Cuatro buenas razones para digitalizar tus reportes de intervención
Los reportes de intervención son documentos indispensables para el trabajo móvil. Sirven como justificativos de trabajos terminados, sintaxis de observaciones o registrar operaciones. En otras palabras, es una herramienta que hace la información accesible a todos los actores de un proyecto. Es además una fuente preciada de datos, en especial para analizar el desempeño operativo. Es por ello que conviene aprovechar las oportunidades que dan hoy las tecnologías para digitalizar soportes de trabajo como formularios e informes en papel. Actualmente, es posible crecer considerablemente en productividad digitalizando y explotando plenamente sus reportes de intervención.
Una solución como Kizeo Forms permite justamente crear formularios digitales para luego rellenarnos desde una aplicación móvil. Se puede entonces trabajar con formularios más completos que permiten agregar fotos, audios, geolocalización, cálculos automáticos, así como condiciones de validación y campos prellenados. Todo esto sin duda da como resultado un reporte de intervención más completo y fácil de crear.
Une intervención exitosa necesita de una organización especial y de una comunicación eficaz. Para ello, los técnicos deben contar con una serie de información relevante a sus misiones como nombre, lugar de intervención, fecha, misión a efectuar, etc y con ello ir al terreno a pasar a la acción. Este trabajo de intervención si bien es necesario, toma mucho tiempo si se hace manualmente. Afortunadamente, hoy se puede simplificar y automatizar con reportes de intervenciones digitales, prellenados y duplicables. Los informes de intervención digitales abren nuevas opciones para este trabajo. Se pueden agregar numerosas funcionalidades que no existen en papel. Será posible:
Los reportes digitales permiten recolectar, analizar y almacenar la información clave de las intervenciones. Este histórico de datos representa una fuente de información estratégica para las empresas. Si te queda usando reportes de intervención en papel, te será casi imposible responder a estas preguntas rápidamente:
Con la aplicación Kizeo Forms podrás analizar fácilmente todas las intervenciones y conservar el histórico de estas; esto último es una fuente de información importante para diseñar estrategias empresariales que te permitirán diferenciarte de la competencia. Mejorando tu “conocimiento del cliente”, podrás diseñar servicios adicionales y nuevos productos adaptados a las necesidades de tus cliente, por ejemplo.
La digitalización del proceso de intervenciones es también una oportunidad para eliminar el uso del papel. Es una medida que no solamente te permite ahorrar considerablemente en costos sino que también responde a los clientes conscientes del medio ambiente. Prestándole atención a la dimensión eco responsable puedes llevar a cabo una política exitosa de “cero papel”, que luego te servirá para ampliar los ventajas de tu empresa en el mercado.
Utilizando la aplicación Kizeo Forms es posible mejorar la productividad del equipo móvil como los técnicos. Algunas razones que justifican esta afirmación son:
Digitalizar los reportes de intervención se traduce también en un tiempo suplementario para sus técnicos. Este tiempo a favor les permitirá, por ejemplo, realizar más intervenciones por día con la misma o aún mejor efectividad, todo ello mejorando las condiciones de trabajo de tu equipo.
Da a tus técnicos las buenas herramientas para que puedan dedicar más tiempo al centro de su actividad.
« Hoy día, con Kizeo Forms, tramitamos la parte administrativa (solicitud de vacaciones, registro de las horas trabajadas, solicitudes del personal…). También, usamos Kizeo Forms para la operación en el terreno (hoja diaria, reporte de intervención, informe de seguridad, cotización…), y finalmente, digitalizamos la parte de control (control interno de los equipamientos). Kizeo Forms permite combinar a la vez eficiencia y simplicidad. Ahora podemos realmente implementar la ‘mobilidad‘ en nuestras operaciones. Con Kizeo Forms, nada es imposible ».
Guillaume CALVET, Cegelec Picardie Industrie – Vinci Energies
There Are 2 Comments
Antonio Vazquez Robles
13 Ene, 2022
Quiero ver si puedo aplicar su programa a los técnicos de calidad para tener liberaciones digitales ya no en papel
Greilysu Moreno
13 Ene, 2022
Hola Antonio. Este uso es posible con Kizeo Forms. Para darte más detalles, te contactará a tu email nuestro compañero Javier Fletcher (fletcher@kizeo.com). Está pendiente de tu correo. Gracias por tu interés y !buen día!
Deje su comentario