Kizeo Forms: aplicación para inventarios
Hoy en día una aplicación móvil para inventarios puede sin duda facilitar el levantamiento de stock de comercios y otros movimientos en bodega.
Si además esta solución multiplataforma permite crear todas las aplicaciones móviles necesarias para cubrir los procesos manuales pues ¡mejor!
Kizeo Forms está diseñada para registrar la toma de inventario, automatizar el resultado y generar los reportes correspondientes.
¡Ahorre en tiempo y dinero!
Levantamiento de inventario
Llevar registro de cada cambio de inventario en tiempo real es posible con una aplicación móvil profesional. Con Kizeo Forms, se puede registrar la fecha y hora del abastecimiento y salida de materiales con un simple clic. Además, se pueden incluir el código de barras, fotos y listas importadas de materiales para facilitar la gestión de inventarios. Asimismo, se puede validar el inventario con la firma electrónica y las condiciones de validación de reporte.
Una vez que el personal en terreno complete y valide este formulario digital, la aplicación móvil genera automáticamente un reporte completo y preciso. Este documento se envía por correo electrónico al personal indicado y en formato Excel o PDF.
¡Listo! Usando Kizeo Forms como tu aplicación para inventarios podrás reducir el tiempo invertido en la toma de inventarios, mejorar el control de la mercancía, así como reducir las pérdidas y robos. Podrás levantar inventarios precisos y uniformes ¡todos los días!
Ventajas de Kizeo Forms para la gestión de inventarios
Lector de código de barras
Creación de
listas de chequeos
Envío de emails al personal indiciado
Captura de datos con o sin acceso a Internet
Firma digital y validación de reportes
Optimización de tiempo y generación de reportes
3 simples pasos para comenzar
Creación de formularios móviles
Desde el ordenador se debe acceder a nuestra plataforma en línea, para crear la cuenta Kizeo Forms y con ello tener acceso a la herramienta de creación de formularios digitales que luego se rellenarán en la aplicación móvil. El primer paso, entonces, es la construcción de formularios desde el ordenador. Para ello se presentan numerosas opciones como foto, geolocalización, checklist, importación de listas, firma, entre otros. Si no se quiere comenzar desde cero, existen modelos de formularios de levantamiento de inventarios y otros relacionados.
Levantamiento de datos
Desde el smartphone o tablet, se descarga gratuitamente la aplicación móvil (a buscar en las stores). Kizeo Forms. Se ingresan los datos de la cuenta ya creada y así se accede a los formularios. Es momento de rellenar los formularios ¡en tiempo real! se tenga o no acceso a Internet. En minutos se agiliza la gestión de inventarios y se optimiza el flujo de la información. Ya no hay necesidad de llegar a la oficina para retranscribir los datos levantados en papel.
Generación y análisis de reportes
Una vez completados los formularios con la aplicación móvil, toda la información levantada se envía en forma de reportes al personal indicado, y ¡lo mejor!, esta información se centraliza en la plataforma en línea de Kizeo Forms. Allí se puede visualizar, personalizar, convertir en gráficos para medir sus indicadores de productividad y exportar en forma de reportes (Word, Excel y PDF). Además, toda esta información puede integrarse a los sistemas internos de una empresa gracias a nuestra API.
¿Qué más puedes hacer con Kizeo Forms?
Gestión de stock
Reporte de envío
Orden de compra
Factura
Formulario de devolución
Acceso a modelos de formularios móviles
Al abrir una cuenta Kizeo Forms (desde el ordenador) se tiene acceso a modelos de formularios, diseñados para que los nuevos clientes e interesados puedan fácilmente probar cómo funciona nuestra solución cloud: qué se puede incluir en un formulario, cómo se rellena un formulario desde la aplicación móvil, cómo se visualizan los datos recolectados desde la plataforma web, cómo se ven y exportan los reportes generados… ¡Prueba gratis de 15 días sin cargos ni compromisos!
En todo caso, no se requiere de conocimiento de programación. Además, nuestro equipo de soporte está listo para ayudar y responder a todas las dudas. También disponemos de tutoriales.
¡Ahorramos al menos 2 horas al día gracias a Kizeo Forms! Esto hace que la comunicación dentro de la compañía fluya mejor, porque la información se captura y envía más rápido. Nuestros reportes ahora son más detallados y precisos.”Gwendal Conan - Hydraumel
¡Ahorramos al menos 2 horas al día gracias a Kizeo Forms! Esto hace que la comunicación dentro de la compañía fluya mejor, porque la información se captura y envía más rápido. Nuestros reportes ahora son más detallados y precisos.”Gwendal Conan - Hydraumel
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