App control de plagas: digitaliza tu diagnóstico e inspección
La lucha de control de plagas necesita de una buena organización, así como de procesos de supervisión apropiados para cada especie de plaga (ratas, cucarachas, termitas, etc). Ello implica, entre otros, el uso de formularios para recopilar los datos con una app control de plagas y con ello identificar el problema de las instalaciones analizadas.
Una vez hecha la inspección por el técnico, el cliente recibe los datos recopilados con este formulario. Este documento servirá para dejar por sentado la situación del problema como el nivel de infestación y distribución, así como indicar el tratamiento a implementar.
Si esta es tu área de experticia, sabrás cuán engorroso puede ser llevar estos procesos a mano: mucho papeleo, errores en el rellenado de los formularios y lentitud en las etapas del servicio (envío de presupuesto, informe de inspección, facturación…).
Una app de control de plagas consiste en:
1- Digitalizar y simplificar todas las gestiones relacionadas con el control de plagas que hoy llevas en papel, tales como informe de diagnóstico o inspección, presupuesto y más. También, informe de entradas y salidas de equipos y máquinas.
¡Conoce más de la app de control horario Kizeo Forms!
¿Cómo se hace? En la plataforma web podrás crear tus formatos/formularios que hacías normalmente en papel. Estos formularios los vas a rellenar desde la app móvil. En otras palabras, vas a crear tu propia app de control de plagas, que llevará todos los formularios que necesitas que tus supervisores completen en su trabajo diario, con campos como fotos, geolocalización, firma digital, archivos adjuntos, cálculo automáticos, etc.
Lo bueno es que cada formulario está asociado a un informe automático, es decir, cuando tu supervisor está con el cliente haciendo el control de plagas, va rellenando el formulario respectivo y al terminar hace clic en en enviar con lo cual se generará automáticamente un informe que se envía por correo al cliente. Este informe se puede personalizar con el logo de tu empresa, tamaño de las fotos y agregar o quitar datos.
2- Agiliza el servicio y organiza mejor a tus supervisores.
Con la app puedes asignar las inspecciones que deben hacer tus supervisores en la semana, por ejemplo. Así tus supervisores pueden planificar su semana, teniendo acceso a la dirección de los clientes a visitar, la hora prevista y otra información que quieras darle.
En resumen, una app de control de plagas te permite generar informes al instante, lo cual es beneficioso para:
Ejemplo de uso: formato de formulario de prevención y control de plagas
Se puede generar un formulario donde puedes encontrar lo siguiente:
1. Selecciona la herramienta para crear tu app. Nosotros te proponemos Kizeo Forms.
2. Estructura tu formulario. Vamos a usar como ejemplo un informe de control de plagas, que puede llevar:
3. Agrega campos multimedia o inteligentes a tu formulario como fotos, cálculo automático, tablas, firma digital y archivos adjuntos (como un manual de uso)
4. Incluye tu base de datos en tu formulario. De esta forma, será más fácil completar los formularios. Por ejemplo, puedes tener la base de datos de los clientes, de los supervisores, de los productos usados…
5. Diseña tu informe, que se enviará a tu cliente de forma automática. Kizeo Forms viene con un modelo estándar que puedes personalizar como gustes, por ejemplo, poniendo el logo de la empresa, definiendo qué información quieres que aparezca.
6. Agrega a tus supervisores como usuarios en la app, así cuando tengas tus app móvil lista, tu equipo en terreno solo tendrán que entrar a su móvil o tablet para comenzar a usarla, así de simple.
7. ¡Listo! Ya puedes poner a prueba tu app móvil de control de plagas.
Usando formularios digitales Kizeo Forms podrás optimizar tu actividad:
Kizeo Forms es una aplicación flexible y personalizable, con la que puedes crear diferentes tipos de formularios de control de plagas, según tus necesidades:
Para el diseño de tus formularios digitales cuenta con múltiples opciones que harán de sus reportes, unos completos y precisos. Entre las opciones disponibles están agregar la firma electrónica, fotos, geolocalización, dibujos, esquemas, códigos de barras y más.
Como puedes ver, tus reportes de inspección de plagas pueden estandarizarse y automatizarse. Además, Kizeo Forms te permite enviar correos electrónicos automáticos a tus clientes con, por ejemplo, presupuestos o reportes.
Además, de las gestiones de control de plagas, puedes digitalizar con Kizeo Forms otras actividades administrativas de tu empresa que te ayudarán a ser más productivo y a acortar el tiempo de emisión de facturas, que suele ser de hasta un mes porque en el proceso hay mucho papeleo. Algunos usos que podrían interesarte son:
Crea tus partes de trabajo y asígnalas a los técnicos en terreno
Hay 6 comentarios
Joel González
08 Abr, 2024
Buenas tardes me gustaría que me ayuden con más información
Paulina Echavarria
09 Abr, 2024
Gracias por tu comentario, Joel.
Estaremos encantados de resolver todas tus dudas.
Si estás en España, escríbenos por email o Whatsapp:
Si te encuentras en cualquier país de Latinoaméricas, contáctanos también por email o Whatsapp: contacto-latam@kizeo.com y +56 9 3462 3317.
¡Estaremos muy atentos a tu mensaje!
Daniel Cabello
12 Nov, 2023
Buenos dias, hago control de plagas en Argentina, trabajan en esta region?
Paulina Echavarria
09 Abr, 2024
¡Hola Daniel! Gracias por escribirnos.
Sí, trabajamos en Argentina. Te invitamos a contactar a nuestro equipo en Latam para que puedan resolver todas tus dudas. Escríbenos a contacto-latam@kizeo.com o al Whatsapp +56 9 3462 3317.
¡Un saludo!
Maria Lopez
03 Oct, 2019
Buenas tardes, formo parte de una empresa controladora de plagas costarricense, me gustaría concretar una reunión online para que me presenten sus servicios y saber si operan en Costa Rica
Jessé Paffrath Andreatta
04 Oct, 2019
Buenos días Maria,
Gracias por contactarnos. Transfiero su contacto a nuestro equipo chileno (contacto-latam@kizeo.com) que tratará su solicitación.
Un saludo,
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