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16Sep, 2016
4Comments

Enviar automáticamente los informes por correo electrónico

¿Quiere enviar automáticamente un correo electrónico al gerente directo del empleado durante un nuevo registro? Descubra cómo, utilizando campos de usuario personalizables, agregue una o más direcciones de correo electrónico y automatice el envío.

Este tutorial analiza conceptos avanzados de Kizeo Forms como:

Si aún no está familiarizado con las nociones anteriores, le recomendamos que las lea primero.

Paso 1: configurar un campo de usuario personalizable.

  • Primero debe crear un campo de usuario personalizable , para que, por ejemplo, podamos identificar fácilmente al gerente de nuestro colaborador para enviar el correo electrónico. Para esto debe primero acceder a Configuración de mi cuenta.

  • Luego vamos a la pestaña Campos de usuario personalizados. Luego nos dirigimos a crear un nuevo campo, por lo que seleccionamos un campo y simplemente escribimos en el, en nuestro caso lo llamamos Mail del Gerente. No se olvide de guardar.

  • Luego vaya a los perfiles de sus empleados a través del menú Mis Usuarios, luego seleccione el lapiz en el usuario que quiera editar.

  • Finalmente, vaya a la pestaña Campos personalizados y añada el correo en el campo creado anteriormente y guarde.

Paso 2: La creación del escenario de correo electrónico.

En este segundo paso configuraremos nuestro correo electrónico.

  • Vamos a dirigirnos a nuestro formulario y seleccionaremos Mas opciones.

  • Luego vaya a la pestaña Correo y vaya a las opciones de Destinatarios.
  • Inserte la etiqueta de su campo personalizado en el campo de entrada.
  • Por ultimo, en el siguiente ejemplo, agregamos ## _ user_ref7 ## ya que es este último el que contiene nuestra dirección de correo electrónico.

Desde ahora, el Gerente recibirá automáticamente los correos de ese formulario.


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There Are 4 Comments

  • Javiera

    04 Ago, 2022

    Buen día.

    Se puede enviar por correo una consolidación de los informes? por ejemplo definir que una vez a la semana salga un correo con todos los informes cargados en dicha semana?

    • Camila Mazas

      29 Ago, 2022

      Hola Javiera! En parte lo que necesitas si se puede, sin embargo, me gustaria que pudieras hablar directamente con Felipe Carrasco, uno de nuestros Encargados de Cliente, su correo es carrasco@kizeo.com o puedes hablarle directamente a su Whatsapp: +56 9 4495 4217. Saludos!

  • JORGE

    04 Abr, 2022

    Los correo de los destinatarios necesariamente deben estar registrados o se pueden registrarse manualmente previo al envío?

    • Lisette Carvallo

      11 Abr, 2022

      Buen día, Jorge,

      Respondiendo a tu pregunta, los correos electrónicos de los destinatarios los puedes agregar antes (en el aparcado de las opciones del formulario) como también durante el rellenado (agregando un campo de entrada con la opción de email).
      Te dejo los tutoriales para que realices la prueba.
      ¿Cómo configurar el envío automático de correo(s) electrónico(s)?

      Saludos cordiales

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