Interview – Catherine PETERMANN, Clinique Jules Verne Nantes
Catherine PETERMANN
IDE coordinatrice CLUD
Clinique Jules Verne – Nantes
Je suis infirmière coordinatrice du comité de lutte contre la douleur (CLUD) de la Clinique Jules Verne à Nantes, un établissement MCO/SSR de 400 lits et places (30 spécialités structurées autour de ses activités chirurgicales, médicales et de la maternité – 810 professionnels dont 132 médecins – 155 interventions chirurgicales par jour dont 69% en ambulatoire). Je suis, entre autres, chargée depuis 2012 de l’accompagnement méthodologique dans la mise en place puis dans le suivi du projet HYPNOSE (hypnosédation et communication thérapeutique) au sein de notre établissement. Ce projet est un travail d’équipe accompagné par la Direction et régi par un comité de pilotage, des groupes projets et des groupes de travail.
Certaines interventions chirurgicales peuvent être aujourd’hui proposées avec une hypnosédation, par des professionnels formés et pour certains actes uniquement. C’est une technique médicale qui, ajoutée à une sédation (produits pharmaceutiques qui procurent tranquillité, analgésie et somnolence), permet de diminuer de manière très importante la quantité de produits utilisés, voire d’éviter leur emploi et donc de diminuer ou d’éviter les effets secondaires des produits anesthésiques.
Afin d’assurer le projet HYPNOSE dans la pérennité en créant une réflexion individuelle puis de groupe et en osant sereinement les remises en question pour toujours nous améliorer et offrir aux patients une prise en charge de qualité et aux professionnels une satisfaction dans leur implication, nous souhaitions tracer chaque hypnosédation selon des thèmes et des critères bien définis permettant une exploitation statistique quantitative et qualitative.
Nous avions dans un premier temps réalisé cette traçabilité sur cahier papier, puis sur tableau Excel accessible sur serveur commun à partir des ordinateurs du bloc opératoire.
Nous nous sommes tournés vers Kizeo Forms parce que l’accessibilité aux ordinateurs du bloc opératoire (principalement pour les médecins anesthésistes) ainsi que le traitement des données n’étaient pas optimisés : peu de temps dédié de la part des médecins à l’intégration des données sur le tableau Excel à partir de l’ordinateur, pas de relevés sous format word ou PDF et une analyse statistique approfondie chronophage.
A ce jour, les hypnosédations sont renseignées par l’intermédiaire de Kizeo Forms (très rapidement après l’acte) via smartphone individuel ou tablette au travers d’un formulaire construit à partir des données du tableau Excel (plus de 40 données) construit en amont. La traçabilité peut également se faire via l’ordinateur (site web).
La construction du formulaire via Kizeo Forms s’est réalisée rapidement, sans connaissance approfondie en informatique. La plateforme est très réactive que ce soit par téléphone ou que ce soit par mail. Mais à vrai dire, les tutoriels intégrés au site suffisent à aider à la mise en forme et à la mise en place.
Une fois les formulaires créés et testés, tout peut démarrer très rapidement.
La saisie de données est aisée et ne représente pas de difficultés, ni ne nécessite de formation pour l’utilisateur. Le formulaire intègre des données facultatives mais pour la plupart des données obligatoires, évitant ainsi les oublis de saisie.
La récupération des données enregistrées, grâce aux balises insérées parviennent par mail au CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur) sous 3 formats : PDF personnalisé, tableau Excel personnalisé sous un format identique à ce que nous avions construit et tableau Excel liste exploitable par notre biostatisticien.
Kizeo Forms, en place maintenant depuis deux ans au sein de notre établissement, nous permet :
Personnellement à ce jour, je suis persuadée de sous exploiter les possibilités de Kizeo Forms, j’espère pouvoir bientôt m’y consacrer de nouveau pour améliorer les possibilités offertes.
Cette application répond à nos besoins et nous permet de façon sécure et ergonomique d’atteindre les objectifs fixés.
Catherine PETERMANN
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