Comprender las listas externas
Al crear un formulario, puede que tengas que insertar información recurrente: nombres de productos, tipos de servicios, datos de un cliente, etc. Con Kizeo Forms, puedes importar tu base de datos con la funcionalidad de listas externas y crear una lista modelo. En ella, podrás incluir información clave para tu actividad y te permitirá rellenar diferentes campos de forma automática. ¿Lo mejor de todo? Podrás usar estas bases de dato en uno o varios de tus formularios.
Existen varios formatos de listas en Kizeo Forms:
• La lista simple: es una lista de ciudades, por ejemplo.
• La lista jerárquica: es una lista que contiene varios niveles (puede tener hasta 9). Por ejemplo, puedes crear una lista que enumera varias comunidades autónomas (tomando el ejemplo de España), adentro de cada comunidad están las provincias que le corresponden y, luego, adentro de las provincias están los municipios.
• La lista con atributos: permite vincular varios campos con una lista (el límite siendo 49). Durante el registro, cuando seleccionas un elemento de esta lista, los datos vinculados a este elemento se rellenarán de manera automática en los campos que hayas especificado. Por ejemplo, puedes crear una lista de participantes y, al introducir uno de ellos, la dirección y el número de teléfono aparecerán automáticamente.
• La lista jerárquica con atributos: permite, después de una lista de varios niveles (9), introducir automáticamente campos vinculados a esta lista (hasta 49). Retomando los dos ejemplos precedentes, seleccionaremos a nuestro participante en una Lista jerárquica de ciudades. Y los datos correspondientes al participante se rellenarán de forma automática en los campos atributos previstos.
• La lista con códigos: permite, al exportar, que un elemento seleccionado muestre un nombre diferente al que aparece durante la toma de datos. Puede tratarse de una abreviatura, un código o una referencia, por ejemplo.
• La lista filtrada: permite mostrar, o no, elementos de una lista externa en función de los datos consignados en los perfiles de usuario.
Ejemplo:
Estás a punto de realizar una evaluación de permeablilidad del techo y las paredes de una obra.
Para cada uno de las habitaciones de esta construcción, debes verificar los siguientes cinco puntos:
Ahorra tiempo creando un modelo de lista llamado «Nivel de permeabilidad», que te permitirá evaluar la permeabilidad de cada habitación inspeccionada y siguiendo los mismos criterios. Esta lista externa podrá ser seleccionada el número de veces que sea necesario, para uno o varios formularios.
Puedes crear tu lista modelo dos maneras: manualmente o importando un documento Excel.
Tienes varias opciones para guiarte a los largo de la creación de la lista.
Cuando termines la lista, no se olvides guardarla.
Te recomendamos escoger esta opción si vas a crear una lista extensa. Lee nuestro tutorial acerca de la creación de listas externas en Excel para más información.
¡Aprovecha este truco!: si después de crear tu lista quieres añadir nuevos elementos, podrás descargar un modelo vacío y usar el botón Modificar y añadir. Así puedes añadir elementos nuevos sin borrar los elementos registrados antes. Para más detalles, visita nuestro tutorial acerca de la modificación de una lista externa en Excel.
La lista externa se utiliza para crear diferentes tipos de listas. No dudes en consultar los demás tutoriales que tenemos para que conozcas todas las posibilidades que esta funcionalidad te ofrece:
¿Lo mejor de las listas externas? Al igual que Kizeo Forms, ¡se adaptan a tu actividad profesional!
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