23Fév, 2017
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Comment afficher une mise en forme différente dans un tableau suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?

En utilisant dans votre Word personnalisé les balises block entre les lignes d’un tableau, vous pouvez changer l’affichage en fonction de votre saisie sur le terrain que ce soit sur votre mobile ou tablette.

Pour plus d’informations sur les balises block, nous vous invitons à lire notre tutoriel sur ces balises.

Objectif à atteindre :

Vous êtes une entreprise de paysagisme et, dans un souci de professionnalisme, vous avez besoin de savoir rapidement où vous devez envoyer vos équipes en intervention.

Dans un premier temps, un de vos employés effectuant des visites de contrôle chez vos clients, renseigne pour différentes résidences, la conformité des espaces verts en prenant des photos afin de confirmer son passage sur place. En cas de non-conformité ou de problème rencontré, celui-ci précise plus d’informations et prend également une photo ou plusieurs photos pour justifier la non-conformité.

Dans son Rapport de Contrôle des espaces verts, deux informations doivent ressortir visuellement :

  • L’état de conformité avec un code couleur clair.
  • Les photos des résidences non-conformes pour évaluer rapidement l’urgence de l’intervention dans cette résidence ainsi que le personnel/matériel requis.

Dans notre exemple ci-dessous, l’intervenant paysagiste vient de contrôler trois résidences. Une des résidences, « Les Jardins de César » s’avère être non conforme. Il vous faut donc impérativement faire ressortir cette non-conformité par un code couleur et une photo justificative.

exemple de notre rapport de non conformité

Comment faire ?

Dans votre document Word personnalisé, il vous faut insérer un tableau et pour chaque résidence, prévoir les trois réponses possibles : Conforme, Non Conforme et Non Renseigné, avec les trois mises en forme souhaitées.

Chaque mise en forme doit être encadrée par les balises block pour obtenir le résultat suivant :

  1. En cas de conformité : seul un message en vert s’affichera,
  2. En cas de non-conformité : un message en rouge et des photos justificatives,
  3. Si l’employé n’a pas pu se rendre sur les lieux : un commentaire justificatif.

rédaction de notre rapport


Pour aller plus loin…


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Pour plus d’informations, consultez notre tutoriel sur les balises et le Word personnalisé !

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