Hoja de visita inmobiliaria: por qué apostar por su digitalización
La compraventa de inmuebles es un proceso complejo por la competencia del mercado y la necesidad de definir protocolos de actuación para garantizar que la actividad de los agentes comerciales se está desarrollando, en todo momento, conforme a la legalidad vigente. Al mismo tiempo, es necesario realizar un seguimiento del día a día del equipo comercial, estableciendo un registro de la visitas realizadas al inmueble en compra-venta, las condiciones ofrecidas y la valoración por ambas partes, entre otros datos. Para todo ello, el uso de una hoja de visita inmobiliaria digitalizada es, hoy en día, una herramienta de trabajo fundamental.
La hoja de visita inmobiliaria es un documento con tres funciones básicas: llevar un registro de las visitas a un inmueble, recabar un listado de posibles compradores y controlar el trabajo de cada agente comercial. El problema es que, cuando se rellena en formato papel, muchas veces acaba en un archivador o en el fondo de un cajón, sin llegar a extraer la información recolectada ni la mitad de su potencial.
Una versión digital de una hoja de visita inmobiliaria nos puede servir para activar flujos de trabajo o generar informes que sirvan para analizar y evaluar la actividad de los comerciales.
Pero antes de hablar de todo lo que podemos conseguir con la digitalización de este documento de trabajo, es importante conocer su estructura y los datos imprescindibles que se debe recoger.
Si has llegado a esta altura del post, es muy posible que te estés haciendo la siguiente pregunta: ¿cómo hacer una hoja de visitas? Puede que también estés aquí buscando qué datos en concreto se pueden llevar digitalmente. Sea un caso o el otro, anota bien el contenido que debe llevar este documento. Básicamente, se trata de dejar registrada la siguiente información:
Datos identificativos del agente comercial o agencia que realiza la visita, ya que esto va a ayudar a proporcionar cierta seguridad a los visitantes.
Es aconsejable que además de esta hoja de visita inmobiliaria, el equipo u agente comercial lleve tarjetas de visita que puedan permitir una identificación.
Es conveniente incluir una cláusula en la hoja de visita inmobiliaria donde se especifique que el comprador potencial no pretende adquirir un inmueble a expensas de la agencia.
La obtención de la firma de los visitantes es importante para dar credibilidad al documento. Sin embargo, aunque la hoja de visita inmobiliaria es un documento totalmente legal, siempre que cumpla con las obligaciones de la Ley de Protección de Datos, las visitas no tienen ninguna obligación legal de firmarla.
De cualquier modo, disponer de una App que permita incorporar la firma digital a la hoja de datos, nos puede facilitar la tarea de obtención, autentificación y guardado de la firma.
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Con Kizeo Forms es posible digitalizar todo el proceso, permitiendo una gestión de la documentación mucho más eficaz y ecológica, ahorrando el coste en recursos económicos que implica el formato papel.
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