5 razones para usar formularios móviles en un control de calidad
El control de calidad es una estrategia que consiste en la implantación de mecanismos, protocolos y técnicas enfocados en la mejora de la calidad de los productos y servicios de las empresas, con el fin último de lograr una mejora de la rentabilidad y la productividad.
Existen muchos tipos de control de calidad, aunque la clasificación más común es el momento en que se realiza:
El proceso de control y gestión de calidad de un producto o servicio varía en cada empresa, siendo los sistemas más comunes:
Durante un proceso de control de calidad el registro de datos y todo tipo de información, en la mayoría de casos sobre el terreno, es una etapa absolutamente clave. Normalmente, un control de calidad funciona de las siguiente forma:
Para recoger los datos pueden usarse diversos sistemas: hojas de comprobación, gráficos de control, diagramas, etc. En cualquier caso, es fundamental lograr que la información esté centralizada y se caracterice por ser fluida, bien organizada y segura. En este último aspecto cabe destacar que los datos no pueden perderse, ni parcial ni totalmente, en ningún momento y tampoco deben estar al alcance de personas no autorizadas.
Descubre los métodos para la recogida de datos sobre el terreno
Tradicionalmente, la recogida de datos sobre el terreno en los procesos de control de calidad se ha realizado en formato papel. Pero la tecnología actual permite hacerlo fácilmente mediante aplicaciones para dispositivos móviles basadas en formularios.
Los sistemas de gestión de calidad digitalizados de captura de información se están imponiendo por las muchas ventajas que conlleva el uso de formularios móviles. Estas son las 5 principales:
Cuando los procedimientos de control se realizan mediante formularios impresos, se tarda mucho más en completarse y, además, posteriormente se tienen que trasladar los datos a archivos digitales, lo que obliga a teclear toda la información.
Todo este trabajo se acelera y simplifica mucho con el uso de formularios digitales, puesto que el profesional del departamento de calidad puede capturar o teclear directamente la información, volcar los datos a otro software o generar informes de forma automática. El ahorro de tiempo y esfuerzo es más que evidente.
Descubre los beneficios de digitalizar los procesos en tu empresa
Los formularios móviles permiten establecer un código alfanumérico a los productos o materiales sobre los que se quiere llevar a cabo un control de calidad, usando para ello códigos de barras o QR. Esto permite ampliar la información de los productos y obtener datos muy útiles y precisos, incluso coordenadas de geolocalización, por lo que en todo momento podemos conocer dónde se encuentra exactamente un artículo.
Los datos obtenidos mediante formularios móviles pueden manejarse y tratarse posteriormente como queramos. Por ejemplo, es posible generar informes personalizados y trasladar los datos al CRM o software central de la empresa para hacer análisis, comparaciones, y otras muchas funcionalidades de gran ayuda para comprender mejor los procesos y lograr la mejora continua.
Una de las ventajas inherentes a cualquier proceso de digitalización es la reducción del uso de papel, un factor favorable al medio ambiente y que promueve el desarrollo sostenible. Además, de esta forma los empleados toman conciencia de la necesidad de preservar y optimizar los recursos naturales en cualquiera de sus actividades.
Los formularios móviles aumentan la productividad y eficacia de los empleados, evitando retrasos en el procesamiento de los datos y reduciendo errores. Otra ventaja es que ni siquiera es necesaria una conexión a internet para recolectar datos en el terreno, por lo que los datos pueden ser rellenados en cualquier momento o lugar, lo que agiliza el trabajo de los empleados que participan en funciones relacionadas con el control de calidad.
Con la aplicación Kizeo Forms te resultará extraordinariamente sencillo crear formularios móviles en formato digital para usarlos con comodidad en el smartphone o tablet de los empleados.
Estas son algunas de sus funcionalidades más interesantes:
Podrás crear formularios de forma muy fácil e intuitiva en la plataforma web (desde el ordenador) con infinitas posibilidades de personalización, incluyendo campos inteligentes y multimedia: checklist, foto, geolocalización, código de barra, firma electrónica, cálculo automático, archivos adjuntos, etc. Además, puedes importar automáticamente a tu base de clientes, listas de productos y otras bases de datos, con lo cual podrás aumentar en precisión en tu proceso de captura de datos.
Con nuestra aplicación tendrás a todos los equipos de trabajo comunicados, reduciendo así los tiempos muertos. Además, incluye funciones de:
Estas son algunas de las funciones en el ámbito de la generación de informes individuales o consolidados, obtenidos que te permite Kizeo Forms:
Puedes conectar y centralizar todos los datos capturados sin costo adicional para facilitar aún más el flujo de la información recolectada. Con nuestra API gratuita, puedes conectar Kizeo Forms con Dropbox y cualquier otro sistema.
El uso y total satisfacción de nuestra aplicación por parte de departamentos de calidad de empresas tan prestigiosas como El Gallo Negro son la mejor prueba de que nuestro software es capaz de ofrecer altísimas prestaciones y, de esta forma, estar a la altura de las expectativas de las empresas más exigentes.
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