04Juil, 2017
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Vos notes de frais numérisées avec l’application Kizeo Forms.

 

« Vingt minutes et 53 euros, tel était le temps passé et le coût du traitement d’une note de frais fin 2015, selon une étude de HRS et de la Fondation GBTA.»

Rouja Lazarova. Vers une dématérialisation des notes de frais. LesEchos.fr, 2016, [consulté le 03 juillet 2017]. Disponible sur : https://www.lesechos.fr/thema/index.php.

Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec Kizeo Forms.

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Grâce à la numérisation, les classeurs qui s’entassent c’est fini ! La course aux notes de frais aussi.
Avec le formulaire numérique, vous prenez soin de votre planète !


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Une gestion de vos frais numérisée, 100% mobile.

L’application Kizeo Forms vous permet une saisie des demandes de remboursements de notes de frais ou frais kilométriques simplifiée et intuitive. Grâce à une seule application et un même modèle pour tous, vous centralisez les frais de tous les employés de votre entreprise. Toutes les natures de dépenses sont paramétrables en fonction de votre métier (transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas, etc.). Les justificatifs sont dématérialisés en un clic : une photo du justificatif prise depuis votre application et le tour est joué.

Un suivi de vos frais en temps réel.

La note de frais peut être saisie à n’importe quel moment, donc au moment opportun. Ainsi, vous ne courrez plus après les notes de frais de vos salariés et la gestion des frais n’est plus concentrée en fin de mois. Par conséquent, vous, vos managers et votre comptable pouvez traiter les notes de frais au fur et à mesure. Enfin, vous ne payez plus des notes de frais extravagante regroupant plusieurs mois. De cette façon vous optimisez la gestion de vos dépenses !

Vous avez le contrôle de votre politique de notes de frais.

Vous pouvez plafonner les montants selon votre politique de gestion des frais grâce aux outils de Kizeo Forms (liste paramétrée, montant maximum, etc.). De même que grâce à un modèle standardisé, avec des champs obligatoires, vous recueillez toutes les informations nécessaires à la bonne gestion de vos coûts. Par ailleurs, vous centralisez les frais de tous les salariés de l’entreprise sur votre plateforme web. Grâce aux exports par périodes, montants, salariés, services et autres, vous contrôlez efficacement vos dépenses.

Alors qu’attendez-vous ? Faites disparaître les tâches sans valeur ajoutée pour enfin pouvoir vous concentrer sur l’analyse et le pilotage de vos dépenses !

Testez dès maintenant notre formulaire de « Note de frais / Frais kilométriques ».
Pour cela, créez-vous un compte et bénéficiez de 15J gratuits et sans engagement. Rdv dans la bibliothèque proposée par l’équipe de Kizeo pour télécharger ce formulaire, le tester sur votre mobile et le modifier à votre convenance depuis votre back-office.

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