Digitaliza la gestión de transporte y logística
Hoy en día la logística y el transporte va mucho más allá que el simple almacenaje y movimiento de mercancías, habiéndose convertido en áreas absolutamente troncales en las empresas. En conjunto, la logística y el transporte incluyen acciones tan variadas e importantes como: entrega y salida de mercancía, carga y despacho de camiones, registro de incidencias. gestión de pedidos, seguimiento de envíos, manejo de flota, gestión de inventarios, control de almacenes y mucho más.
Para poder optimizar la logística y el transporte es imprescindible digitalizar los procesos, como recolectar datos en tiempo real y controlar los flujos de información. De lo contrario, la actividad global de la empresa y del resto de departamentos puede verse afectada de un modo muy negativo.
Además, se trata de un sector con varios retos complejos a los que urge dar una solución efectiva: reducción de tiempos, mejor comunicación con el equipo en oficina y mejora de la organización de la cadena de suministro.
El sector de la logística se ha hecho cada vez más grande y complejo para muchas empresas, Y no nos referimos solamente a las grandes compañías que se dedican a dar servicios de transporte o almacén a otras empresas, sino también aquellas que, a nivel interno, deben gestionar volúmenes importantes de stock o mercancías.
Paralelamente al desarrollo y crecimiento del sector, ha surgido también la imperiosa necesidad de digitalización del sector, por las siguientes motivos:
En el rubro de transporte y logística, Kizeo Forms puede servir bastante bien para la logística de distribución, especialmente para agilizar y controlar las operaciones de entrega local o regional.
Siendo un software en la nube, permite crear formularios digitales y reportes automatizados, así como asignar tareas al personal en terreno y armar flujos de información entre personal en movilidad y el de la oficina. Es importante recalcar que se trata de un software flexible y personalizable.
Cuenta con dos potentes herramientas:
1.La plataforma web: desde el ordenador crear y automatizar los documentos que rellenarán los transportistas, se inyecta la base de datos a usar, se configuran los reportes que recibirás automáticamente y armar flujos de trabajo.
2.La aplicación móvil: es la herramienta clave para tus transportistas. Estos abrirán desde el móvil o tablet sus formularios para registrar sus entregas con la firma del cliente, por ejemplo. Esta app está disponible en iOS y Android, y funciona aún sin acceso a Internet.
En concreto, Kizeo Forms te ayuda a digitalizar, la gestión de la logística y el transporte de tu empresa o negocio de la siguiente manera:
-Checklist de inicio ruta (personalizado).
-Checklist de término ruta (personalizado).
-Ficha de operaciones para carga, despacho y descarga de contenedores
-Planilla de cobranza, que te permite automatizar y digitalizar la rendición monetaria de los transportistas
-Ficha de control de asistencia
-Registro de kilometraje
-Checklist de estado de camión
-Rechazos online, lo que permite al chofer notificar el rechazo de un pedido hacia los interesados (Ventas)
Con Kizeo Forms puedes obtener geolocalización en cada punto de entrega. Esta información la puedes conectar fácilmente con Google Maps o Power Bi con lo cual obtienes una vista clara de la ruta de tus transportistas.
Leyenda: Plataforma web de Kizeo Forms
Kizeo Forms permite que los transportistas reciban en su aplicación móvil sus asignaciones diarias con en forma de formulario prellenado. De esta manera, cuando lleguen al cliente solo tienen que abrir la aplicación y completar dicho documento. Pueden incluir información esencial como: firma digital del cliente, código de barras, cálculos (sin error humano pues la app cuenta con cálculo automático), geolocalización, fotos y más.
Descubre las ventajas de nuestro software de logística y transporte
Cada formulario rellenado desde la aplicación móvil se convierte en reporte. De esta forma, se puede enviar al instante un reporte automático al cliente o al personal en la oficina. Vale saber que este reporte se puede personalizar al 100%, por ejemplo, con el logo de la empresa, tamaño de fotos y tablas.
Un ejemplo para la logística sería poder digitalizar el proceso de retorno de productos entregados y devueltos, dejando constancias de posibles daños, insatisfacciones de los clientes o disconformidades de cualquier tipo.
Estos son algunos de los usos de Kizeo Forms para la gestión de transporte y logística. Tú piensa en los procesos que hoy llevas en papel y verás cómo fácilmente puede digitalizarlos una herramienta flexible, personalizable y de bajo costo como Kizeo Forms.
Hay 1 comentario
Cristina Quintana
06 Jun, 2022
Buenos días,
Estaríamos interesados en conocer más sobre vosotros y vuestro software, concretamente con la parte de gestión del transporte para saber si cubriría nuestras necesidades. Os comento lo que precisamos. Nuestro transporte es externo y estamos en busca de un sistema que nos permita controlar costes, añadir tarifas, rappels, realizar cálculos en función bultos/volumetría, que podamos comparar estos puntos entre varias agencias de transporte, establecer unas zonas más que definir rutas, y tener un seguimiento de incidencias e importante, llevar un control de tiempos.
Muchas gracias de antemano y quedo a la espera de vuestra respuesta.
Un saludo.
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