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12Sep, 2016
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Comprender y utilizar la Lista jerárquica de atributos

Simplifique sus formularios y rellénelos más rápidamente gracias a la herramienta Lista jerárquica de atributos. 

Una Lista jerárquica de atributos es una Lista jerárquica combinada con una Lista de atributos Permite, a partir de una lista de varios niveles (9), rellenar automáticamente hasta 49 campos de referencia.

Ejemplo:

Somos una empresa que suministra bienes destinados al personal sanitario. Tenemos un archivo de clientes y, para facilitar la introducción de los formularios, queremos poder elegir primero la comunidad autónoma, la provincia y la ciudad, y por último el cliente. Una vez elegido el cliente, sus datos se rellenarán automáticamente.

Paso 1: Crear una Lista jerárquica de atributos.

Una Lista jerárquica de referencia debe ser una Lista externa. Dispone de dos opciones para crear esta lista: importarla desde un archivo Excel o introducirla manualmente.

Opción 1. Crear la lista en Excel.

Es la mejor opción cuando quiere crear una lista larga. Para más detalles vea este tutorial para aprender a importar una lista externa desde Excel y configurarla como lista jerárquica con atributos.

Opción 2. Crear la lista manualmente.

  • Vaya al menú Configuración ->Listas externas y luego a Nueva lista.

Nueva lista externa

  • Ponga un nombre a su lista y escriba en el cuadro de la derecha el contenido de su lista.
  • Escriba el contenido de su lista y agrega niveles y referencias de la siguiente manera:

/! IMPORTANTE /! El siguiente paso es importante porque define su lista.

    • Los elementos que aparecerán en la Lista jerárquica se separan mediante una contrabarra:. Para teclearla en el PC, pulse “Alt gr” + “8” y en Mac “Alt” + “Shift” + “:”. Esta parte de la lista termina con una barra vertical |. Para teclearla en el PC con un teclado azerty pulse “Alt gr” + “6” y en un teclado qwerty “Alt gr” + “1|&”. Para teclearla en Mac con un teclado azerty pulse “Alt” + “Shift” + “l” y en un teclado qwerty “Alt” + “7”.
    • Los elementos que aparecerán en la segunda parte de la lista, que comprende el rellenado automático de los campos, se separan con la barra vertical |.
AndalucíaCórdobaCórdobaPedro|Parco|Dueño de agencia|Viajes del Sur|45687
AndalucíaCórdobaLa CarlotaEnrique|Vargas|Agente de ventas|Figueroa SAS|78906
AndalucíaCórdobaPozoblancoJulia|Mendez|Responsable de ventas|Aceites Girasoles SA|89907
AndalucíaGranadaBazaFelix|Ortíz|Tranportista|DHL|57799
AndalucíaGranadaGranadaRafael|Oliva|Ingeniero de calidad|Aceites Veranol|78857
AndalucíaHuelvaAracenaMaría del Pilar|Vasquez|Responsable de ventas|Empresarios Muñoz|46693
AndalucíaHuelvaAyamonteMuñoz|Muñoz|Agente de compra|Dulces SA|46694
AndalucíaHuelvaHuelvaLuz|Alonso|Responsble de obras|Construcción Ruiz|46692
AndalucíaJaénJaénJesus|Hernandez|Vendedor|ENDER|67756
AndalucíaJaénLinaresAndrés|Gonzalez|Emprendedor|ALVA MAR|68890
AndalucíaSevillaDos HernanasPablo|Martínez|Agente de ventas|Oligomar|46691
AndalucíaSevillaSevillaJimena|del Castillo|Secretaria|Almacenes Blancos SA|46690

Explicaciones : 

En nuestro ejemplo, cuando selecciona la comunidad autónoma de Andalucía, aparece otra lista con diferentes opciones de provincias: Córdoba, Granada, Huelva, Jaén y Sevilla. Si selecciona la provincia de Córdoba, le aparecerán tres opciones de ciudades: Córdoba, La Carlota y Pozoblanco. Si selecciona Pozoblanco, le aparecerá ‘Julia’. Al seleccionar está opción, ‘Mendez|Responsable de ventas|Aceites Girasoles SA|89907’ se rellenarán automáticamente el los campos correspondientes (ver tutorial atributo).

NB : Por razones técnicas, algunos caracteres especiales no se pueden usar en el cuadro de edición como estos » ; /.

Paso 2: Incluir la lista en un formulario.

  • Vaya ahora a la creación de su formulario e incluya un elemento Lista.

Agregue un elemento lista en su formulario de Kizeo Forms.

  • Vaya a las opciones de su elemento Lista. Para ello, haga clic en el lápiz del icono icone modifier d'un formulaire kizeo forms.
  • En la pestaña Propiedades, seleccione la Lista externa creada; en el ejemplo, “Lista de participantes”.

Configure y agregue su lista externa.

NB : No es posible definir una Lista de referencia como Selección múltiple.

/! No olvide Validar sus cambios.

Paso 3: Configurar el campo atributo

  • Incluya un campo Atributo en el formulario y vaya a propiedades.

Agregue un campo atributo es su formulario para que se rellene automáticamente gracias a su lista externa.

  • En las Propiedades del campo Atributo, realice los ajustes necesarios. Es necesario, por una parte, definir la lista vinculada a este campo, y por otra, indicar qué columna de la Lista de atributos rellenará este campo.

En “Campos”, seleccione su Lista: aquí “Nombre”. En “Columna”, indique la columna deseada. La primera columna, correspondiente al título, no puede introducirse en un campo Referencia, por tanto, la selección de columnas comienza en el 2. Seleccionamos el 2.

Configure su campo atributo con respecto a su liste externa.

  • Repita esta operación para cada columna presente en su documento. En nuestro ejemplo, hay 4 columnas ref (5, si contamos el título). Agregamos pues cinco elementos Referencia y configuramos sus propiedades. Nuestro último elemento se presenta así:

Agregue el numero de referencia que haya puesto en su documento Excel.

NB : La opción Entrada editable permite que el usuario pueda modificar este campo concreto al rellenar el formulario. Por defecto, el campo Referencia no puede modificarse.

¡No se olvide de Guardar!

Resultado en el móvil.

Vea a continuación el resultado. Cuando selecciona “Julia”, todos sus datos se rellenan automáticamente.

uno_pantalla_movil_jerarquica
dos_pantalla_movil_lista_
cuatro_pantalla_movil_lista
tres_pantalla_movil_lista
cinco_pantalla_movil_lista
SEIS_pantalla_movil_lista

Truco : puede ver en su documento Word o Excel personalizado toda su lista o una parte de su lista. Para conocer la síntesis de las etiquetas que debe utilizar, le invitamos a consultar el tutorial Ayuda Etiquetas, la sección de la lista jerárquica.


Para aprender aún más…


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