Consideraciones previas para eliminar campos de tus formularios

19Ago, 2019

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¿Necesitas realizar cambios en tu formulario? ¿Y para esto tienes que remplazar o eliminar campos de tus formularios?

Lo primero que debes saber es que sí es posible. Para mantener la visibilidad de estas antiguas entradas y al mismo tiempo tener la visibilidad de los nuevos campos, sigue uno de los siguientes consejos.

IMPORTANTE: Debes tener en cuenta que cuando se elimina un campo dentro del formulario se elimina también el historial de datos enviados.

Consejo 1: Crea un nuevo formulario a partir de una copia

Tienes la posibilidad de duplicar tu formulario, puedes conservar la versión antigua con todos sus datos y modificar la copia para hacer una nueva versión.

• Primero debes copiar el formulario.

• Segundo, realiza las modificaciones necesarias en este nuevo formulario (copia) sin afectar el historial de datos.
• Finalmente, elimina los permisos de usuario de la versión antigua, renómbralo y añade los permisos de la nueva versión.

Toma en cuenta que con este método los históricos de la versión antigua y nueva se separarán,  ya que serán dos formularios diferentes.

Si solo deseas mantener un historial y no hacer una copia de tu formulario, es preferible seguir el siguiente consejo.

Consejo 2: Modifica tu formulario ocultando el campo que deseas eliminar

Para modificar tu formulario ocultando el campo que deseas eliminar, marca la casilla “Campo siempre oculto”:

Si modificas o eliminas las etiquetas de estos campos ocultos en la exportación personalizada, ya no tendrás acceso a la versión antigua de los datos. Por lo tanto, te aconsejamos que crees un nuevo modelo a partir del primero, para este propósito:

• Ve a tu exportación y descárgalo al ordenador.

• Modifica tu Word de acuerdo a los cambios hechos en el formulario.
• Cambia el nombre del modelo antiguo y marca la opción “Mostrar los campos ocultos”. Si no marcas esta casilla, tu informe aparecerá sin mostrar los valores de las etiquetas.

A continuación, haz clic en “Añadir” para crear tu nueva exportación.

• Elige tu tipo de documento y busca el modelo modificado.
• Recuerda nombrar la nueva exportación.

• Puedes encontrar tus diferentes versiones de exportación en el historial de tu formulario en la Plataforma Web.

¡Listo¡ Ahora dispones de toda la información necesaria para eliminar campos de tus formularios de forma segura.

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