15Mar, 2017
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Mise en place de scénarios d’envoi par email de vos rapports et refonte de la page Utilisateurs !

Votre application Kizeo Forms évolue ! La page Utilisateurs à été totalement repensée et, suite à la mise en place du multi-export, vous pouvez dès à présent configurer plusieurs scénarios d’envoi par email de vos rapports !

Mise en place de scénarios d’envoi d’emails !

Désormais, vous avez la possibilité de paramétrer différents scénarios d’envoi de votre ou vos rapports par email.

Par exemple, lors d’un déplacement sur le terrain d’un de vos techniciens pour une maintenance d’équipements industriels, vous voulez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec vos documents personnalisés :

  • Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée.
  • Un email à votre service achat accompagné d’un bon de commande pour les pièces nécessaires à la réparation du matériel défectueux.
  • Un email à votre client accompagné du devis signé et d’une facture.

C’est désormais possible !

Ces scénarios d’envoi d’emails peuvent tout à fait être basés sur un champ utilisateur personnalisé (fonction accessible pour les administrateurs), en fonction de la sélection d’un élément d’une liste, d’une case à cocher, du montant d’une commande, … c’est vous qui décidez !

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre tutoriel réactualisé sur l’envoi automatique des rapports par email !

Astuce : Vous n’utilisez pas encore vos propres documents à l’image de votre entreprise ? N’hésitez pas à consulter les tutoriels sur le Word personnalisé / Excel personnalisé !

Refonte de la page « Utilisateurs » !

Pour simplifier la gestion de vos utilisateurs, la page « Configuration » « Utilisateurs » de votre back office a été totalement repensée !

Désormais, vous pouvez :

  • Définir le nombre d’utilisateurs à afficher par page,
  • Définir les éléments à afficher en créant des filtres,
  • Afficher vos utilisateurs en fonction de leur statut,
  • Afficher vos utilisateurs en fonction de leur(s) groupe(s),
  • sélectionner un ou plusieurs de vos utilisateurs afin de leur attribuer/modifier un champ personnalisé.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre nouveau tutoriel Comprendre la page Utilisateurs !

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