¡Cree y comparta su biblioteca de formularios de Kizeo Forms!

06Dic, 2016

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Gane tiempo creando su propia Biblioteca para que pueda compartir sus formularios con todos los usuarios de su cuenta o poder utilizar los que ellos hayan hecho. Puede echarles un vistazo, probarlos y agregarlos a su cuenta si lo desea.

Eche un vistazo, pruebe y agregue el formulario que desea de la biblioteca.

• Vaya a la plataforma Kizeo Forms , a su menú de Configuración > Formulario > Biblioteca.
• En este biblioteca verá la lista de los formularios creados por Kizeo al igual que los formularios que aquellos que su administrador o líderes de grupo ha puesto a su disposición.

En la parte superior, puede escoger el tipo de vista que desea :

• Por relevancia, por fecha de creación o  de actualización.
• Ver solos de de Kizeo o los de su Biblioteca.
• Ver por idioma. 

También puede escribir directamente, para  buscar un un modelo deseado.

• Después haber escogido el formulario que desea, va a llegar a este nueva página:

Esta le permite probar el formulario que ha escogido y de descargar un modelo Word o Excel personalizado (si tiene), igualmente le permite probar el envío de formularios por email, modificar el formulario (si es el administrador de la cuenta) y descargarlo en su cuenta si lo desea. 

Cree la Biblioteca de su cuenta de empresa.

Ahora puede también crear su propia Biblioteca y agregando los formularios que desee. Esto permite que otros administradores o líderes de grupo de su misma cuenta puedan utilizar este formulario.

Agregue su formulario a la biblioteca de su cuenta de empresa:

Vaya a la Configuración pestaña Formulario. 

Haga clic en la flecha de Más  y  Compartir. Así los otros administradores , líderes de grupo pueden ver u utilizar el formulario que ha creado.

En esta nueva ventana , puede :

• Cambiarle el nombre a su formulario.
• Escoger el idioma.
• Darle une o mas etiquetas (tags) para facilitar su búsqueda.
• Escribir un descripción.

Haga clic en Compartir y  Comparta 

Su formulario estará presente en la Biblioteca de su cuenta.

Modificar y borrar el formulario de su Biblioteca ( solo los administradores de la cuenta pueden hacerlo).

Modificar los formularios de la Biblioteca.

• Vaya a su Biblioteca haga clic en el formulario que desea ver.
• Haga clic en la pequeña rueda arriba y a la izquierda para que se abra la nueva ventana.

• En esta pagina puede agregar o modificar la informaciones del formulario.
• Una vez que haya cambiado las informaciones, guarde los cambios.

Modificar el formulario que ha sido compartido.

• Si es administrador, vaya directamente al formulario que le han compartido. Lo verá porque tiene un símbolo azul.
• Haga clic en modificar.
• Ahora solo debe hacer las modificaciones que desee y guardar los cambios.

Otra posibilidad :

• Vaya a la Biblioteca y acceda el formulario que desea.
• Haca clic en el lápiz arriba y a la izquierda para abrir la ventana de modificación del formulario.
• Ahora solo debe hacer las modificaciones que desee y guardar los cambios. 

Borrar el formulario que ha sido compartido en la Biblioteca.

• Vaya a la Biblioteca y hace clic en el formulario que desea borrar.
• Haga clic en la pequeña rueda arriba y a la izquierda para que se abra la nueva ventana.
• Haga clic en no compartir más. 

El líder de grupo y la biblioteca.

Un líder de grupo puede proponer un formulario que él o ella haya creado para que se agregue en la Biblioteca de la cuenta de la empresa. El administrador de la cuneta debe aceptar

Para esto, tiene que darle clic a  “Más” y “Compartir”. Una copia de su formulario se quedará en Espera de validación.

El administrador solo tiene que  autorizar o no el formulario en la Biblioteca.

Nota :  solo el administrador de la cuenta puede modificar o borrar lis formularios de la Biblioteca.

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