03May, 2019
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Personalización de tablas en tus informes de Word y Excel

¿Utilizas el elemento de tabla en tus formularios de Kizeo Forms por ejemplo cuando realizas un pedido o una inspección? Aprende cómo formatearlo en tus plantillas de Word y Excel para personalizar tus reportes.

Truco Nº1 Formato en Word.

Datos en líneas

  •  Inserta una tabla con tantas columnas como sea necesario y dos filas: una con el título y la segunda con tus etiquetas:

Tabla-con-columnas

  • Al exportar, los datos aparecerán como el siguiente ejemplo, se crearan tantas líneas como el numero de entradas de datos en la tabla:

La-linea-de-la-etiqueta-se-repite

Los datos en columnas

  • Inserta una tabla con dos columnas y tantas líneas como sea necesario:

Tabla-con-filas

  • Las dos columnas se mantendrán y las líneas generadas se agruparán:

Tabla-con-filas

Los datos en bloques

  • Inserta una tabla con dos celdas, esta vez inserta todas las etiquetas dentro de la segunda:

Tabla-con-dos-celdas

  • Al exportar, los datos aparecerán como “bloques”, como en el ejemplo anterior PDF estandar:

Tabla-con-bloques

Consejo: ¡También puedes hacer invisibles tus celdas para estar aún más cerca del formato PDF estándar!

 Truco Nº2 Formato en Excel.

Caso 1 – Datos en líneas

  • Inserta en cada celda de tu primera línea, los títulos de tus datos  y en la segunda línea tus etiquetas:

Tabla-de-forma-clasica-en-Excel

  • En cuanto a la exportación, conseguiremos lo siguiente:

Tabla-de-forma-clasica-en-Excel

Caso 2 – Datos múltiples en la misma celda

  • También es posible mostrar su información en la misma celda:

La-tabla-se-genera-por-columna

  • Al exportar, los datos aparecerán como un bloque en la misma celda, uno siguiendo al otro:

La-tabla-se-genera-por-columna

Caso 3 – Datos múltiples con celdas vacías

  • Inserta las etiquetas en las celdas que desees:

Cuadro-se-duplicara-x-veces

  • Al exportar, los bloques con celdas vacías estos se generan automáticamente:

Cuadro-se-duplicara-x-veces

Truco Nº3 Recuperar información de una línea especifica de una tabla en formato Word y Excel.

Puede recuperar la entrada de un elemento de una línea específica en una tabla utilizando la etiqueta : ##frutas[1]## y ##frutas[3]##

  • Esta etiqueta le permite recuperar información de una tabla en Word o en Excel. En otras palabras, puede formatear fácilmente la información introducida.
  • Esta etiqueta no genera automáticamente nuevas líneas en Excel.

Tabla-clasica-infromacion-especifica

Truco Nº4 Etiquetas especiales.

Visualización de los números de línea en una tabla.

Puedes mostrar los números de línea de una tabla con la etiqueta ##_line_number:tabla## o ##tabla## es la etiqueta de la tabla en cuestión.

Tabla

Para las exportaciones, obtendremos:

Numeros-tabla

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There Are 2 Comments

  • LARRITH GARCIA

    24 Jun, 2021

    Buen dia. Por favor me pueden indicar de traer de una tabla en kizeo cada línea por hoja de excel ? es decir si tengo diez líneas de datos en la tabla de kizeo que el reporte personalizado en excel me traiga 10 hojas en un mismo libro de excel.

    Gracias,,

    • Jérémy Guérin

      24 Jun, 2021

      Buen día Larrith, gracias por tu comentario.
      Te comento que desafortunadamente, lo que mencionas no es posible, las líneas de una tabla en Kizeo siempre van a aparecer en la misma hoja del libro Excel, no es posible separarlas.

      Saludos cordiales,

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