Cómo hacer una evaluación de riesgos laborales exitosa

10Ene, 2023

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La evaluación de riesgos laborales es la parte más importante de cualquier sistema de prevención y seguridad en el trabajo. Y es que la eficacia de los procedimientos y medidas que se implementan para prevenir y evitar riesgos laborales depende de cómo se realice esta evaluación.

Por lo tanto, el sistema de evaluación debe ser ágil y efectivo para extraer conclusiones y determinar todos los riesgos a los que se exponen los trabajadores y responder a la pregunta, ¿Es segura la situación de trabajo analizada?

Sin embargo, es habitual encontrar que las empresas gestionan su sistema de prevención de riesgos laborales mediante documentos en papel.

Así, tienden a acumular un gran número de carpetas llenas de reportes que se hacen de forma manual y, posteriormente, se desaprovecha tiempo teniendo que transcribir información del papel al ordenador.

Esto dificulta el tratamiento de los datos que se obtienen durante las evaluaciones.
En consecuencia, el análisis de la evaluación es poco efectivo y las decisiones que se toman para minimizar los riesgos pueden ser deficientes y crear un problema para los trabajadores y la empresa.

Para evitar esto, a continuación te explicamos cómo puedes hacer una evaluación de riesgos laborales con éxito.

¿Qué es una evaluación de riesgos laborales?

La evaluación de riesgos laborales es el proceso mediante el cual se determina la magnitud de los riesgos para la salud en el trabajo. Y además, proporciona la información necesaria para adoptar medidas adecuadas y garantizar la seguridad y la protección de los trabajadores.

Por lo tanto, la evaluación de riesgos laborales sirve para establecer medidas de control y reducir (o, si es posible, eliminar) los peligros para la salud que se detecten en el puesto de trabajo.

Así, permite aumentar la conciencia en materia de seguridad y salud de las personas, reducir las pérdidas económicas (productivas por paros no programados) y cumplir con la normativa vigente para evitar sanciones.

La forma de realizar la evaluación es vital para la empresa. Entonces, ¿cómo puedes hacerla de manera exitosa?

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Pasos para realizar una evaluación de riesgos laborales exitosa

Para llevar a cabo la evaluación de riesgos es necesario tener en cuenta diferentes aspectos de la empresa: los lugares de trabajo, las funciones de cada puesto, la formación de los trabajadores, herramientas, procesos operativos… Así, los pasos para realizar la evaluación son:

1. Describe los puestos de trabajo

Define de forma clara los puestos de trabajo y sus tareas (tanto de trabajo como de mantenimiento), así como el tiempo de desplazamiento y lugar al que tiene que asistir cada técnico durante el día.

2. Analiza los riesgos

Determina los elementos peligrosos e identifica a los trabajadores expuestos a ellos. Por lo tanto, es necesario preguntar a los trabajadores sobre los peligros que pueden afectarles, revisar las instrucciones de trabajo (materiales peligrosos, herramientas, etc.), analizar la información disponible acerca de los accidentes e incidentes previos, etc.

3. Valora el riesgo

Valora la necesidad de eliminar, controlar y reducir el riesgo. Para ello, hay que calcular la probabilidad de que ocurra y su grado de severidad (por ejemplo: aceptable, leve, grave, inaceptable).

4. Adopta medidas preventivas

Implementa acciones de prevención sobre el origen del riesgo, de protección colectiva e individual, de formación e información a los trabajadores, de organización, etc. En cualquier caso, es necesario realizar un control periódico de las condiciones, los métodos de trabajo y el estado de salud de los trabajadores.

Y por último, todo el proceso (información, datos, análisis, valoraciones, medidas…) debe quedar documentado. Pero si usas documentos en papel, aumentas el riesgo de perder información y cometer errores. Por lo que la evaluación no será adecuada.

Entonces, ¿Cómo puedes garantizar que la evaluación de riesgos laborales sea exitosa?

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Además, con solo unos clics, el trabajador puede registrar casi-accidentes, realizar reportes sobre incidencias, incluir fotos, audios… Lo que facilita y agiliza el análisis y la evaluación de los riesgos. 

Incluso puede generar un reporte automático y enviarlo al instante por correo electrónico (al responsable de prevención o cualquier persona interesada), por lo que toda la información queda almacenada y centralizada en la nube, acelerando la gestión y el análisis de la información. 

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