16Sep, 2016
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L’application Kizeo Forms en détails

Le menu Actualiser.

Vous pouvez actualiser manuellement vos formulaires afin que tout changement leur ayant été apporté (depuis le back office) soit pris en compte. L’actualisation se fait également de manière automatique, si la case « Actualiser automatiquement les formulaires » est cochée dans les options.

Le menu Historique.

Brouillon : c’est là que vous trouverez les données que vous avez sauvegardé en brouillon, en cliquant sur Brouillon à la fin de votre saisie.

En attente : c’est là que vous trouverez les données qui sont en attente d’envoi. Cela signifie que vous avez saisi des données hors connexion internet, dès que le mobile trouvera une connexion de qualité, elles seront envoyées sur le serveur.

Envoyés : c’est l’historique de vos données enregistrées sur le serveur.

Recherche : ici, vous avez la possibilité de retrouver une donnée saisie précédemment (sans limite de temps) grâce à un mot-clé ou une donnée précise de votre formulaire. Pour plus d’informations, lisez notre article Recherche de formulaire. Selon les paramètres définis par l’administrateur, il est également possible de voir les données envoyées par les autres utilisateurs.

Astuce : Dans les onglets Brouillon et Envoyés vous pouvez supprimer l’historique de votre mobile en cliquant sur le menu (en haut à droite) puis sur « Tout supprimer ».

Le menu Réception.

Dans Réception, vous trouverez :

  • Les push : des données pré-remplies envoyées par l’administrateur (ordinateur à mobile).
  • Les transferts : des données qui vous ont été transférées par vos collaborateurs (mobile à mobile).
  • Vous pourrez visualiser les push sur une carte, s’ils contiennent des coordonnées de géolocalisation.

Le menu Options.

Ce sont les options liées au comportement sur le mobile :

Demander confirmation lors d’un transfert  : lorsque vous transférez un formulaire à un utilisateur, Kizeo Forms vous demandera si vous êtes certain de vouloir transférer votre formulaire. Pour en savoir plus sur les transferts entre utilisateurs, lisez notre tutoriel Transfert de données entre utilisateurs.

Revenir à l’écran principal après la saisie d’un formulaire : après avoir saisi et enregistré un formulaire, vous serez redirigé vers la page principale de l’application : la liste de vos formulaires.

Revenir à l’écran des réceptions après la saisie d’un formulaire : après avoir saisi un push, au lieu de revenir dans l’écran des réceptions vous reviendrez sur l’écran principal, soit la liste de vos formulaires.

Actualiser automatiquement les formulaires : au démarrage de l’application, les formulaires seront actualisés de façon automatique et systématique. Seulement les derniers formulaires modifiés sont actualisés.

Autoriser l’affichage de plusieurs éléments par ligne : lors de la création de votre formulaire, vous pouvez décider de placer des éléments côte à côte (dans les options avancées de chaque élément). Pour que ces éléments soient affichés côte à côte sur votre mobile ou tablette, vous devez activer cette option également. Cette fonction est optionnelle car l’affichage sur mobile et tablette diffère selon la taille de l’écran.

Thème : ici vous pourrez personnaliser la couleur de votre application selon des thèmes que nous avons définis. Pour en savoir plus sur la personnalisation de l’application, reportez-vous à notre tutoriel Définir un thème de couleur.

Ré-initialiser les formulaires : en cliquant sur ce bouton vous mettez à jour tous vos formulaires et listes. Si l’application se comporte anormalement c’est une première possibilité de manipulation.

Le menu Information.

Dans Information vous pourrez lire le numéro de la version de l’application. Il est important de toujours avoir la dernière version de Kizeo Forms afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités de celle-ci.

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