4 razones para que los docentes usen herramientas digitales en las aulas

31Ago, 2018

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La digitalización que paulatinamente transforma la manera de funcionar de muchas industrias también ha llegado a las aulas y al mundo de la educación. La herramienta conocida como formularios digitales o formas digitales es sencillamente la futura alternativa del papel ya que permite sustituir cualquier documento físico en versión digital.

1^a razón: fomentar el uso de nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías son una parte inevitable de nuestras vidas cotidianas y del mundo laboral donde en algunos años los estudiantes evolucionarán. Al introducir el uso de herramientas modernas desde temprana edad, los alumnos saldrán preparados y familiarizados con programas y aplicaciones que más tarde formarán parte de su entorno de trabajo.

Algunos docentes españoles estiman pasar hasta el 25% de su tiempo realizando tareas administrativas.

2^a razón: menos tiempo para el papeleo, más tiempo para los alumnos

En la actualidad, la carga administrativa de los profesores representa una parte significativa de su trabajo. Entre los distintos reportes de reuniones de orientación, de encuentro con los padres, los informes individuales para seguir el desempeño de cada estudiante, los profesores terminan dedicándole más tiempo al papeleo que a su actual rol de docente. Así, como lo indica la revista La Nueva España, algunos docentes españoles estiman pasar hasta el 25% de su tiempo realizando tareas administrativas*. Como consecuencia de ello, tienen menos tiempo para preparar sus clases, leer o ofrecer tutorías individuales a sus alumnos.

Los formularios digitales han resultado ser una solución moderna que según sus actuales usuarios han permitido un ahorro significativo de tiempo. En el marco de la enseñanza, tienen múltiples usos:

• Hoja de presencia de los estudiantes: durante las clases y también durante las salidas culturas fuera del recinto escolar
• Informe de reunión de ciclo incluyendo los comentarios de cada profesor acerca del desempeño del estudiante
• Reporte de evaluación (calificaciones por materia)
• Informe de reunión de orientación educativa
• Correspondencia con los padres y alumnos
• Reporte de encuentro con los padres

3^a razón: formar una consciencia ecológica

Responsabilizar los jóvenes sobre la necesidad de reducir el consumo de papel es fundamental. Hoy en día se estima que alrededor del 45% de las hojas de papel impresas termina tirado en la basura al final del mismo día**. Los formularios digitales cumplen el mismo propósito que el papel y sin embargo permiten evitar el desgaste excesivo de hojas de papel.

4^a razón: ayudar el estudiante en su desempeño escolar

Gracias a los datos recopilados mediante los formularios digitales, los profesores pueden analizar y seguir la evolución de los alumnos en cada materia. Y así, pueden ofrecerle una asistencia personalizada o aclarar y profundizar algunos temas que no hayan sido entendido por el alumno.

¿Cómo se usan los formularios digitales?

 ¡Es muy sencillo!

•  1 º paso: Crear el equivalente de su documento papel a través de la plataforma en línea Kizeo Forms. Cuenta con opciones inteligentes que permiten crear múltiples documentos. Importar sus bases de datos para disponer de todas las informaciones que necesita: nombres de los estudiantes, contactos de los padres, lista de material didáctico o referencias de libros.
• 2 º paso: Rellene los documentos previamente creados directamente en su móvil o su tableta desde el salón de clase o de cualquier otro lugar. Se generarán automáticamente los documentos en versión digital (Excel, Word o PDF) y se compartirán por correo electrónico a quien desea: alumnos, padres de alumnos o consejero escolar.
• 3 º paso: Recuperar todos estos datos en la plataforma en línea que permite filtrar, exportar y analizar esta información.

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*Fuente: periódico La Nueva España https://www.lne.es/asturias/2015/03/04/papeleo-come-25-horario-laboral/1721468.html
** Fuente: https://www.roadrunnerwm.com/office-worker-waste-generation/
Otras fuentes de interés: https://elpais.com/elpais/2014/11/10/opinion/1415612943_791665.html