¿Por qué optar por una transformación digital en la educación?
La transformación digital en la educación ha provocado un cambio radical, siendo un proceso integral y abierto que no deja de impactar positivamente las formas de enseñanza-aprendizaje de los centros educativos.
Aún así queda mucho por hacer, en especial en las gestiones internas administrativas, documental y/o académicas. Por ello dedicaremos este artículo a destacar qué tareas o procesos se pueden digitalizar fácilmente y sus beneficios. ¡Empecemos!
Los centros educativos que se apoyan en las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) amplían cada vez más sus programas virtuales y ponen al alcance del profesorado recursos pedagógicos novedosos que facilitan y dinamizan el aprendizaje del estudiantado.
Por otro lado, con la implementación de softwares educativos y de recolección de datos, tanto profesores como el personal administrativo logran agilizar las gestiones internas administrativas, documental y/o académicas.
En general, los principales beneficios de la transformación digital en el sector de la educación son:
Las nuevas tecnologías son una parte inevitable de nuestras vidas cotidianas y del mundo laboral donde en algunos años los estudiantes evolucionarán. Al introducir el uso de herramientas modernas desde temprana edad, los alumnos saldrán preparados y familiarizados con programas y aplicaciones que más tarde formarán parte de su entorno de trabajo.
Algunos docentes españoles estiman pasar hasta el 25% de su tiempo realizando tareas administrativas.
En la actualidad, la carga administrativa de los profesores representa una parte significativa de su trabajo. Entre los distintos reportes de reuniones de orientación, de encuentro con los padres, los informes individuales para seguir el desempeño de cada estudiante, los profesores terminan dedicándole más tiempo al papeleo que a su actual rol de docente. Así, como lo indica la revista La Nueva España, algunos docentes españoles estiman pasar hasta el 25% de su tiempo realizando tareas administrativas*. Como consecuencia de ello, tienen menos tiempo para preparar sus clases, leer o ofrecer tutorías individuales a sus alumnos.
Responsabilizar los jóvenes sobre la necesidad de reducir el consumo de papel es fundamental. Hoy en día se estima que alrededor del 45% de las hojas de papel impresas termina tirado en la basura al final del mismo día**. Los formularios digitales cumplen el mismo propósito que el papel y sin embargo permiten evitar el desgaste excesivo de hojas de papel.
Gracias a los datos recopilados mediante los formularios digitales, los profesores pueden analizar y seguir la evolución de los alumnos en cada materia. Y así, pueden ofrecerle una asistencia personalizada o aclarar y profundizar algunos temas que no hayan sido entendido por el alumno.
Todos los procesos o tareas que aún hoy llevas en papel los puedes digitalizar con herramientas de captura de datos como Kizeo Forms. Podrás así registrar información, generar informes automáticos y enviarlos automáticamente a profesores, alumnos o personal de administración vía correo electrónico.
En concreto, podrás digitalizar tus gestiones de:
*Fuente: periódico La Nueva España https://www.lne.es/asturias/2015/03/04/papeleo-come-25-horario-laboral/1721468.html
** Fuente: https://www.roadrunnerwm.com/office-worker-waste-generation/
Otras fuentes de interés: https://elpais.com/elpais/2014/11/10/opinion/1415612943_791665.html
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