Etiquetas NFC: cómo implementarlas en tu empresa

23Ene, 2023

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Las etiquetas NFC son cada vez más conocidas, ya que la tecnología contactless (es decir, sin contacto) ha ganado popularidad en los últimos años. De hecho, es habitual encontrar y utilizar este tipo de tecnología en todo tipo de negocios. Por ejemplo, para realizar pagos mediante el teléfono móvil.

Sin embargo, la tecnología contactless permite crear muchas más soluciones, como optimizar la gestión de los procesos, aumentar el control de acceso a determinadas áreas, facilitar el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones, aumentar la seguridad, productividad y eficiencia de los trabajadores, entre otras. 

Así, su uso puede ayudarte a mejorar casi cualquier procedimiento de trabajo. Por eso, esta tecnología está cada vez más presente en el día a día de los negocios. Pero, ¿cómo puedes implementarla en tu empresa?

A continuación te contamos qué son, para qué sirven y cómo puedes usarlas. 

¿Qué es una etiqueta NFC?

La tecnología NFC (Near Field Communication) o Comunicación de Campo Cercano en español, es un sistema simple, rápido y seguro de comunicación inalámbrica de corto alcance (la distancia no puede ser superior a 10 o 20 cm) entre dispositivos. 

Por lo tanto, se trata de una etiqueta (con un chip NFC en su interior) que contiene datos que puedes leer acercando tu dispositivo móvil a la etiqueta. De esta manera, permite automatizar acciones de forma muy rápida y sencilla.

¿Cómo funcionan?

Para su funcionamiento se necesita un emisor (la propia etiqueta) y un receptor (un dispositivo móvil con lector NFC). Así, al acercar el lector del dispositivo a la etiqueta se transmite la información almacenada para realizar una acción. 

De esta forma, puedes grabar cualquier acción en las etiquetas (como autocompletar un formulario con datos). Por lo que los usos de esta tecnología son casi ilimitados.

Usos de las etiquetas NFC

Debido a su versatilidad y facilidad de empleo pueden utilizarse en las empresas para optimizar procesos de trabajo diferentes:

Identificación de equipos y personas

A través de una etiqueta NFC puedes identificar de forma segura equipos y operarios. Así, los operarios solo tienen que acercar un dispositivo móvil a la etiqueta NFC para obtener información y registrar su presencia.

Geolocalización y ubicación

Las etiquetas se pueden vincular a la geolocalización concreta de equipos y maquinaria. Así, puedes aumentar su control de manera más fácil y rápida. Además, junto con la identificación de personas, puedes saber quién y cuándo accede a un recinto, sala o lugar.

Mantenimientos preventivos

Gracias a las etiquetas puedes saber quién hace el mantenimiento y revisión de los equipos e instalaciones en cada momento: cómo se hace, qué hay que revisar… Lo que ayuda a agilizar el trabajo de los equipos de mantenimiento.

Gestión de inventarios

La colocación de una etiqueta NFC en un objeto permite saber dónde se encuentra y su información (lote de producción, destino, documentos asociados, etc.). Así, facilita el control de trazabilidad y la gestión de inventarios en almacenes.

Protocolos de seguridad

Puedes aumentar la seguridad de los trabajadores. Por ejemplo, permite avisar de zonas peligrosas, detener el funcionamiento de una máquina (de forma automática) si un operario accede a una zona restringida, etc.

Como ves, las etiquetas NFC son muy útiles para optimizar la transmisión de información y facilitar el trabajo. Sobre todo en empresas que requieren el manejo de datos y el despliegue de trabajadores en diferentes localizaciones. 

Pero, ¿cómo puedes implementarlas?

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Kizeo Forms es un software cloud con una app móvil que te permite utilizar etiquetas NFC en tu empresa y digitalizar la gestión de procesos en terreno. 

El uso de las etiquetas NFC con Kizeo Forms te va a permitir recolectar datos e identificar cualquier elemento de una forma muy sencilla. Por ejemplo, para profesionales del mantenimiento, les permite leer la información desde cualquier posición, saber la fecha del último mantenimiento o la hora de entrada y salida del técnico. 

Además, obtienes datos de mayor calidad como la geolocalización de equipos y operarios, la identificación de los trabajadores, etc. Por lo que te facilita elaborar reporting de datos y mejorar la toma de decisiones empresariales.

En definitiva, implementar las etiquetas con Kizeo Forms te permite automatizar tareas y acelerar la transmisión de información. Y en consecuencia, aumentar la eficiencia y productividad de tus trabajadores y ahorrar tiempo de trabajo.

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