Administre los permisos de acceso a sus formularios
Administre los permisos de acceso a sus formularios
¿Es administrador de cuenta de Kizeo Forms? ¿Quiere asignar diferentes formularios a diferentes usuarios? ¡Se puede hacer!
Ejemplo.
Manejas un equipo en tu negocio.
Utiliza Kizeo Forms para producir sus cuentas de gastos, sus informes de actividad, etc.
Desea que ciertos empleados solo tengan acceso a determinados formularios.
¿Cómo distribuye sus formularios?
Opción para asignar derechos a todos los usuarios por defecto.
- Ve a la pestaña Configuración de Kizeo Forms a la izquierda de la pantalla de su plataforma en línea, luego seleccione la pestaña Permisos ,
- De forma predeterminada, se marcará la casilla ” Por defecto dar permisos a todos los usuarios “. Al desmarcar esta opción, debe asignar los derechos manualmente al crear un formulario o un usuario.
Asignar derechos de acceso a sus formularios.
- Vaya al menú Formularios en la parte superior izquierda de su pantalla, luego en la pestaña Mis formularios .
- Administre los derechos de acceso a sus formularios haciendo clic en el botón Permisos del formulario deseado.
- Asigne los derechos de acceso a sus formularios agregando uno o más grupos de usuarios en la pestaña ” Grupos “:
Nota: todos los usuarios de los grupos agregados tendrán los derechos de acceso al formulario.
Nota: Puede limitar la interacción de su líder de grupo con los datos ingresados seleccionando su nivel de acceso desde la plataforma de administración
– Líder de grupo (solo lectura): el líder del grupo solo puede ver y exportar los datos.
– Líder de grupo: el líder de grupo puede consultar, exportar, borrar y modificar los datos (si la opción está activada).
Nota: Es imposible cambiar el nivel de acceso de un líder de grupo a un grupo si es el líder del grupo principal.
- También puedes asignar los derechos de acceso a sus formularios agregando uno o más usuarios en la pestaña ” Usuarios ” (se pueden agregar usuarios fuera de un grupo)
- Accede a los datos de los usuarios que tienen derecho a acceder a tu formulario en la pestaña ” Recapitulación “:
Al hacer clic en la lupa frente a cada usuario, puede averiguar la razón por la que el usuario tiene acceso a este formulario :
- El usuario también tiene la condición de administrador :
- El usuario es parte de un grupo de usuarios agregado a la pestaña Grupos :
- El usuario se ha agregado manualmente a la pestaña Usuarios :
Resumen avanzado:
El usuario
-el usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla de verificación Permitir transferencia de datos entre usuarios debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La opción Puede recibir una transferencia en los derechos de su formulario debe estar marcada. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla de verificación Permitir transferencia de datos entre usuarios debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla Permitir que todos los usuarios vean el historial debe estar marcada en las opciones de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla Permitir la modificación del formulario luego de su ingreso se debe marcar en las opciones de la pestaña del formulario Móvil, -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla Permitir la modificación del formulario luego de su ingreso se debe marcar en las opciones de la pestaña del formulario Móvil, -La casilla Permitir a los usuarios modificar los datos de otros usuarios debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -La casilla Permitir que todos los usuarios vean el historial debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla Permitir la modificación del formulario luego de su ingreso debe ser marcada en las opciones de la pestaña del formulario Móvil -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla Solo transferencia no debe estar marcada en los derechos del formulario. El líder del grupo. -Debe ser jefe de grupo con derecho al formulario, -Debe ser un usuario, -El usuario que ingresó los datos debe ser parte de su grupo, -Los derechos de edición deben seleccionarse en el menú de gestión de grupos. -Su grupo principal (o hijo) debe poseer el formulario, -Debe tener derecho a crear y modificar un formulario. -Su grupo principal (o hijo) debe poseer el formulario, -Debe tener derecho a crear y modificar un formulario, -El formulario no debe utilizarse fuera de su ámbito de consulta. -Debe tener derecho a ver el formulario, -Debe tener un grupo principal definido. [/ su_tab] [/ su_tab] -Debe tener los derechos para la creación y modificación del formulario. -Debe tener derecho a crear y modificar el formulario, -Su grupo principal o uno de sus hijos debe ser propietario. -Debe tener derecho a crear y modificar usuarios. -Debe tener derecho a crear y modificar usuarios, -El usuario debe ser parte del mismo grupo que el líder del grupo, -El grupo al que pertenece el líder del grupo debe ser el propietario. [/ su_tab] [/ su_tab] -Debe tener derecho a crear y modificar grupos. Los derechos de acceso a sus formularios ahora están establecidos; descubra cómo crear y utilizar la lista filtrada . Esto muestra ciertos elementos de una lista externa de acuerdo con la información que se muestra en los archivos de perfil de usuario.
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