09Août, 2017
0Réaction(s)

La liste filtrée : filtrez vos listes externes selon vos utilisateurs

Une liste filtrée permet de faire apparaître certains éléments d’une Liste externe suivant les informations renseignées dans les fiches utilisateurs. C’est un « filtre » pour vos listes. Exemple. Vous êtes chef d’une franchise de biscuiterie-confiserie. Vous avez créé une liste avec l’ensemble des biscuits proposés dans vos franchises, cependant, vos franchisés n’ont pas accès à l’ensemble des produits. Cela dépend de leur pays et région. Vous souhaitez que vos […]

26Juin, 2017
0Réaction(s)

Comprendre la page Listes Externes

Depuis la page Listes externes, vous pouvez créer, modifier, supprimer vos listes externes et gérer les droits. Rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com Allez dans le menu Configuration -> Listes Externes. 1. Utilisation générale. Dans cette première partie, nous vous présenterons les bases de cette page : les paramètres d’affichage et la recherche de liste externe. 2. Les rubriques. Cette page vous permet de gérer les rubriques […]

27Sep, 2016
8Réaction(s)

Créer une liste externe sur Excel et l’importer

Créez plus rapidement et facilement vos listes externes en les créant sous Excel. Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste ! C’est ce que nous appelons une Liste externe. Dans ce tutoriel, nous allons vous apprendre à créer cette liste depuis Excel. Vous devez utiliser le logiciel Microsoft Excel […]

16Sep, 2016
6Réaction(s)

Comprendre et utiliser la Liste Référentielle

La Liste référentielle permet de lier plusieurs champs à une Liste. Lors de la saisie, en sélectionnant un item de cette liste, les données liées à cet item iront se remplir automatiquement dans les champs prévus à cet effet. Le champ permettant cette automatisation est le champ Référence (le champ Calcul le permet toujours). L’intérêt étant d’éviter à l’utilisateur de l’application de saisir des données déjà connues par l’entreprise. Cela lui fait gagner du temps […]

16Sep, 2016
8Réaction(s)

Comprendre les Listes externes

Lors de la création de votre formulaire, il est possible que vous soyez amené à insérer plusieurs fois des listes définies par les mêmes éléments, que ce soit pour le même ou pour différents formulaires. Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste ! Présentation des différents formats des listes externes. Il existe différents formats de […]

16Sep, 2016
2Réaction(s)

Comprendre et utiliser la Liste Hiérarchique

Une Liste hiérarchique est une liste comportant plusieurs niveaux. Ces niveaux, lors de la saisie, vous permettront d’affiner la recherche de l’item final (le label).Vous pouvez, par exemple, créer une liste qui vous propose un certain nombre de régions, que chaque région vous propose les départements correspondants, et enfin que chaque département vous propose les villes correspondantes. Etape 1 : Créez votre Liste hiérarchique. Une Liste hiérarchique […]

12Sep, 2016
0Réaction(s)

Comprendre et utiliser la Liste hiérarchique-référentielle

Simplifiez vos formulaires et remplissez-les plus rapidement grâce à l’outil Liste hiérarchique-référentielle. Une Liste hiérarchique-référentielle est une Liste hiérarchique couplée à une Liste référentielle. Elle permet, à la suite d’une liste à plusieurs niveaux (9) de remplir automatiquement jusqu’à 49 champs références. Exemple. Nous sommes une entreprise délivrant des biens à destination des personnels soignants. Ayant un fichier client et afin de faciliter la saisie […]

01Sep, 2016
0Réaction(s)

La Liste avec codes

Attribuez un code à chaque élément d’une liste ou d’un champ choix. La liste avec codes permet à l’export, pour un item sélectionné, d’afficher un nom différent de celui que l’on lit lors de la saisie. Cela peut être une abréviation, un code ou une référence par exemple. Note : lorsque les éléments de votre liste ou ceux d’un champ choix sont des groupes de mots, il est […]