Control de presencia laboral: ventajas de usar una app móvil
¿Quieres mejorar el control de presencia laboral? El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral, obliga a las empresas españolas a llevar el registro horario de todos sus empleados, sea cual sea su jornada laboral.
Este registro debe estar disponible para inspecciones de trabajo, empleados y sindicatos y la ley obliga a que refleje datos como: la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria de cada trabajador o las horas extras realizadas por los trabajadores.
La mayoría de empresas están optando por la digitalización de este registro, mediante algún software específico y aplicaciones móviles, tras comprobar que el control en papel es ineficaz, inexacto, poco fiable y supone la inversión de mucho tiempo y esfuerzo.
Con la normativa vigente en la actualidad no se impone ningún sistema específico de control diario de la jornada laboral. Esto significa que cada empresa tiene libertad de elegir un sistema manual, informático, remoto (a través de dispositivos móviles), con huella dactilar, etc.
La única obligación exigida es que el sistema elegido por la empresa cumpla los objetivos, requerimientos y necesidades de la norma, que básicamente son: asegurar que los empleados se ciñan al horario estipulado por los estatutos y convenios. Una cuestión importante, en este sentido, es que los cuadrantes horarios, horarios o calendarios no se consideran un registro de jornada.
Por otro lado, las empresas están obligadas a actuar siempre con proporcionalidad en su sistema de control y cumplir con la normativa de tratamiento de datos personales.
Descubre las ventajas de llevar a cabo el control horario en el trabajo
Como hemos comentado, la normativa sobre control horario otorga libertad a las empresas para elegir el sistema que consideran más conveniente, siempre que cumpla con los requisitos y objetivos de la ley.
La elección de una APP que permita realizar este control de forma automatizada, desde un smartphone o una tablet supone varias y destacadas ventajas:
Kizeo Forms es una aplicación de recogida de datos en tiempo real para móviles y tablets, que puedes usar como sistema de control presencial en tu empresa.
Su gran ventaja por encima de las diferentes ofertas del mercado es que se confecciona según tus necesidades. En otras palabras, es 100% personalizable.
Esta personalización es posible porque Kizeo Forms funciona con un creador de formularios que te permite diseñar tu propia aplicación móvil, es decir, tú creas tu ficha de control de horario diario y tus empleados lo llenan desde la aplicación móvil. Puedes añadir a tu ficha los campos de tu interés, tales como geolocalización, firma digital y cálculo automático.
Si tu empresa lleva el registro laboral diario, Kizeo Forms se ajustará perfectamente a tu necesidad de captura y administración de datos. Para más detalles sobre este tema, te explicamos a continuación, cómo funciona esta solución, así como sus funcionalidades y principales ventajas al momento de exportar los datos.
Con Kizeo Forms puedes implementar fácilmente un sistema de control digital en 5 pasos:
1. Desde la plataforma web (ordenador), creas tu modelo de Control de horario y la asignas a tus empleados para que puedan verla al entrar en la aplicación móvil.
2.Si lo deseas, puedes personalizar el informe que se generará cada vez que un empleado complete su control de horario.
3.Los empleados entran cada día de trabajo en la App móvil y rellenan un formulario predefinido y geolocalizado donde pueden registrar el horario de entrada y salida.
4.Automáticamente, esta información se envía al supervisor y a recursos humanos en forma de informe. Si se desea, se puede también activar un proceso sencillo de validación.
5.Con los datos recolectados, puedes exportar informes de horas trabajadas, ya sean individuales o consolidados y en formato Excel, Word o PDF. Puedes, igualmente, integrarlo con tus sistemas gratuitamente, gracias a nuestra API.
Otro de los usos posibles de Kizeo Forms es habilitar un sistema de control de entradas y salidas, lo que se conoce popularmente como fichar, lo cual es altamente útil si debes controlar el ingreso a zonas o espacios de trabajo, como áreas de acceso restringido.
Para este uso, nuestra app te permite incluir campos inteligentes en tus formularios como lector de códigos QR, tags NFC o usar el gps del teléfono.
De esta forma, puedes fácilmente habilitar un sistema de control de acceso de personal, de dos maneras:
Dada la flexibilidad de Kizeo Forms, puedes aprovechar la herramienta para hacer formularios más completos sin costo adicional. Un ejemplo típico entre nuestros clientes, es crear y asignar una parte de trabajo que incluye las horas y los materiales empleados. De esta forma, sin duda llevarás un mejor registro de las labores de tu personal en movilidad.
Además, puedes poner en marcha otros procesos administrativos como solicitud de vacaciones, notas de gasto, control de entrega de EPIs, gestión de albaranes y más.
En resumen, con Kizeo Forms te será tremendamente sencillo cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019, lo cual te garantiza cumplir estrictamente con la normativa y evitar sanciones y multas. Podrás llevar el registro detallado de presencia laboral, aunque cada empleado tenga un horario distinto o existan situaciones y casos concretos de flexibilidad horaria.
Y, si lo quieres, puedes aprovechar todo el alcance de Kizeo Forms, implementándolo en otros procesos y departamentos, ¡sin pagar más por ello! Sea cual sea tu sector o tamaño, tendrás en tus manos una solución robusta y muy fácil de implementar.
Hay 2 comentarios
Jesus Iborra
31 Jul, 2023
Buenos días, necesitamos un control de presencia para controlar a empleados en agricultura.
Necesitamos terminales portátiles o una aplicación en un smartphone que sea para todos los empleados, no un movil cada uno.
Debe reunir el reconocimiento facial, geolocalización.
Saludos
Manuel Blanche
09 Ago, 2023
Buenas tardes Jesus,
Me pondré en contacto contigo para tener más detalles sobre tus necesidades y presentarte nuestras soluciones.
Saludos,
Dejar un comentario