28Sep, 2016
4Comments

Understanding and using the Table element.

The Table element allows you to link your information in your forms or reports.
It may be useful in various cases: tracking schedules, inventories, purchase orders, and many other situations within the limits of your imagination!

For example, you are a manager of a team.
With Kizeo Forms, you make reports of your monthly meetings with your associates.
You need the following information: name of participants, presence or not for each participant, etc.

In the back office.

  • Insert a Table component in your form.
  • Select it by clicking above: The next elements that you click on will be inserted into the table. When you have completed your table, click on the screen to deselect the table and continue your form.

You can insert different elements in your table.

  • You can sort your elements. Go to the option of your table, Sorting tab.

sorting tab

  • Drag and drop elements from left to right to define the sort order of your input.

Tip: You can configure a minimum and maximum number of rows in your table.

To do this, click on the options of your table, and go to the Advanced tab.

Fill in the boxes:

  • Minimum number of rows,
  • Maximum number of rows.

Customize the number of lines of your table in the advanced option.

Once your fields are created, named and set, do not forget to save your form!

On your mobile device.

Preview of the table on the mobile device.

The Table field may contain as many fields as you want and you can enter as many row as you want.

If you have configured a minimum or maximum number of rows in the options of the table field, a warning message will be displayed to save the last entry possible.

Alert message on your mobile device when you put more lines than defined.

Note: Multi-tables do not allow CSV export.

Do not hesitate to comment on this article!
All your questions, comments and suggestions are most welcome!


There Are 4 Comments

  • Mathieu HUBERT AUGER

    24 Apr, 2019

    Bonjour,

    Il serait ideal de pouvoir beneficier d’une option de redimensionnement automatique en fonction du contenu. Cela permettrait ainsi d’afficher bien plus de colonnes en direct et ne pas avoir a trop slider de droite a gauche.
    Notamment pour des timesheets, ce serait ideal comme l’info est sensee etre compacte.

    D’autre part, il serait crucial de pouvoir a la fois verrouiller la suppression de ligne tout en conservant la possibilite de renseigner in commentaire par ligne par exemple. Dans le cadre de donnees pushees vers les utilisateurs, cela eviterait la perte de donnee potentielle et de fastidieuses reconciliations pour s’assurer que rien n’a disparu entre le push et la validation.

    Merci.
    Cordialement

    • Sarah Marivaux

      24 Apr, 2019

      Bonjour,

      Merci beaucoup pour vos retours. Ce sont, en effet, des fonctionnalités qui ne sont malheureusement pas disponibles à l’heure actuelle sur Kizeo Forms.
      Je viens de transmettre, de ce fait, vos deux idées à mes collaborateurs de l’équipe technique, en vu d’une possible amélioration.

      Cordialement,

  • Dominique Pardon

    08 Feb, 2019

    Bonjour,

    Est il possible définir le nombre de colonnes d’un tableau à afficher dans le formulaire principal? Par défaut 3 colonnes maximum du tableau sont affichées, pour visualiser les autres il faut cliquer une première fois pour accéder au sous-formulaire du tableau, une deuxième fois sur “Aperçu liste” pour visualiser le contenu et une troisième pour revenir au formulaire principal.
    Or dans notre cas d’utilisation nous aimerions simplement présenter le formulaire principal au client pour signature, mais pour cela idéalement nous aurions besoin d’afficher 4 colonnes du tableau. Il y a la place leur contenu est court mais y a t-il une option pour le faire?

    Merci d’avance
    Cordialement

    • Adeline Lucarelli

      11 Feb, 2019

      Bonjour,

      Pour le moment, il n’est pas possible de gérer les affichages de cette manière.
      La nouvelle version de notre application sera disponible prochainement, vous aurez de nouvelles possibilités d’affichages qui pourraient éventuellement vous convenir.
      Cordialement

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