{"id":4358,"date":"2024-10-24T09:48:37","date_gmt":"2024-10-24T09:48:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/de\/?post_type=solution&p=4358"},"modified":"2024-11-08T21:45:24","modified_gmt":"2024-11-08T21:45:24","slug":"workflow-automation","status":"publish","type":"solution","link":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/de\/funktionen\/workflow-automation\/","title":{"rendered":"Workflow Automation"},"content":{"rendered":"\n
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Workflow Automation Software f\u00fcr effizientere Zusammenarbeit<\/span> <\/h1>\n
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Papiergebundene Prozesse digitalisieren mit Kizeo Forms<\/strong>
\nUnsere vielseitige Workflow Automationsl\u00f6sung hilft Unternehmen dabei, digitaler und effizienter zu werden. Nutzen Sie unsere zahlreichen Automatisierungsoptionen, damit Ihre Teams sich besser auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. Integrieren Sie Checklisten, Ihre Formulare sowie Formularberichte dank unserer APIs und Integrationen problemlos in Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse. Durch die automatisierte Datenverarbeitung steigern Sie die Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens und dar\u00fcber hinaus reduzieren Sie manuelle Fehler. Sie wollen Ihr Unternehmen auf das n\u00e4chste Level bringen? Mit Kizeo Forms brauchen Sie nur eine Software und bekommen zahlreiche Nutzungsm\u00f6glichkeiten.<\/span><\/p>\n <\/div>\n \n\n \n

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\n \"Workflow\n <\/div>\n\n <\/div>\n \n <\/div>\n<\/div>\n\n
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So funktioniert es!<\/p>\n

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Optimieren Sie Ihre Kommunikation durch Automatisierung von E-Mails<\/h2>\n

Automatisieren Sie bestimmte Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe wie zum Beispiel den Versand von Best\u00e4tigungen, Benachrichtigungen und Updates sobald alle Daten in einem Formular erfasst wurden. Planen Sie Ihre E-Mails, und leiten Sie sie automatisch an den richtigen Empf\u00e4nger weiter. Mit unseren E-Mail Funktionen garantieren Sie eine schnellere und zielgerichtete Kommunikation sowohl intern als auch extern mit Ihren Kunden. Integrieren Sie au\u00dferdem in Ihrem E-Mail-Szenario ein Formularbericht, welches automatisch mitgesendet wird, sobald\u00a0 einer Ihrer Mitarbeiter ein Formular ausgef\u00fcllt hat. <\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n \n \"Optimieren\n <\/picture>\n <\/div>\n \n <\/div>\n
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Erstellen Sie automatisierte und personalisierte Berichte<\/h2>\n

Egal ob PDF, Word oder Excel, erstellen Sie automatisch ma\u00dfgeschneiderte Berichte nach jedem Arbeitseinsatz f\u00fcr eine detaillierte Dokumentation Ihrer Auftr\u00e4ge beim Kunden, auf Baustellen, in der Werkstatt oder auf Messen. Mit Kizeo Forms geht das Berichteerstellen m\u00fchelos! F\u00fcgen Sie Fotos, Standortdaten, Diagramme, usw. hinzu, ganz Ihren Unternehmensvorgaben entsprechend. Nachdem Ihre Teams vor Ort ein Formular ausgef\u00fcllt haben, erhalten Sie automatisch Ihren personalisierten Bericht, mit den zuvor erhobenen Daten. Diese sofort verf\u00fcgbaren Berichte lassen sich leicht mit Kunden, Lieferanten oder Teams teilen. <\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n \n \"Erstellen\n <\/picture>\n <\/div>\n \n <\/div>\n
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Datensammlung so schnell wie nie durch automatisches Ausf\u00fcllen von Formularen<\/h2>\n

Kein Copy & Paste mehr: Senden Sie vorausgef\u00fcllte Formulare direkt auf die mobilen Ger\u00e4te Ihrer Teams, damit diese sich besser auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. Nutzen Sie unsere Web-Eingabe-Funktion, den Import von CSV- oder XLSX-Dateien oder unsere API, um externe Unternehmensdaten zu integrieren. Die automatische Push-Funktion hilft Ihren Teams, sich nur auf die n\u00f6tigen Informationen zu konzentrieren und beschleunigt die Datensammlung vor Ort.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n \n \"Datensammlung\n <\/picture>\n <\/div>\n \n <\/div>\n
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Formulare automatisieren mit dem Formular-Transfer<\/h2>\n

Schluss mit langwierigen, papierlastigen Genehmigungsprozessen! Urlaubs- bzw. Home-Office-Antr\u00e4ge k\u00f6nnen mit dem automatischen Formulartransfer direkt an den zust\u00e4ndigen Abteilungsleiter geschickt werden. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen Ihren Antrag bequem per Mobilger\u00e4t ausf\u00fcllen. <\/span>Die Personal Abteilung wird per E-Mail benachrichtigt und validiert per digitaler Unterschrift den Antrag.<\/span> Dank der automatisierten Formularverarbeitung vereinfachen Sie die Antragsverwaltung und vermeiden Verz\u00f6gerungen.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n \n \"Formulare\n <\/picture>\n <\/div>\n \n <\/div>\n
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Optimieren Sie Ihre Workflows mit Webhooks<\/h2>\n

Optimieren Sie Ihr Workflow-Management mit den Webhooks von Kizeo Forms. Unsere Low-Code-Integration erfordern keine Programmierkenntnisse. Vereinfachen Sie die Integration von Formularen in die bestehende Systemsoftware Ihres Unternehmens durch Webhooks, die bei Formularversand automatisch die dazugeh\u00f6rige Folgeaktion ausl\u00f6sen. Diese Automatisierungen sorgen f\u00fcr ein reibungsloses Datenmanagement und erm\u00f6glichen Benachrichtigungen und Datenbankaktualisierungen ganz automatisiert.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n \n \"Optimieren\n <\/picture>\n <\/div>\n \n <\/div>\n
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Automatisieren Sie die Datensicherung und -organisation \u00fcber Dropbox<\/h2>\n

Verbessern Sie das Datenmanagement, indem Sie Kizeo Forms mit Dropbox verkn\u00fcpfen, um eine zentralisierte und sichere Speicherung Ihrer gesammelten Informationen sicherzustellen. Ihr Dokumenten-Management wird \u00fcbersichtlicher und effizienter dank des automatischen Exports Ihrer Anh\u00e4nge und Medien. Mit Kizeo Forms zusammen mit Dropbox sind Ihre Daten in guten H\u00e4nden. So haben Sie sicheren Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten, jederzeit und egal wo.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n \n \"Automatisieren\n <\/picture>\n <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n
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Vorteile<\/p>\n

Gesteigerte Produktivit\u00e4t durch optimales Workflow-Management. Von komplexen, manuell gesteuerten Gesch\u00e4ftsprozessen zu automatisierten Workflows. <\/h2>\n
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\n \n \"Zeitgewinn\"\n <\/picture>\n <\/div>\n
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Zeitgewinn<\/p>\n

Formulare automatisieren schafft einen Unternehmensalltag m\u00f6glichst frei von sich wiederholenden Aufgaben.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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\n \n \"Datenverfgbarkeit\"\n <\/picture>\n <\/div>\n
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Datenverf\u00fcgbarkeit<\/p>\n

Kizeo Forms bietet Ihnen eine sichere und gut nachvollziehbare Datensammlung dank dem automatischen Backup-System.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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\n \n \"Menschliche\n <\/picture>\n <\/div>\n
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Menschliche Fehler reduzieren<\/p>\n

Automatisierte Workflows minimieren die Fehlerquote Ihrer Datenverwaltung.\u00a0<\/span><\/p>\n

Optimieren Sie Ihr Datenmanagement, indem Sie komplexe Verwaltungsprozesse vereinfachen und automatisieren. <\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n Bereit, Zeit zu sparen?<\/span>\n <\/span>\n <\/a>\n <\/div>\n

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H\u00e4ufig gestellte Fragen: <\/h2>\n
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Ist Kizeo Forms f\u00fcr komplexe Prozesse oder gro\u00dfe Datenmengen geeignet? <\/span><\/p>\n

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Ja, Kizeo Forms eignet sich perfekt f\u00fcr die Verwaltung komplexer Gesch\u00e4ftsprozesse und gro\u00dfer Datenmengen. Sie k\u00f6nnen ma\u00dfgeschneiderte Formulare erstellen und die erhobenen Daten automatisiert verwalten und in andere Unternehmenssysteme integrieren. Dadurch k\u00f6nnen gro\u00dfe Informationsmengen effizient zusammengef\u00fchrt werden, um einen wertvollen \u00dcberblick \u00fcber die Daten zu bekommen. Die Software wird von internationalen Gro\u00dfunternehmen weltweit genutzt.<\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Wie plane ich einen automatischen E-Mail-Versand mit Kizeo Forms? <\/span><\/p>\n

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Automatische E-Mail-Szenarien konfigurieren Sie \u00fcber unsere Weboberfl\u00e4che. Sie m\u00fcssen spezifische Regeln festlegen, um den automatischen E-Mail-Versand auszul\u00f6sen. Ein Beispiel w\u00e4re, dass bei jeder Formularregistrierung eine E-Mail automatisch an den Abonnenten gesendet wird. Diesen E-Mail-Inhalt k\u00f6nnen Sie an den Empf\u00e4nger anpassen, indem Sie Berichte oder spezifische Formulardaten hinzuf\u00fcgen. Diese Automatisierung gew\u00e4hrleistet eine schnelle und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten. Ein anderes Beispiel w\u00e4re, dass eine E-Mail versendet wird, mit den erfassten Daten und\u00a0 den wichtigsten Informationen in der Betreffzeile und im E-Mail-Text selbst. <\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Was ist der Unterschied zwischen dem automatischen Push und der automatischen \u00dcbertragung? <\/span><\/p>\n

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Automatischer Push:<\/b> Diese Funktion erstellt automatisch teilweise ausgef\u00fcllte Formulare mit externen Daten. Zum Beispiel kann ein Bauleiter im Baugewerbe den automatischen Push nutzen, um die Details einer Baustelle direkt in das Inspektionsformular eines Inspektors zu senden. Dadurch besitzt das Formular bei der Ankunft des Inspektors auf der Baustelle bereits alle erforderlichen Informationen, sodass er sich ausschlie\u00dflich auf die laufende Inspektion konzentrieren kann.<\/span><\/p>\n

Automatische \u00dcbertragung:<\/b> Die automatische \u00dcbertragung leitet ausgef\u00fcllte Formulare an den richtigen Empf\u00e4nger weiter, damit dieser das Formular weiterbearbeiten bzw. vollst\u00e4ndig ausf\u00fcllen kann. Dadurch k\u00f6nnen Genehmigungsprozesse beschleunigt werden, indem Anfragen direkt an die zust\u00e4ndigen Manager gesendet werden. Zum Beispiel:<\/span>
\n<\/span>Wird \u00fcber Kizeo Forms ein Urlaubsantrag beantragt, kann dieser sofort an den Mitarbeitermanager zur Genehmigung weitergeleitet werden. Der Manager erh\u00e4lt alle erforderlichen Informationen, um eine schnelle Entscheidung zu treffen, und sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, wird der Mitarbeiter \u00fcber den Status informiert.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Welche Arten von Dateien kann ich mit Kizeo Forms in Dropbox integrieren und dort automatisch sichern? <\/span><\/p>\n

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Mit der Integration von Kizeo Forms in Dropbox k\u00f6nnen Sie eine Vielzahl an Formulardaten sicher speichern, seien es PDFs, Medien, Berichte oder Anh\u00e4nge. Die Integration mit Dropbox gew\u00e4hrleistet eine effiziente und sichere Organisation Ihrer Daten.<\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Wie kann ich Webhooks in Kizeo Forms nutzen und wie kann ich diese m\u00f6glicherweise ver\u00e4ndern? <\/span><\/p>\n

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Webhooks in Kizeo Forms erm\u00f6glichen die Echtzeitkommunikation zwischen Anwendungen. Sobald etwas in Ihren Formularen ge\u00e4ndert bzw. ausgef\u00fcllt wird, wird Ihr System sofort dar\u00fcber informiert. Dies verbessert die Integrationsf\u00e4higkeit und Reaktionsf\u00e4higkeit Ihrer Software-Systeme untereinander. Ihre Systeme k\u00f6nnen automatisiert miteinander in Austausch treten, wodurch Ihr gesamter Automatisierungsprozess einheitlich und unkompliziert verl\u00e4uft.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Die Konfiguration von Webhooks erfolgt in zwei Schritten. Zun\u00e4chst legen Sie die Kommunikationsmethode, also die Ziel-URL f\u00fcr den Webhook und die Header-Schl\u00fcssel fest.<\/span><\/p>\n

Anschlie\u00dfend legen Sie die Versandbedingungen fest, die bestimmen, wann ein Webhook ausgel\u00f6st wird. Diese Bedingungen k\u00f6nnen verschiedene Datenbest\u00e4nde umfassen, wie \u00dcbertragung, Push-Empfang, Registrierung, \u00c4nderung oder L\u00f6schung. Diese individuelle Konfiguration erleichtert den Informationsaustausch zwischen Kizeo Forms und anderer Software, was Ihre Workflows fl\u00fcssiger und automatisierter macht.<\/span><\/p>\n

Kurz zusammengefasst: Der Hauptvorteil von Webhooks in Kizeo Forms ist, dass Benachrichtigungen in Echtzeit und automatisiert erfolgen. Ihre Datenverwaltung ist somit effizienter und weniger zeitaufwendig, und Sie k\u00f6nnen schneller auf Ereignisse reagieren. <\/span><\/p>\n

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\n \n Weitere Funktionen ansehen<\/span>\n <\/span>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"parent":2793,"menu_order":4,"template":"","class_list":["post-4358","solution","type-solution","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nWorkflow Automation Software f\u00fcr Unternehmen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Workflow Automation Software \u2713 F\u00fcr Teams auf Arbeitseins\u00e4tzen, vor Ort und unterwegs \u27a8 Formulare automatisieren mit Kizeo Forms!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/de\/funktionen\/workflow-automation\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workflow Automation\" \/>\n<meta property=\"og:description\" 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