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27Dic, 2017
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Administre los permisos de acceso a sus formularios

¿Es el administrador de una cuenta Kizeo Forms? ¿Desea atribuir diferentes formularios a diferentes usuarios? ¡Es posible con los permisos de acceso a los formularios!

Por ejemplo, administre un equipo de su empresa. Utilice Kizeo Forms para realizar sus inventarios de inmuebles, albaranes, informes de actividad, etc. entregando a algunos de sus colaboradores el acceso a determinados formularios.

Cómo atribuir tus formularios

Opción de atribución de permisos a todos los usuarios por defecto.

  • Vaya al menú Configuración de Kizeo Forms y luego haga clic en > Permisos.
  • Por defecto, la casilla “Por defecto, dar los permisos a todos los usuarios” está marcada. Al desmarcar esta opción, cuando cree un formulario o un usuario, deberá atribuir los permisos manualmente.

Administración de los permisos de acceso

Atribución de permisos de acceso a los formularios.

  • Vaya al menú Mis formularios.
  • Modifique los permisos de acceso a los formularios, haciendo clic en el icono Permisos del formulario elegido.
  • En la pestaña “Grupos” atribuya los permisos de acceso a los formularios a todos los usuarios de un grupo añadiendo uno o varios grupos de usuarios.

Observación: todos los usuarios del grupo añadido tendrán acceso al formulario.

  • En la pestaña “Usuarios”atribuya los permisos de acceso a los formularios a usuarios independientemente de los grupos añadiendo manualmente uno o varios usuarios .
  • En la pestaña “Recapitulación”acceda al resumen de los usuarios que tienen acceso a su formulario.

Luego haga clic sobre la lupa situada junto a cada usuario para conocer la razón por la cual el usuario tiene acceso a este formulario:

  • El usuario tiene también permiso de administración.
  • El usuario también puede haber sido añadido en la pestaña Grupos y tiene permiso de registro.
  • El usuario también puede haber sido añadido manualmente

Ha establecido los permisos de acceso a sus formularios. Descubra cómo crear y utilizar la lista filtrada en el tutorial correspondiente. Permita que aparezcan determinados elementos de una Lista externa según los datos consignados en las fichas de los usuarios.

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