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27Sep, 2016
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Las opciones de Kizeo Forms : La pestaña Excel / CSV

Exporta tus datos en formato CSV para recuperar todos tus datos ingresados ​​durante un período definido. Los datos se “compilan” en el mismo archivo, en una lista; cada campo está separado por un punto y coma.

Por ejemplo, para facilitar el procesamiento interno de sus datos, le gustaría poder extraer sus entradas en un solo archivo CSV.

Recupere sus datos en un archivo CSV

Extraiga sus datos a través de la página Exportar

Nota : Solo se recomienda si tiene una gran cantidad de datos para exportar.

  • En el menú de  Datos , haga clic en la  pestaña Exportar .
  • Establezca el  período  para el que le gustaría recuperar los datos completando las fechas de inicio y finalización.
  • Marque la casilla " Incluir transferencias pendientes " si desea incluir formularios precargados enviados a los usuarios a través de  Push , que aún no se han completado y guardado.
  • Haga clic en CSV  para recuperar sus datos.

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Exporta tus datos desde la pestaña 'Histórico'

  • En el menú, vaya a  Datos y en la pestaña Histórico .
  • Seleccione el formulario de su elección en  Seleccionar un formulario . Encontrará todos los formularios recopilados en el campo por varios usuarios de su lista de cuentas.
  • Simplemente seleccione los datos y luego, en la esquina superior derecha, haga clic en  el botón Selección  y CSV .

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Lista de Excel a medida.

  • Haga clic en el  botón Reporte personalizado en la parte superior derecha de su formulario, luego en Lista y finalmente en Añadir documento .
  • Se abrirá una ventana.

Configuración de campo

Esta pestaña le permite nombrar su plantilla de exportación, exportar archivos y también organizar los campos presentes en su CSV.

Para configurar su CSV personalizado, simplemente arrastre y suelte los campos deseados de izquierda a derecha.

También puede mostrar los encabezados de las columnas marcando la casilla dedicada. A continuación, obtendrá un CSV personalizado.

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Opciones

Presentación de las diferentes opciones para el formato CSV:

    • Marque la casilla Exportar CSV por defecto si desea que este CSV personalizado sea el que se toma por defecto (por ejemplo, para Drobox ).
    • Formato CSV de Windows (recomendado para abrir el archivo con Excel): esto le permite leer un archivo CSV en formato Windows Excel.
    • Gestión de celdas vacías (CSV) : esto le permite decidir si desea que las celdas vacías se dupliquen o se dejen vacías.
    • Separador : puede decidir si sus datos deben estar separados por una coma o un punto y coma.
    • Recinto : seleccione el carácter que rodeará los valores.
    • Formato de fecha : seleccione el formato deseado.
    • Separador decimal .

    ¿Cuál es la diferencia entre separador y delimitador?

    Tomemos el ejemplo de un formulario de informe de supervisión de un sitio típico . Ingresamos los mismos datos: "Josefina Martinez" (en nuestro campo Project Manager) y "Carlos Peña, Maria Lopez" (en nuestro campo de contratistas). De forma predeterminada, la información aparecerá así en nuestro CSV: Josefina Martinez, Carlos Peña, Maria Lopez Sin embargo, ¿cómo sabemos qué nombre corresponde a qué puesto? Para hacer esto, necesita configurar un separador y un recinto.

    Así, si definimos "como encerrado y ,como separador, nuestros datos saldrán así: "Josefina Martinez", "Carlos Peña, Maria Lopez"; así podremos identificar fácilmente a nuestro jefe de proyecto ya nuestros contratistas.

    Los formatos más comunes son:

    • Separador: ,y un recinto vacío,
    • Separador: ,y " como recinto,
    • Separador: ;y un recinto vacío,
    • Separador: ;y "como cerramiento.

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