16Sep, 2016
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Comprendre les Listes externes

Des listes types qui peuvent être utilisées dans différents formulaires. Ou des listes complexes (référentielle, hiérarchique, hiérarchique-référentielle ou filtrée).

Lors de la création de votre formulaire, il est possible que vous soyez amené à insérer plusieurs fois des listes définies par les mêmes éléments, que ce soit pour le même ou pour différents formulaires.

Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste !

Exemple.

Vous êtes un expert, et, vous devez évaluer l’état de l’étanchéité des plafonds et murs d’un appartement.
Il se trouve que pour chacune des pièces de cet appartement vous devrez toujours vérifier les mêmes éléments :

  • Suintements,
  • Remontée d’eaux,
  • Auréoles récentes,
  • Taches noires,
  • Moisissure.

Gagnez du temps en créant une liste type « Etat de l’étanchéité » qui vous permettra d’évaluer l’étanchéité pour chaque pièce inspectée.
C’est ce que nous appelons une Liste externe : celle-ci pourra être sélectionnée autant de fois que nécessaire et ce, pour un ou plusieurs formulaires.

Etape 1. Créez une Liste externe.

Vous avez 2 possibilités pour compléter votre Liste externe : manuellement ou en important un document Excel.

Option 1. Définition manuelle des items de votre liste.

  • Rendez-vous dans votre compte Kizeo Forms, dans l’onglet Configuration. Sélectionnez Listes externes.
  • Cliquez sur Nouvelle liste.

Ajoutez une nouvelle liste.

  • Donnez un nom à votre liste et saisissez les éléments qui la constituent.

Saisissez les éléments qui constituent la liste.

  • Enfin, enregistrez-la.

 Option 2. Import d’un fichier Excel pour créer votre liste.

Pratique en cas de longue liste !

  • Ouvrez votre fichier Excel et nommez la case A1 label.
  • Tapez à la suite les éléments qui doivent constituer votre liste.

Pour illustrer ce second exemple, nous choisissons la même liste saisie précédemment.

Saisissez votre liste externe sous Excel.

  • Rendez-vous dans votre compte Kizeo Forms, dans l’onglet Configuration. Sélectionnez Listes externes.
  • Cliquez sur Nouvelle liste.
  • Nommez votre liste, cliquez sur Parcourir… et sélectionnez votre fichier Excel.

Importez votre liste externe.

  • N’oubliez pas d’enregistrer !

Etape 2. Insérez une liste externe dans votre formulaire.

  • Créez ou modifiez maintenant votre formulaire.
  • Insérez un élément Liste et renommez-le.
  • Allez dans les options de l’élément Liste, dans Propriétés puis sélectionnez la Liste externe précédemment créée. Nous sélectionnons notre liste « Évaluation étanchéité des plafonds et murs » créée en première option.

sélectionnez votre liste

  • Cliquez ensuite sur valider et enregistrez votre formulaire.

L’aperçu sur le mobile.

Cliquez sur l’élément.

Cliquez sur l’élément.

Sélectionnez l’élément désiré dans la liste que vous avez précédemment créée.

Sélectionnez l'élément désiré dans la liste que vous avez précédemment créée.

L’élément sélectionné apparait.

L’élément sélectionné apparait.


Pour aller plus loin…

La liste externe est utilisée pour créer différents types de liste. N’hésitez pas à consulter les autres tutoriels pour voir l’étendue d’une liste externe !

La force de ces listes externes, tout comme celle de Kizeo Forms, est de s’adapter à votre métier !


 N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 4 commentaires

  • camille Bianchi

    01 Mar, 2017

    bonjour,
    serait-il possible d’utiliser cette méthode mais pas pour de la sélection de liste mais pour un remplissage de données ?
    C’est-à-dire que si je rempli ou coche une certaine case, j’ai une autre liste de remplissage qui se rajoute mais Si et seulement Si j’ai coché CETTE case, qui me permettra d’avoir d’autres informations à remplir.

    Cordialement,
    Camille Bianchi

    • Sarah Marivaux

      02 Mar, 2017

      Bonjour,
      Pour cela, vous pouvez jouer sur la visibilité de votre liste. Si votre case à cocher est cochée, votre liste de remplissage se rajoute. Pour cela, rendez vous dans les options de votre liste, onglet Visibilité.
      Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la visibilité.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

  • ANASTASI

    03 Déc, 2016

    Bonjour,
    Peut-on rajouter des éléments dans une liste externe via un formulaire ?

    • Camila Mazas

      05 Déc, 2016

      Bonjour,

      L’utilisation normale de Kizeo Forms ne le permet pas.
      Néanmoins, via notre API REST il est possible de mettre à jour une liste externe avec les éléments d’un formulaire.
      Cela nécessite des connaissances en développement informatique.
      Si cela vous intéresse je vous invite à nous contacter via le formulaire de contact du site, nous vous enverrons la documentation sur l’API.

      Cordialement
      Camila Mazas

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