15Sep, 2016
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Word Personnalisé : vos rapports PDF à votre image !

Par défaut, le document PDF synthétise et organise vos informations sur une feuille à forme impersonnelle. C’est le PDF standard.

Mais il est possible de personnaliser ce document avec l’en-tête, les dispositions, la police, le style, etc. que VOUS voulez. Kizeo Forms vous donne une totale liberté quant à la rédaction de VOTRE propre rapport final.
Pour ce faire, vous allez devoir manipuler quelques termes techniques… mais rien de grave ! Les 3 étapes ci-dessous vous aideront à obtenir un compte-rendu qui vous ressemble !

Étape 1. Création d’un Word personnalisé.

Vous allez créer ce que nous appelons un Word personnalisé. Vous utiliserez le logiciel Microsoft Word, de 2007 au minimum. Si vous ne possédez pas la suite bureautique de Microsoft Office, vous pouvez télécharger la version d’essai ou vous offrir le pack complet sur le site du partenaire.

Pour personnaliser votre rapport, vous aurez aussi besoin de connaître les balises des éléments de votre formulaire.  Les balises représentent le code de référence de chaque élément (ex : ##client##). Pour en savoir plus sur les balises vous pouvez consulter le tutoriel Aide Balises.

  • Ouvrez une page vierge Word ou téléchargez et utilisez l’exemple proposé par Kizeo (Option -> Exports -> +Ajouter -> Word). L’avantage de cet exemple est qu’il comprend toutes les balises de votre formulaire, correctement rédigées.

Vous pouvez télécharger un exemple de Word Personnalisé dans les Options de votre formulaire, onglet Export.

  • Élaborez votre document selon ce que vous souhaitez obtenir en insérant (manuellement) les balises là où vous voulez qu’elles affichent l’information. Vous voulez, par exemple, que le nom et le prénom de votre client se trouvent sur la même ligne, il vous suffit alors de placer les balises des éléments Nom et Prénom côte à côte dans votre Word.
  • Vous avez également la possibilité d’intégrer du texte, des couleurs, des images, etc.
  • De la même façon, vous pouvez ne pas faire apparaître certains éléments dans vos rapports ; comme des informations nécessaires pour la gestion de vos données mais n’apportant aucun intérêt au client par exemple.

Étape 2. Les astuces pour réaliser votre document.

Les standards :

  • ##_last_name## : nom de l’utilisateur.
  • ##_first_name## : prénom de l’utilisateur.
  • ##_phone## : téléphone de l’utilisateur.
  • ##_email## : email de l’utilisateur.
  • ##_login## : identifiant de l’utilisateur.
  • ##_answer_time## : date de réponse au formulaire.
  • ##_update_time## : date de la dernière modification du formulaire.
  • ##_id## : identifiant unique.
  • ##_record_number## : n° de réponse pour ce formulaire (identifiant).
  • ##audio## : permet d’obtenir un lien qui renvoie vers l’audio.
  • ##piece_jointe## : permet d’obtenir un lien qui renvoie vers la pièce jointe.
  • ##id_du_champ:caption## : permet de récupérer l’intitulé d’un champ.

Les balises de date et heure.

  • ##datetime## : format numérique (01/01/2016).
  • ##datetime:short## : format texte court (1er Jan. 2016).
  • ###datetime:medium## : format texte moyen (1er janvier 2016).
  • ##datetime:long## : format texte long ( Vendredi 1er Janvier 2016).
  • ##datetime:iso## : format iso (2016-01-01).

« datetime » correspond à la balise de votre champ date et heure.

Les balises de géolocalisation.

Différents affichages de la géolocalisation sur le Word/PDF.
  • ##geoloc## permet d’obtenir les coordonnées.
  • ##geoloc:link## permet d’obtenir un lien qui renvoie vers une carte lorsqu’on clique dessus.
  • ##geoloc:map-z12-200x200## permet d’afficher une map sur l’export personnalisé. Attention, il s’agit de la lettre « x » et non de la croix de multiplication.
    « -200x200 » correspond à la dimension de l’image et « z12 » correspond au zoom effectué sur la carte du monde. Pour que vous ayez une idée : 1 affiche la carte du monde et 18 affiche la rue correspondante. 12 affichera plus ou moins le quartier.
Des champs qui peuvent être géolocalisés et horodatés automatiquement.

Les champs « Photo », « Signature », « Tag NFC » et « Code-barres » peuvent prendre automatiquement la géolocalisation lors de leur saisie si l’option ‘Prendre la localisation automatique’ est activée sur le champ. Vous trouverez l’option dans l’onglet « Avancé » de chacun des champs cités précédemment.

Cette géolocalisation peut être affichée dans votre document Word/PDF personnalisé. Pour cela il vous suffit d’apposer sur votre document personnalisé les balises correspondantes : ##balise_de_l'élément:latitude## et ##balise_de_l'élément:longitude##.
Par exemple, à l’aide des balises : ##photo_magasin:latitude## et ##photo_magasin:longitude##, vous pouvez afficher la géolocalisation lors de la prise de photo du champ Photo magasin du formulaire Bon de commande.

Ces champs là peuvent également être marqués par la date et l’heure à laquelle l’information a été prise : ##balise_de_l'élément:time##.
Vous pouvez également combiner cette balise avec les différents formats de dates en ajoutant « :iso » par exemple : ##balise_de_l'élément:time:iso##.

Note : Vous devez cocher la case « Prendre la localisation automatiquement » dans les options de votre élément, onglet Avancé.

La balise code-barres.

Affichage des code-barres, au format 128B :
  • ##barcode:128## si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
  • ##barcode:128-largeur## si on veut définir la largeur.
  • ##barcode:128-hauteur## si on veut définir la hauteur.
Affichage des code-barres, au format QR Code :
  • ##barcode:qrcode## si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
  • ##barcode:qrcode-largeurxhauteur## si on veut définir la largeur et la hauteur.
Affichage de vos différents champs au format code-barres 128B ou QR Code :

Les champs suivants sont compatibles avec le format code-barres : champ texte, zone de texte, slider, tag NFC, calcul, référence et compteur.

  • ##champ:qrcode## pour mettre son champ au format code-barres QR Code.
  • ##champ:128## pour mettre son champ au format code-barres 128B.

Re-dimensionner les photos, les dessins et les signatures.

Les médias simples :

Photo simple, dessin simple, signature :

  • ##id_element## si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
  • ##id_element-largeurxhauteur## si on veut définir la largeur et la hauteur.
  • ##id_element-largeurx## si on veut définir uniquement la largeur.
  • ##id_element-xhauteur## si on veut définir uniquement la hauteur.
Les médias multiples :

Photos multiples, dessins multiples :

  • ##id_element:n## si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
  • ##id_element:n-largeurxhauteur## si on veut définir la largeur et la hauteur.
  • ##id_element:n-largeurx## si on veut définir uniquement la largeur.
  • ##id_element:n-xhauteur## si on veut définir uniquement la hauteur.

n correspond au numéro de l’image. La numérotation commence à 1.

Les tableaux.

Intégrer les données d’un tableau Kizeo Forms.

Pour intégrer les données d’un tableau Kizeo Forms dans le Word, vous avez 3 possibilités.

Les données en lignes.

  • Faites Insérer un tableau avec autant de colonnes que nécessaires et deux lignes.
  • Sur la première ligne nommez vos colonnes.
  • Sur la deuxième ligne insérez les balises là où vous voulez que s’affiche l’information.
Par exemple :

Insérez vos balises dans la deuxième ligne du tableau.

La ligne des balises va s’afficher autant de fois que de lignes saisies.

Insérez vos balises dans la deuxième ligne du tableau.

Les données en colonnes.

  • Faites insérez un tableau avec autant de lignes que nécessaires et deux colonnes.
  • Dans la première colonne nommez vos lignes.
  • Dans la seconde colonne, insérez vos balises là où vous souhaitez que s’affiche l’information.

Les données en colonnes

La colonne des balises va s’afficher autant de fois que de lignes saisies lors de la saisie. La colonne avec les titres se répétera également.

Les données en colonnes

En bloc.

  • Faites insérer un tableau avec cette fois-ci qu’une seule cellule.
  • Insérez les balises, les unes en dessous des autres dans cette même cellule.

en bloc

A l’export, les données apparaîtront sous forme de « blocs », comme sur le PDF standard.

En bloc

La gestion des photos/dessins multiples dans les tableaux.

Vous pouvez intégrer des photos ou des dessins multiples dans des tableaux Kizeo Forms.
Il vous suffit pour cela d’intégrer autant de fois que de photos/dessins saisis cette balise : ##balise:n## (n étant le numéro de la photo/du dessin) dans le Word personnalisé.
Vous avez plusieurs possibilités : d’insérer les balises dans une même case, de les séparer ou de les mettre à la ligne. Voyez l’exemple ci-dessous.

Vous pouvez intégrer des photos ou des dessins multiples dans un tableau.

NB : ##balise:1## ou ##balise## affichent toutes deux le premier élément.

L’affichage des numéros des lignes dans un tableau.

Vous pouvez afficher les numéros des lignes d’un tableau avec la balise ##_line_number##. Cette balise fonctionne uniquement si il n’y a qu’un seul tableau.

Vous pouvez afficher les numéros de ligne dans votre tableau.

Tableau avec des numéros de ligne.

Si vous avez plusieurs tableaux, vous pouvez utiliser la balise ##_line_number:tableau1## où « tableau1 » est la balise du tableau concerné.

Astuce : Vous pouvez récupérer la saisie d’un élément d’une ligne précise dans un tableau grâce à la balise : ##id_du_champ[n]##. Si vous avez une case à cocher dans votre tableau et que vous voulez récupérer sa valeur à la ligne 3, vous pouvez maintenant utiliser la balise ##case_a_cocher[3]##.

 

L’affichage des cases à cocher, des listes et des listes choix.

Affichage des listes et choix.

Imaginons une liste ou une liste choix « Catégorie », contenant les items « Avion » et « Train ».

  • La syntaxe classique pour afficher le résultat sur le Word/PDF est : ##categorie##
  • La syntaxe pour afficher le code sur le Word/PDF est : ##categorie:code##
  • La syntaxe pour conserver le format de puce utilisé  : ##categorie:break##
    Vous devez simplement insérer une puce de votre choix avant d’insérer cette balise.
  • La syntaxe pour faire une croix (X) quand la valeur = Avion : ##categorie-Avion:X:##

NB : Si les éléments de votre liste sont des groupes de mots, par exemple « Avion de tourisme », « Train à grande vitesse » et « Voiture de course », il faut impérativement définir un Code pour pouvoir utiliser certaines balises.

Pour définir un Code, allez dans les options de votre champ liste ou choix et saisissez les éléments sous le format Code:Elément.
Par exemple (Code:Elément) :

  • A:Avion de tourisme
  • T:Train à grande vitesse
  • V:Voiture de course

La syntaxe pour faire une croix (X) quand la valeur = « Avion de tourisme » sera donc : ##categorie-A:X:##
Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre tutoriel : La liste avec codes.

Définir une couleur d’affichage.

Vous pouvez définir la couleur d’affichage de chaque élément. Par exemple, vous avez une liste avec codes composée des trois éléments suivants (Code:Elément) :

  • T:Train
  • V:Voiture
  • A:Avion

Les syntaxes suivantes vous permettront de définir une couleur pour chaque élément :

  • ##liste-T:Train:## : si l’on veut que l’élément Train apparaissent en vert s’il est sélectionné.
  • ##liste-V:Voiture:## : si l’on veut que l’élément Voiture apparaissent en rouge s’il est sélectionné.
  • ##liste-A:Avion:## : si l’on veut que l’élément Avion apparaissent en bleu s’il est sélectionné.
Affichage d’images.

Vous pouvez également faire apparaître des caractères Unicode en guise de réponse. Le site Unicode Table vous en propose les caractères compatibles avec notre système.

Information importante : sur mac afin que ces images apparaissent sur Word, la balise correspondante doit être dans une police particulière qui est « MS Reference Sans Serif ».

Autrement ils fonctionnent correctement sur Word et PDF sur PC, et sur PDF sur Mac.

La syntaxe pour faire apparaître ✈︎ quand la valeur = Avion :

  • Catégorie : ##categorie-Avion:✈︎:##
Affichage des cases à cocher.

Le principe est le même que ci-dessus.

  • La syntaxe pour faire apparaître ☑︎ ou ☒ ou selon que la case soit cochée ou non est : ##case_a_cocher:☑:☒##
  • La syntaxe pour faire apparaître Yes ou No selon que la case soit cochée ou non est : ##case_a_cocher:Yes:No##

Nouveau : vous pouvez maintenant définir la couleur d’affichage de votre case à cocher en fonction de la réponse !

  • ##case_a_cocher:Yes:## : case à cocher cochée Yes de couleur orange.
  • ##case_a_cocher:No:## : case à cocher cochée No de couleur verte.
Affichage des listes ou des champs choix au format cases à cocher.

La syntaxe pour faire apparaître ☑︎ ou ☐ devant les différents éléments d’une liste ou d’un champ choix, s’ils sont sélectionnés ou non est :  ##liste-Elément:☑:☐##

/i\ Si les éléments de votre liste ou de votre champ choix sont des groupes de mots, il faut impérativement leur attribuer un code pour que la balise fonctionne. Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter le tutoriel Liste avec codes.
La syntaxe de la balise sera alors la suivante : ##liste-Code:☑:☐##

L’affichage des différents éléments des listes hiérarchiques.

Vous avez une liste hiérarchique et vous voulez afficher dans votre Word personnalisé tout ou partie de la hiérarchie. Les balises ci-dessous vous permettront de le faire.
Prenons pour exemple la liste hiérarchique suivante :
FR-fr:France\83:Var\83700:Saint-Raphaël

  • La syntaxe de la balise pour afficher l’ensemble de la hiérarchie est : ##liste:path##
    Dans notre exemple, « France / Var » s’affichera.
  • La syntaxe pour afficher l’ensemble de la hiérarchie + la valeur est : ##liste:fullpath##
    La balise affichera : « France / Var / Saint-Raphaël »
  • La syntaxe pour afficher chaque élément de la hiérarchie est la suivante : ##liste:path-1##, ##liste:path-2##, etc…
    Dans notre Word personnalisé :
    ##liste:path-1## affichera « France »,
    ##liste:path-2## affichera « Var ».
  • Pour aller plus loin :
    Il est possible d’afficher le Code dans tous les exports en utilisant les variantes suivantes : ##liste:pathcode-1## / ##liste:fullpathcode##
    Il est possible d’afficher le libellé dans tous les exports en utilisant les variantes suivantes : ##liste:pathlabel-1## / ##liste:fullpathlabel##

La suppression d’un paragraphe en cas de données vides ou cachées.

Si un champ est vide (pas de saisie sur mobile) ou invisible (dû à une condition de visibilité) vous pouvez choisir de supprimer entièrement un paragraphe de votre document Word.

Etape 1. Activer l’option.

Une option est à cocher dans chaque champ concerné, soit chaque champ qui potentiellement doit être supprimé du document personnalisé si la donnée est vide ou invisible. Dans l’onglet Avancé cochez : ‘Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible’.

Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible.

Etape 2. Bien rédiger son Word personnalisé.

Une fois l’option cochée, il vous reste à bien rédiger votre modèle Word pour que les ‘paragraphes’ vides ou invisibles n’apparaissent pas dans votre export final.

Astuce : Pour vérifier ce que Word considère être un changement de paragraphe, utilisez l’option  !

Pour vérifier ce que Word considère être un changement de paragraphe, utilisez l’option ¶ !

Nous entendons donc ‘paragraphe’ au sens de Word, c’est à dire que :

  • Nous restons dans le même paragraphe lorsque nous faisons Shift + Entrée pour aller à la ligne.
  • Nous sommes dans un paragraphe différent lorsque nous faisons Entrée pour aller à la ligne.

Paramétrage :

  • Si la balise se trouve sur la même ligne que son titre, et si l’option de suppression est cochée, la ligne entière sera supprimée.
  • Si la balise se trouve sous son titre, mais dans le même ‘paragraphe’, alors le paragraphe entier sera supprimée si la donnée est vide ou invisible.
  • Si la balise se trouve sous son titre, mais pas dans le même ‘paragraphe’, alors le titre restera sur l’export final.

Voici un aperçu sous Word avec l’option ¶ au travers de différents cas de saisie possibles :

Aperçu sous Word avec l’option ¶ au travers de différents cas de saisie possibles.

De manière générale, lorsque nous appuyons sur Entrée, Word change de paragraphe et, lorsque nous appuyons sur Shift + Entrée, il reste dans le même paragraphe.

La suppression d’un block de paragraphes ou d’un tableau en cas de données vides ou cachées.

Si un champ est vide (pas de saisie sur mobile) ou invisible (dû à une condition de visibilité) vous pouvez choisir de supprimer entièrement une partie de votre document Word ou un tableau avec la balise block.

Par exemple, vous avez un tableau dans votre formulaire. Vous souhaitez qu’il n’apparaisse pas dans votre document Word si il n’est pas renseigné lors de la saisie sur le mobile ou la tablette. Il faudra construire votre balise block en deux temps, une avant le tableau à faire disparaitre si vide, et une après ce même tableau afin de l’encadrer.

La syntaxe de la balise block est :
##_block:champ##
Partie du document Word à faire disparaitre.
##_block:champ##

Règles générales :

  • Peut être configurée avec tous les champs.
  • Elle permet d’afficher ou masquer une partie de votre document Word qui contiendrait du texte, des tableaux, des images etc…
  • Se construit toujours en deux temps pour encadrer le tableau ou le block de paragraphes à faire apparaître ou disparaître : une balise avant et la même balise après.
  • Ne fonctionne pas dans l’entête du document Word.

L’affichage d’un block de paragraphes ou d’un tableau conditionné par un champ liste ou choix.

La balise block vous permet de conditionner la visibilité d’un tableau ou d’un block de paragraphes dans votre document Word en fonction d’un champ liste ou choix.
Par exemple, vous avez un champ liste avec les éléments suivants (Code:Elément) :

  • T:Train
  • V:Voiture
  • A:Avion

Vous voulez que votre block de paragraphes ou votre tableau dans votre document Word n’apparaisse que si vous avez sélectionné l’élément « Avion » dans votre liste.
Il faudra construire votre balise block de la manière suivante :
##_block:liste-A##
Partie du document Word à faire apparaitre si l’élément Avion est sélectionné.
##_block:liste-A##

Si vous avez sélectionné « Train » ou « Voiture » dans votre champ liste, votre tableau ou votre block de paragraphes  n’apparaitra pas dans votre document word.

Règles générales :

  • Peut être configurée avec tous les champs.
  • Elle permet de : afficher ou masquer une partie de votre document Word qui contiendrait du texte, des tableaux, des images etc…
  • Se construit toujours en deux temps pour encadrer le tableau ou le block de paragraphes à faire apparaître ou disparaître : une balise avant et la même balise après.
  • Ne fonctionne pas dans l’entête du document Word.

L’affichage d’un block de paragraphes ou d’un tableau conditionné par un champ case à cocher.

La balise block vous permet de conditionner la visibilité d’un tableau ou d’un block de paragraphes dans votre document Word en fonction du résultat d’une case à cocher.

Vous voulez que votre block de paragraphes ou votre tableau dans votre document Word n’apparaisse que si vous avez coché Oui à la case à cocher.
Il faudra construire votre balise block de la manière suivante :
##_block:caseàcocher##
Partie du document Word à faire apparaitre.
##_block:caseàcocher##

Vous voulez que votre block de paragraphes ou votre tableau dans votre document Word n’apparaisse que si vous avez coché Non à la case à cocher.
Il faudra construire votre balise block de la manière suivante :
##_block:caseàcocher-0## (-zéro)
Partie du document Word à faire apparaitre.
##_block:caseàcocher-0##

Règles générales :

  • Peut être configurée avec tous les champs.
  • Elle permet de : afficher ou masquer une partie de votre document Word qui contiendrait du texte, des tableaux, des images etc…
  • Se construit toujours en deux temps pour encadrer le tableau ou le block de paragraphes à faire apparaître ou disparaître : une balise avant et la même balise après.
  • Ne fonctionne pas dans l’entête du document Word.

Un exemple : Exemple de document Word Personnalisé configuré avec les balises Kizeo Forms.

Etape 2. L’import du Word personnalisé.

  • Retournez sur votre formulaire.
  • Cliquez sur le bouton Options, puis allez dans l’onglet Exports.

  • Chargez votre modèle Word en cliquant sur Ajouter puis sur le logo Word.
  • Fermez la fenêtre d’Options et enregistrez bien votre formulaire avant de quitter la zone de création.

/!\ IMPORTANT /!\ Il faut avoir enregistré son formulaire sur le serveur, au moins une fois, pour pouvoir ajouter un Word ou un Excel personnalisé.

Etape 3. L’export des données.

Maintenant, visualisez le résultat. Rendez vous sur la page Historique de votre menu et cliquez sur Word ou PDF personnalisé selon votre besoin.

Vous pouvez également renommer vos fichiers d’exportation.

Exemple de document Word Personnalisé Kizeo Forms.


Pour aller plus loin…


 

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 21 commentaires

  • Marc

    24 Mai, 2017

    Bonjour,
    Je suis en train de faire un export word/pdf, et souhaiterais tout de même afficher un éléments lorsque la question n’est pas renseignée, pouvez-vous m’aider ? merci

    exemple :
    – Tête de gondole, nombre d’étagères :
    ##nombre_d_etageres##

    ==> Si l’utilisateur répond à la question = la réponse s’affiche
    ==> S’il ne répond pas à la question, l’item « Ø » s’affiche

    merci pour votre aide 🙂
    marc

    • Jean-Didier Baculard

      24 Mai, 2017

      Bonjour

      Vous pouvez utiliser les balises block pour masquer des parties de votre word personnalisé :

      http://www.kizeo-forms.com/fr/afficher-masque-balise-block/

      Pour répondre directement à votre question, je pense que vous devriez passer par de la visibilité pour gérer le cas « Non réponse ». En effet pour l’instant dans les balises blocks on ne peut pas dire différent de vides.

      Cordialement

  • MAQUIN A

    23 Mai, 2017

    Bonjour,

    est-il possible de gérer la taille des photos quand on les exportes sur un Word personnalisé ?
    Merci pour votre retour

    • Marie Hesse

      23 Mai, 2017

      Bonjour Monsieur MAQUIN,

      Il est tout à fait possible de modifier la taille de vos photos, pour cela vous pouvez vous aider des balises suivantes pour personnaliser votre rapport:

      ##id_element## : si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
      ##id_element-largeurxhauteur## : si on veut définir la largeur et la hauteur.
      ##id_element-largeurx## : si on veut définir uniquement la largeur.
      ##id_element-xhauteur## : si on veut définir uniquement la hauteur.

      Pour plus d’informations, vous pouvez vous référer à notre tutoriel suivant: http://www.kizeo-forms.com/fr/aide-balises/

      Cordialement,

  • Adam

    17 Mai, 2017

    Bonjour,
    je fais mes 1ers pas. J’ai crée mon fichier word personnalisé avec les balises, Par contre je n’arrive pas à l’importer dans Kizeo. Comment procéder pour enregistrer mon formulaire sur le serveur ?

    Cdlt

    • Sarah Marivaux

      17 Mai, 2017

      Bonjour,

      Pour cela, rendez-vous dans les options de votre formulaire, onglet Exports. Cliquez ensuite sur + Ajouter -> le logo Word. Cliquez ou déposez votre modèle dans l’encart.
      N’oubliez pas d’enregistrer votre formulaire.

      Cordialement,

  • ludo

    03 Mai, 2017

    Bonjour,
    Est il possible d’insérer des  » texte fixe  » dans le model word personnalisé?
    Car meme quand je télécharge le l’exemple kizeo dans les export, il ne m »affiche pas le balises de mes texte fixe.
    Merci

    • Thomas Delcros

      03 Mai, 2017

      Bonjour,

      Il est effectivement possible d’insérer un texte fixe dans le modèle Word personnalisé. Je vous ai contacté par e-mail pour en savoir plus sur votre problème.

      Cordialement.

  • Guillaume Massat

    10 Mar, 2017

    Bonjour,

    j’utilise Kizéo depuis peu de temps. J’ai réalisé un formulaire avec un fichier Word, une fois les données du formulaire saisie sur l’application, le fichier envoyé est un pdf personnalisé.
    Mon problème est que mon tableau s’incrémente vers le haut au lieu de vers le bas avez-vous une solution afin de remédier à cela ?

    • Jean-Didier Baculard

      10 Mar, 2017

      Merci de m’envoyer votre code entreprise, votre nom de formulaire et votre modèle word sur l’adresse support@kizeo.com pour que je vous apporte mon aide.

      Cordialement

  • silem

    10 Mar, 2017

    Bonjour,
    j’aimerai savoir comment calculer la valeur absolue d’un nombre dans le champ « calcul « .
    Merci d’avance.

    • Jean-Didier Baculard

      10 Mar, 2017

      Bonjour

      Nous n’avons pas directement la fonction mais avec l’aide d’un composant choix avec 2 possibilités :

      1:Cas normal
      -1:Cas négatif

      Vous pouvez faire un calcul qui fait ##votre_champ## * ##choix##. C’est la partie avant les « : » qui sert à faire le calcul.

      La valeur par défaut de votre choix doit être mis à « Cas normal ».

      Cordialement

  • Nicolas Coutin

    09 Mar, 2017

    bonjour,
    comment insérer dans mon Word personnalisé, les balises nombres pour que cela affiche toujours au format ###0,00 actuellement cela n’affiche les chiffres après virgule que si de 0. cela n’est pas très joli pour le mise en formes exemple Total HT 180 – tva 3.78 – total TTC 183.78.
    j’ai besoin aussi que mon taux de TVA qui est sous la forme 0.021 dans mon formulaire (liste externe) s’affiche 2.10%.
    merci de votre aide. un retour mail serait appréciable.
    Nicolas

    • Jean-Didier Baculard

      10 Mar, 2017

      Bonjour

      Ce n’est pas directement possible par contre si vous mettez un champ calcul avec la formule (= mon champ de saisie) avec l’option décimales forcée à 2, vous aurez l’affichage souhaitée.

      Cordialement

  • Berger

    08 Fév, 2017

    Bonjour,

    Lorsque je tente d’insérer un « block » sur mon excel mais voila ce qu’il m’affiche :
    ##BLOCK_589b3e8782650##

    Pouvez vous m’aider svp ?

    • Sarah Marivaux

      08 Fév, 2017

      Bonjour,

      La balise Block ne fonctionne pas sur Excel, elle est seulement disponible sur Word.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

  • GREGOIRE A.

    27 Jan, 2017

    Merci pour votre réponse, c’est effectivement ce que j’avais fait mais en recommençant l’opération je me rends compte qu’en fait c’est la balise générée automatiquement qui posait problème…. à savoir que j’avais une balise de ce type pour des photos multiples ##Photo_annotée:1## ##Photo_annotée:2## etc au lieu de #Photo_annotée1:1## ##Photo_annotée1:2##

  • GREGOIRE A.

    25 Jan, 2017

    La gestion des photos/dessins multiples dans les tableaux :

    « Vous pouvez intégrer des photos ou des dessins multiples dans des tableaux Kizeo Forms.
    Il vous suffit pour cela d’intégrer autant de fois que de photos/dessins saisis cette balise : ##balise:n## (n étant le numéro de la photo/du dessin) dans le Word personnalisé. »

    Comment faire pour obtenir une mise en forme telle que le pdf standardisé lorsque la valeur « n » est inconnue à la base ?

    Si je mets la balise ##Photo## je n’ai que la première photo
    Si je mets la balise ##Photo:n## où n va de 1 à 50 (en supposant que je n’aurais qu’au maximum 50 photos à réaliser) comment faire pour supprimer dans le word personnalisé les lignes vides dans le cas ou il n’y aurait en réalité que 20 photos effectuées? (et donc supprimer les 30 lignes vides)

    Cela est faisable via le pdf standardisé pourquoi je n’arrive pas au même résultat via le word personnalisé?

    Merci pour votre retour

    • Jean-Didier Baculard

      26 Jan, 2017

      Bonjour

      Il s’agit du comportement normal dans le Word. Il faut prévoir autant de balises que le nombre maximum de photos.

      Pour éviter des lignes vides, vous avez l’option : Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible

      Voir le tuto : http://www.kizeo-forms.com/fr/kize-astuces-supprimer-elements-suivant-saisie-mobile/

      Cordialement

      Jean-Didier Baculard
      Responsable technique
      Kizeo

  • SECRET YOANN

    27 Oct, 2016

    Bonjour,
    je manipule KIZéO depuis ce matin sans vraiment trop de problème.
    Toutefois, un disfonctionnement persiste et je n’arrive pas à trouver de solution.
    Lorsque j’essaie de modifier la mise en forme de mon formulaire pour avoir un document pdf une fois renseigné, cela ne fonctionne pas. J’ai l’impression d’avoir un peu tout essayé sans succès.
    Nous travaillons sous Mac, je ne sais pas si cela peut avoir un lien.
    Vous remerciant pour votre retour.
    Très cordialement,

    Yoann

    • Amanda Colombeau

      27 Oct, 2016

      Bonjour Monsieur Secret,

      Afin que nous puissions vous aider, je vous invite à nous envoyer votre document par email, à contact@kizeo.com, en nous expliquant précisément le ou les points que vous n’arrivez pas à modifier sur votre document.

      Bien cordialement.

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