06Sep, 2017
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Interview – Gérard Molines, Gérant de la Société Opticima

 

Logo OpticimaGérard Molines

Gérant
Société Opticima

Nous sommes une petite société, basée dans la banlieue Est de Lyon. Nous proposons des logiciels métiers en mode Saas pour gérer les échéances des contrôles réglementaires (bâtiments, matériels), les contrats fournisseurs, les formations, habilitations, visites médicales du personnel, la pénibilité au travail, plans d’actions collaboratifs et gestion de la maintenance.

Notre 2ème activité est d’effectuer les vérifications générales périodiques des matériels de levage et de terrassement.

Kizeo Forms répond pour nous à 2 besoins :

Premier besoin :

Dans le cadre de notre activité de contrôle, nous réalisons à partir de nos formulaires sur le site d’intervention de nos clients, tous les rapports de vérifications. Nos clients reçoivent immédiatement les rapports définitifs de vérifications de leurs matériels, avec la suppression du risque d’erreur lié à la recopie des éléments contenus dans le rapport, un gain de temps considérable pour nous. Kizeo Forms donne une image de modernité à nos prestations avec l’utilisation d’une tablette plutôt qu’un formulaire papier.

L’utilisation de Kizeo Forms nous permet d’offrir le même niveau de prestations que nos concurrents de grandes entreprises internationales.

Second besoin :

L’intégration de Kizeo Forms à nos logiciels plans d’actions et maintenance permet d’offrir à nos clients potentiels des fonctionnalités et services supplémentaires :

  • Diminuer les temps de traitements des interventions,
  • Renforcer l’efficacité opérationnelle des techniciens sur le terrain ou en atelier,
  • Edition de code-barres.

Notre utilisation de l’Application Kizeo Forms :

L’utilisation principale est de nous permettre les éditions de rapports de vérifications générales périodiques des matériels de levage et de terrassements puis,  l’intégration à nos logiciels plans d’actions et maintenance.

La mise en place de Kizeo Forms est très facile, la prise en main est facilitée par les différents tutoriels et la disponibilité du service client Kizeo Forms.
La création de formulaires de saisie à partir des documents en vigueur dans l’entreprise permet d’optimiser le reporting tout en conservant l’organisation administrative.

Les collaborateurs ne sont pas perturbés par l’utilisation d’un formulaire à partir d’une tablette, les champs de saisie étant les mêmes qu’un formulaire papier ce qui facilite l’adhésion de tous à l’intégration de Kizeo Forms.
La récupération des données sous différents formats facilite aussi les possibilités d’analyses.

Kizeo Forms nous procure un gain de temps pour enregistrer les caractéristiques d’un matériel grâce à la reconnaissance par code-barres et transfert des données dans les logiciels Opticima sans double saisie.

Gérard Molines

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