19Avr, 2017
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Comment faire un relevé d’heures sur mobile ou tablette avec Kizeo Forms ?

 

Cette Kize’astuce est accompagnée par la mise en ligne d’un nouveau formulaire dans notre bibliothèque « Relevé d’heures hebdomadaire » afin de l’illustrer ! N’hésitez pas à le télécharger !

Vous souhaitez faire un relevé d’heures, un pointage de vos horaires de travail, en utilisant Kizeo Forms ? C’est tout à fait réalisable !

Prenons l’exemple d’un ouvrier qui, lors de son arrivé sur un site, a besoin de transférer ses horaires de travail à son manager et d’avoir automatiquement à la fin de sa saisie :

Pour ce faire, vous allez devoir suivre 3 étapes :

Etape 1 : La configuration de votre champ Géolocalisation dans votre document personnalisé.

Insérer votre élément Géolocalisation puis définissez le type de carte que vous souhaitez voir afficher sur le mobile dans les options de l’élément (normal, satellite ou hybride).

Insérer votre élément Géolocalisation

Dans votre rapport personnalisé, ajoutez la balise : ##id_de_votre_balise_geolocalisation:map-z18-200x200-satellite##. Cela vous permettra d’obtenir une vue satellite du quartier :

ajoutez la balise de votre élément géolocalisation

Etape 2 : La configuration de votre liste de site.

Avec Kizeo Forms, plusieurs formats de liste vous sont proposés : la liste simple, Hiérarchique, Référentielle, Filtrée, avec code et Hiérarchique-référentielle.
Dans notre cas nous souhaitons trier nos sites en fonction de nos villes et qu’apparaisse ensuite le nom du responsable du site. Nous allons donc créer une liste Hiérarchique-référentielle.

râce à Excel, nous avons pu créer notre liste comme suit

  • Une fois cette dernière créée, nous la lions à notre élément Liste et Référence.

Etape 3 : Le calcul de vos heures de présence.

  • Ajoutez 4 champs Date et heure dans un tableau : l’un pour l’heure d’arrivée le matin, pour le début de la pause déjeuner, pour la reprise d’heure de travail l’après-midi puis pour la fin de la journée.
  • Dans les options de chacun de ces champs, indiquez que cela sera un champ de type heure.

 indiquez que cela sera un champ de type heure

  • Ajoutez ensuite trois champs Calcul dans ce même tableau et un dernier autre tableau.
  • Dans notre premier champ Calcul, Total matinée (heures), nous calculons l’heure de présence de la matinée de notre salarié.

nous calculons l’heure de présence de la matinée de notre salarié

  • Dans notre second champ Calcul, Total après-midi (heures), nous calculons l’heure de présence de l’après-midi de notre salarié.

nous calculons l’heure de présence de l’après-midi de notre salarié

  • Et enfin, dans notre dernier champ Calcul présent dans le tableau, Total journée (heures), nous calculons le total de sa journée.

nous calculons le total de sa journée

  • Dans le champ Calcul hors tableau, Total semaine (heures travaillées), nous calculons la somme totale des heures travaillées de notre salarié.

nous calculons la somme totale des heures travaillées de notre salarié

Élaborez votre formulaire et votre document afin d’obtenir un rapport qui vous ressemble !

Relevé d'heures au format word personnalisé.


Pour aller plus loin…


 

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