07Sep, 2016
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Les options Kizeo Forms : l’onglet Exports

L’onglet Exports regroupe les options vous permettant de personnaliser divers éléments de vos rapports finaux. Vous pouvez, depuis cet onglet, paramétrer le nom de vos fichiers d’exportation, choisir le texte à afficher sur vos exports lorsqu’une case à cocher est cochée, paramétrer vos fichier CSV et Excel liste et enfin importer vos modèles Word et Excel personnalisés.

  • Rendez-vous dans le menu Configuration, dans l’onglet Formulaires.
  • Sélectionnez un formulaire.
  • Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Exports.

options-kizeo-forms-onglet-export

Présentation des différentes options de l’application Kizeo Forms

L’onglet Tous les exports.

options-kizeo-forms-modification-fichiers-export

  • Texte si la case à cocher est cochée/Texte si la case à cocher n’est pas cochée : ces deux options vous permettent de personnaliser le texte de la case à cocher qui apparaît dans vos rapports. Par exemple, Oui/non ou Validé/Non validé.

options-kizeo-forms-texte-case-a-cocher

 L’onglet Excel liste.

Depuis les options de votre formulaire, vous pouvez organiser l’affichage de votre Excel liste, rajouter de nouvelles colonnes et réaliser un Excel liste personnalisé.

Organiser l’affichage :

Organiser l’affichage de l'excel liste

 

  • « Ici vous pouvez choisir le type de fichier Excel que vous souhaitez exporter » : vous choisissez le type de fichier Excel que vous souhaitez exporter :
    – Le format xls est l’ancien format de fichier Excel utilisé depuis 1997 jusqu’à 2003.
    – Le format xlsx est le nouveau format depuis la version de 2007.
    Il est préférable d’exporter au format xlsx. N’exportez au format xls que si vous devez travailler sur une version datant de 2003 ou antérieur.
  • Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Historique » décrivant précisément l’historique de la donnée ; donnée enregistrée, transférée, modifiée, par quel utilisateur et à quelle date.

Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel

  • Afficher un identifiant unique : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Identifiant unique ». C’est l’identifiant unique de la donnée chez Kizeo.

Afficher un identifiant unique

  • Afficher le numéro d’enregistrement : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Numéro d’enregistrement ». Le numéro d’enregistrement est une numérotation propre à votre formulaire. Vous pouvez configurer son numéro de départ dans l’onglet Général.

Afficher le numéro d’enregistrement

  • Afficher les champs invisibles : vous permet d’afficher les données cachées.
  • Vous pouvez décider du comportement des cellules vides en sélectionnant : fusionner, dupliquer ou laisser vide dans la liste déroulante correspondante.
  • Vous pouvez également définir le comportement des listes et choix multiples en sélectionnant soit « Réunir en une seule colonne » ou « Séparer en plusieurs colonnes ».

 

L’Excel liste personnalisé.

Cet onglet permet de choisir et d’organiser les éléments souhaités dans votre Excel liste.

Vous devez simplement faire glisser de gauche à droite les champs à faire apparaître sur votre export. Vous pouvez de plus, afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Vous obtenez ainsi un Excel liste personnalisé.

Vous devez simplement faire glisser de gauche à droite les champs à faire apparaître sur votre export

L’onglet CSV.

Organiser l’affichage :

  • CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel) : vous permet de récupérer vos données CSV au format Windows afin de les ouvrir avec le fichier Excel.
  • Vous pouvez décider du comportement des cellules vides en sélectionnant : dupliquer ou laisser vide dans la liste déroulante correspondante.
  • Vous pouvez décider quel sera le type de séparateur CSV : le point virgule ou la virgule.
  • Vous pouvez également définir le format de la date : traditionnelle (DD/MM/YYYY) ou ISO 8601 (YYYY-MM-DD)

Organiser l’affichage de votre CSV

Le CSV personnalisé.

Cet onglet permet de choisir et d’organiser les éléments souhaités dans votre CSV.

Vous devez simplement faire glisser de gauche à droite les champs à faire apparaître sur votre export. Vous pouvez de plus, afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Vous obtenez ainsi un CSV personnalisé.

CSV personnalisé

L’onglet + Ajouter / Word /Excel.

  • Word personnalisé / Excel personnalisé : cette partie est disponible après le premier enregistrement du formulaire. C’est ici que vous venez importer votre modèle Word personnalisé ou votre modèle Excel personnalisé pour pouvoir exporter vos rapports à votre image. Afin de les charger, il vous suffit de cliquer sur parcourir puis de sélectionner votre fichier.

options-kizeo-forms-importer-document-word-excel

Vous pouvez décider d’afficher les champs invisibles dans votre document Word ou Excel en cochant les cases correspondantes.

afficher les champs invisibles

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