28Avr, 2017
0Réaction(s)

Interview – Catherine PETERMANN, Clinique Jules Verne Nantes

 

Catherine PETERMANNPETERMANN Catherine - Clinique Jules Verne

IDE coordinatrice CLUD
Clinique Jules Verne – Nantes
Logo Clinique Jules Verne à Nantes

Pouvez-vous me parler de votre profession ?

Je suis infirmière coordinatrice du comité de lutte contre la douleur (CLUD) de la Clinique Jules Verne à Nantes, un établissement MCO/SSR de 400 lits et places (30 spécialités structurées autour de ses activités chirurgicales, médicales et de la maternité – 810 professionnels dont 132 médecins – 155 interventions chirurgicales par jour dont 69% en ambulatoire). Je suis, entre autres, chargée depuis 2012 de l’accompagnement méthodologique dans la mise en place puis dans le suivi du projet HYPNOSE (hypnosédation et communication thérapeutique) au sein de notre établissement. Ce projet est un travail d’équipe accompagné par la Direction et régi par un comité de pilotage, des groupes projets et des groupes de travail.

Certaines interventions chirurgicales peuvent être aujourd’hui proposées avec une hypnosédation, par des professionnels formés et pour certains actes uniquement. C’est une technique médicale qui, ajoutée à une sédation (produits pharmaceutiques qui procurent tranquillité, analgésie et somnolence), permet de diminuer de manière très importante la quantité de produits utilisés, voire d’éviter leur emploi et donc de diminuer ou d’éviter les effets secondaires des produits anesthésiques.

Quel est votre besoin par rapport à Kizeo Forms ?

Afin d’assurer le projet HYPNOSE dans la pérennité en créant une réflexion individuelle puis de groupe et en osant sereinement les remises en question pour toujours nous améliorer et offrir aux patients une prise en charge de qualité et aux professionnels une satisfaction dans leur implication, nous souhaitions tracer chaque hypnosédation selon des thèmes et des critères bien définis permettant une exploitation statistique quantitative et qualitative.

Nous avions dans un premier temps réalisé cette traçabilité sur cahier papier, puis sur tableau Excel accessible sur serveur commun à partir des ordinateurs du bloc opératoire.

Nous nous sommes tournés vers Kizeo Forms parce que l’accessibilité aux ordinateurs du bloc opératoire (principalement pour les médecins anesthésistes) ainsi que le traitement des données n’étaient pas optimisés : peu de temps dédié de la part des médecins à l’intégration des données sur le tableau Excel à partir de l’ordinateur, pas de relevés sous format word ou PDF et une analyse statistique approfondie chronophage.

Quelle utilisation principale faites-vous de Kizeo Forms ?

A ce jour, les hypnosédations sont renseignées par l’intermédiaire de Kizeo Forms (très rapidement après l’acte) via smartphone individuel ou tablette au travers d’un formulaire construit à partir des données du tableau Excel (plus de 40 données) construit en amont. La traçabilité peut également se faire via l’ordinateur (site web).

Quelles sont vos impressions au niveau de :

  • La prise en main sur la plateforme ?

La construction du formulaire via Kizeo Forms s’est réalisée rapidement, sans connaissance approfondie en informatique. La plateforme est très réactive que ce soit par téléphone ou que ce soit par mail. Mais à vrai dire, les tutoriels intégrés au site suffisent à aider à la mise en forme et à la mise en place.
Une fois les formulaires créés et testés, tout peut démarrer très rapidement.

  • La saisie de données ?

La saisie de données est aisée et ne représente pas de difficultés, ni ne nécessite de formation pour l’utilisateur. Le formulaire intègre des données facultatives mais pour la plupart des données obligatoires, évitant ainsi les oublis de saisie.

  • La récupération des données ?

La récupération des données enregistrées, grâce aux balises insérées parviennent par mail au CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur) sous 3 formats : PDF personnalisé, tableau Excel personnalisé sous un format identique à ce que nous avions construit et tableau Excel liste exploitable par notre biostatisticien.

Dans quelle mesure Kizeo Forms facilite votre travail ?

Kizeo Forms, en place maintenant depuis deux ans au sein de notre établissement, nous permet :

  • Des conditions de traçabilité sécures (pas de données d’identification patient et serveur sécurisé Kizeo).
  • Des documents de relevé PDF assimilables à des éléments de preuve.
  • Des relevés Excel visibles au jour le jour par l’ensemble des hypnopraticiens.
  • Des relevés Excel pour une exploitation statistique plus ergonomique des données à court, moyen et long terme.

Qu’est-ce qui vous plaît particulièrement avec Kizeo Forms ?

  • La facilité de mise en place pour l’administrateur.
  • La facilité d’utilisation pour l’utilisateurs.
  • Les formats modulables d’export et de récupération des données.
  • Les options des formulaires : les choix multiples des éléments (avons exploité et diversifié mais surtout adapté à nos besoins) et les options des champs utilisateurs.

Avez-vous un commentaire, une remarque à nous faire part  ?

Personnellement à ce jour, je suis persuadée de sous exploiter les possibilités de Kizeo Forms, j’espère pouvoir bientôt m’y consacrer de nouveau pour améliorer les possibilités offertes.

Cette application répond à nos besoins et nous permet de façon sécure et ergonomique d’atteindre les objectifs fixés.

Catherine PETERMANN

Poster un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *