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16Sep, 2016
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Enviar automáticamente los informes por correo electrónico

¿Quiere enviar automáticamente un correo electrónico al gerente directo del empleado durante un nuevo registro? Descubra cómo, utilizando campos de usuario personalizables, agregue una o más direcciones de correo electrónico y automatice el envío.

Este tutorial analiza conceptos avanzados de Kizeo Forms como:

Si aún no está familiarizado con las nociones anteriores, le recomendamos que las lea primero.

Paso 1: configurar un campo de usuario personalizable.

  • Primero debe crear un campo de usuario personalizable , para que, por ejemplo, podamos identificar fácilmente al gerente de nuestro colaborador para enviar el correo electrónico. Para esto debe primero acceder a Configuración de mi cuenta.

  • Luego vamos a la pestaña Campos de usuario personalizados. Luego nos dirigimos a crear un nuevo campo, por lo que seleccionamos un campo y simplemente escribimos en el, en nuestro caso lo llamamos Mail del Gerente. No se olvide de guardar.

  • Luego vaya a los perfiles de sus empleados a través del menú Mis Usuarios, luego seleccione el lapiz en el usuario que quiera editar.

  • Finalmente, vaya a la pestaña Campos personalizados y añada el correo en el campo creado anteriormente y guarde.

Paso 2: La creación del escenario de correo electrónico.

En este segundo paso configuraremos nuestro correo electrónico.

  • Vamos a dirigirnos a nuestro formulario y seleccionaremos Mas opciones.

  • Luego vaya a la pestaña Correo y vaya a las opciones de Destinatarios.
  • Inserte la etiqueta de su campo personalizado en el campo de entrada.
  • Por ultimo, en el siguiente ejemplo, agregamos ## _ user_ref7 ## ya que es este último el que contiene nuestra dirección de correo electrónico.

Desde ahora, el Gerente recibirá automáticamente los correos de ese formulario.


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