Découvrez les cinq dernières mises à jour réalisées sur l’application Kizeo Forms

03Juil, 2018

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Afin de vous garantir une expérience d’utilisation optimale nous avons effectué récemment cinq mises à jour sur votre application Kizeo Forms. Nous nous efforçons, de rester attentif et réactif vis à vis de vos remarques et suggestions.

MAJ n°1, répond à une exigence du RGPD : identifier les champs à données personnelles

Vous pouvez désormais « tagger » les champs qui vont contenir des données personnelles (nom, prénom, adresse…). Avec cette nouvelle option, nous allons pouvoir extraire les champs que vous aurez tagués comme « donnée personnelle » pour vous faire parvenir un export de ces données. Vous allez également avoir la possibilité de masquer partiellement, sur les écrans de listing, toutes les informations personnelles qui ne sont pas à traiter.

La « Kize’Astuces » du mois de juillet sera consacrée à ce sujet. Dans cette édition, nous vous expliquerons plus en détail comment procéder pour activer cette option.

• Mode opératoire pour « tagger » une donnée comme étant personnelle : Back-office > Votre formulaire > Options du Champ > Avancé > Marquer comme donnée personnelle.

MAJ n°2 : récupérer l’identifiant d’une puce NFC

Jusqu’à présent en scannant une puce NFC, vous pouviez récupérer les données contenues par le TAG NFC, par exemple le nom du locataire, le numéro de téléphone ou la date d’entrée. C’est-à-dire les éléments qui étaient contenus dans la puce NFC. Désormais, vous pourrez récupérer en plus du contenu, l’identifiant (ID) du tag NFC par exemple : NFC Kizeo1, NFC Kizeo2, NFC Kizeo3.

MAJ n°3 : empêcher la copie des formulaires

À la suite de notre dernière mise à jour de l’application, il est possible d’empêcher la copie des données contenues sur un formulaire. Cela peut est nécessaire pour empêcher la fraude.

Dans l’édition, du mois de juillet  de la « Kize’Astuces » nous vous expliquerons plus en détail comment procéder pour empêcher la copie des données.

• Mode opératoire pour empêcher la copie d’un formulaire : Back-office > Votre formulaire > Option > Mobile > Décocher la case  » autoriser la copie des données dans l’historique ».

MAJ n°4 : le bouton Aide.

Nous avons mis à votre disposition un bouton « aide » pour vous permettre d’avoir accès à tout moment, à toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin pour réaliser vos formulaires. Ce bouton est disponible depuis le Back Office de Kizeo Forms.

MAJ n°5 : envoyer un e-mail lors d’un transfert

L’option transférer est désormais disponible pour vos scenarii d’e-mails ! Auparavant, un e-mail était envoyé uniquement lors de l’enregistrement ou de la modification d’une donnée. Dorénavant il peut être transmis au cours d’un transfert entre plusieurs utilisateurs.

Toute l’équipe de Kizeo reste à votre entière disposition pour répondre à toutes vos interrogations. N’hésitez pas à nous envoyer un mail à contact@kizeo.com pour nous poser toutes vos questions.