¿Cómo hacer un seguimiento de horas de trabajo en tu móvil o tableta?

19Abr, 2017

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Este articulo viene acompañado de un nuevo formulario en nuestra Biblioteca:  “Informe de horas trabajadas en la semana” para poder ilustrar nuestro ejemplo, no dudes en descargarlo!

¿Quieres tener un seguimiento de las horas trabajadas por tus empleados? ¡Con Kizeo Forms es posible!

Tomemos el ejemplos de un técnico que cuando llega al sitio de trabajo debe calcular sus horas de trabajo y transferirlas a su jefe o manager para que las valide. Para esto quieres ver automáticamente :

• Su localización geográfica para verificar su llegada al sitio.
• Mostrar las listas de diferentes sitios de trabajo.
• Su hora de llegada y de salida del sitio teniendo en cuenta las pausas.

Para esto, solo tienes que seguir estos 3 pasos:

Paso 1 : La configuración de su campo de localización geográfica en su documento personalizado.

Agregue un elemento de Geolocalización y defina el tipo de mapa que desea mostrar en el móvil el las opciones de su campo (normal, satélite o híbrido ).

En su informe personalizado,  agregue las etiquetas : ##nombre_de_su_campo_geolocalizacion:map-z18-200x200-satellite##. Esto le permitirá obtener una vista satélite del mapa, puede escoger otras vistas si lo desea:

Paso 2 : La configuración de su lista del sitio.

Con Kizeo Forms, hay varios tipos de listas que puedes crear: la lista simple, Jerárquica, con atributos, filtrada, con códigos y  Jerárquica con atributos.
En nuestro ejemplo, deseamos ver nuestro sitio y el nombre del responsable por sitio. Para esto vamos a crear una lista jerárquica con atributos.

• Gracias a Excel, podemos crear nuestra lista como queramos:

• Una vez creada nuestra lista, siguiendo el formato de la lista jerárquica con atributos. Debemos unirla con a los elementos lista y atributos del formulario.

Paso 3 : El cálculo de las horas de trabajo.

• Agregue 4 campos de Fecha y Hora en su tabla : uno para la hora de llegada en la mañana, otro para el principio de la pausa de la comida, otro para la hora en la que el técnico continúa a trabajar y el último en la hora en la que termina el trabajo.
• En las opciones de cada campo, indique que será un campo de tipo hora.

• Agregue ahora tres campos de  Cálculo  en la misma tabla.
• Una parte de tu tabla quedará de esta manera:

• En nuestro primer campo Cálculo, “Horas trabajadas en la mañana” vamos a contar las horas presenciales del empleado:

• En nuestro segundo campo de Cálculo, ” Horas trabajadas en la tarde” , calcularemos las horas presentes en la tarde:

• Finalmente, en nuestro último campo Cálculo de nuestra tabla “Total horas trabajadas al día”:

• Para tener un Total semanal de horas trabajadas debemos agregar un campo cálculo fuera de la tabla y poner la función “suma” del total de cada día.

Elabora tu formulario y tu documento para poder obtener un reporte a la imagen de su empresa.

Para saber más…

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