de façon automatique dans les champs Référence prévus à cet effet.
  • La Liste avec codes : elle permet à l’export, pour un item sélectionné, d’afficher un nom différent que celui que l’on lit lors de la saisie. Cela peut être une abréviation, un code ou une référence par exemple.
  • La liste filtrée : elle permet de faire afficher, ou non, des éléments d’une liste externe en fonction des informations renseignées dans les profils utilisateur.
  • les profils utilisateur.

Etape 1. Créez une Liste externe.

Exemple.

Vous êtes un expert, et, vous devez évaluer l’état de l’étanchéité des plafonds et murs d’un appartement.
Il se trouve que pour chacune des pièces de cet appartement vous devrez toujours vérifier les mêmes éléments :

  • Suintements,
  • Remontée d’eaux,
  • Auréoles récentes,
  • Taches noires,
  • Moisissure.

Gagnez du temps en créant une liste type « Etat de l’étanchéité » qui vous permettra d’évaluer l’étanchéité pour chaque pièce inspectée. Cette Liste Externe pourra être sélectionnée autant de fois que nécessaire et ce, pour un ou plusieurs formulaires.

Vous avez 2 possibilités pour compléter votre Liste externe : manuellement ou en important un document Excel.

Première option. Définition manuelle des items de votre liste.

  • Rendez-vous dans votre compte Kizeo Forms, dans l’onglet Configuration. Sélectionnez Listes externes.
  • Cliquez sur Nouvelle liste.

Ajoutez une nouvelle liste.

  • Donnez un nom à votre liste et saisissez les éléments qui la constituent.

Saisissez les éléments qui constituent la liste.

Plusieurs options vous sont proposées afin de vous accompagner lors de la création de votre liste.

permet de rajouter un niveau à votre liste

permet de lier une information à un item de votre liste

  • Réordonner : vous permet de réorganiser votre liste.

permet de réorganiser votre liste

  • Une fois votre liste terminée, n’oubliez pas de l’enregistrer.

 Option 2. Import d’un fichier Excel pour créer votre liste.

Cette option est recommandée en cas de longue liste. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création de liste externe sur Excel pour plus d’information.

Astuce : si vous souhaitez par la suite ajouter des éléments à votre liste, vous pourrez télécharger un modèle vierge et utiliser le Mode différentiel. Cela vous permettra d’importer de nouveaux éléments sans effacer les items précédemment saisis. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la modification d’une liste externe sur Excel pour plus d’information.

Etape 2. Insérez une liste externe dans votre formulaire.

  • Créez ou modifiez maintenant votre formulaire.
  • Insérez un élément Liste et renommez-le.
  • Allez dans les options de l’élément Liste, dans Propriétés puis sélectionnez la Liste externe précédemment créée. Nous sélectionnons notre liste « Évaluation étanchéité des plafonds et murs » créée en première option.

sélectionnez votre liste

  • Cliquez ensuite sur valider et enregistrez votre formulaire.

L’aperçu sur le mobile.

Appuyez sur la flèche de gauche ou de droite pour faire défiler les images.

aperçu sur votre mobile
aperçu sur votre mobile
aperçu sur votre mobile

 

 

 


Pour aller plus loin…

La liste externe est utilisée pour créer différents types de liste. N’hésitez pas à consulter les autres tutoriels pour voir l’étendue d’une liste externe !

La force de ces listes externes, tout comme celle de Kizeo Forms, est de s’adapter à votre métier !


 N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 12 commentaires

  • Thibaut

    16 Nov, 2017

    Bonjour,
    Dans la réponse à un commentaire du 25 octobre, il était évoqué la mise en place d’une nouvelle fonctionnalité – ne faire apparaître que certains éléments d’une liste en fonction d’un choix réalisé au préalable – à partir du 8 novembre. Cette fonctionnalité est-elle déployée ? Si oui comment pouvons-nous l’utiliser ?
    Merci par avance.
    Cordialement.

  • Alexis

    25 Oct, 2017

    Bonjour,
    Je souhaiterais savoir si il été possible de ne faire apparaitre que certains éléments d’une liste en fonction d’un choix réalisé au préalable , je m’explique , nous utilisons kizéo afin de récuperer des données lors de nos tournées , nous avons 5 tournées différentes et nous avons créés une liste commune contenant tout les lieux de toutes les tournées. Nous souhaiterions donc d’abord faire un choix multiple nous permettant de choisir entre nos tournées (A,B,C,D,E) et utiliser se choix pour dire a la liste de n’afficher que les éléments correspondant a la tournée selectionné
    Coordialement.

    • Sarah Marivaux

      25 Oct, 2017

      Bonjour,

      Cette fonctionnalité devrait être disponible à partir du 8 Novembre 2017.

      Cordialement,

  • Christophe

    12 Juil, 2017

    Bonjour,
    Peut-on ajoutez une balise dans une liste externe
    ex: Soleil|Aujourd’hui on est le ##date_et_heure##, il fait beau
    Pluie|Aujourd’hui on est le ##date_et_heure##, il pleut
    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      12 Juil, 2017

      Bonjour,
      Cette fonctionnalité n’est pas disponible. Les balises ne sont utilisables que sur vos rapports personnalisés et vos e-mails.
      Vous pouvez en revanche ajouter votre balise date et heure ainsi que votre balise référence, l’une à la suite de l’autre, dans votre rapport personnalisé.

      Cordialement,

  • Laurent

    22 Juin, 2017

    Bonjour.
    Peut on mettre une photo comme élément de la liste.
    Merci de cette précision.
    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      22 Juin, 2017

      Bonjour,

      Il n’est malheureusement pas possible de mettre une photo comme élément d’une liste. Cependant, vous pouvez jouer sur la visibilité de l’élément image fixe afin de faire apparaître une photo suivant votre choix.

      Cordialement,

  • camille Bianchi

    01 Mar, 2017

    bonjour,
    serait-il possible d’utiliser cette méthode mais pas pour de la sélection de liste mais pour un remplissage de données ?
    C’est-à-dire que si je rempli ou coche une certaine case, j’ai une autre liste de remplissage qui se rajoute mais Si et seulement Si j’ai coché CETTE case, qui me permettra d’avoir d’autres informations à remplir.

    Cordialement,
    Camille Bianchi

    • Sarah Marivaux

      02 Mar, 2017

      Bonjour,
      Pour cela, vous pouvez jouer sur la visibilité de votre liste. Si votre case à cocher est cochée, votre liste de remplissage se rajoute. Pour cela, rendez vous dans les options de votre liste, onglet Visibilité.
      Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la visibilité.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

  • ANASTASI

    03 Déc, 2016

    Bonjour,
    Peut-on rajouter des éléments dans une liste externe via un formulaire ?

    • Camila Mazas

      05 Déc, 2016

      Bonjour,

      L’utilisation normale de Kizeo Forms ne le permet pas.
      Néanmoins, via notre API REST il est possible de mettre à jour une liste externe avec les éléments d’un formulaire.
      Cela nécessite des connaissances en développement informatique.
      Si cela vous intéresse je vous invite à nous contacter via le formulaire de contact du site, nous vous enverrons la documentation sur l’API.

      Cordialement
      Camila Mazas

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