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18Mar, 2021
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TUTORIAL KIZEO FORMS

Planificación Push – Vea sus datos enviados mediante Planificación

¿Quiere rellenar previamente formularios y enviárselos a sus trabajadores de campo para que los completen? ¿Tiene una lista de trabajos para el día con la información previa de estos trabajos? ¿Quiere enviar estos trabajos a su personal en el lugar o trabajadores de campo? ¡Con la planificación push, descubra cómo mostrar sus datos enviados a través de Planificación en sus teléfonos móviles!

Paso 1: Dar los permisos necesarios para el envío de formularios pre-llenados.

Vaya al formulario Opciones generales  , a la  pestaña Móvil y marque la casilla ‘Permitir el envío de formularios pre-llenados hacia los dispositivos móviles (push)’  .

Esta opción permitirá enviar datos a los móviles de sus usuarios.

Paso 2: rellene previamente y envíe el formulario.

Hay tres opciones disponibles, pero este tutorial solo se ocupa de dos de ellas.

Opción 1: rellenar previamente un formulario a través de la entrada web
.

Cuando tenga solo algunos formularios para enviar a los trabajos presentados, puede elegir esta opción.

  • Vaya al menú Datos -> Planificación .
  • Haga clic en Crear .
  • Complete los campos: Seleccione un formulario, Inicio del evento y Fin del evento.
  • Haga clic en Guardar .

Se abre la entrada web .

  • Pre-rellena el formulario deseado con toda la información disponible que tengas a través de la entrada web.
  • Una vez que ingrese los datos, haga clic en transferir y luego asigne un destinatario al formulario (la lista propuesta es la de usuarios).

Opción 2: rellenar previamente los formularios mediante la importación de Excel
.

Cuando tenga muchos formularios para completar previamente, le recomendamos esta opción. ¡Mucho más práctico!

1. Configure el modelo de importación.

Aquí definirá su modelo de importación, en correlación con el archivo de Excel que creará en el segundo paso.

  • Vaya a las Opciones de su formulario , luego en la pestaña de importaciones (Push) .
  • Seleccione el formulario principal.
  • Complete el número de líneas para ignorar en Excel. Como regla general, es la primera línea la que corresponde a los títulos que se dan en cada columna. La computadora no tendrá en cuenta esta línea.
  • Arrastre y suelte los campos que se completarán previamente en el formulario de izquierda a derecha.
Drag and drop the fields to be pre-completed in the form from left to right.

2. Cree el archivo de Excel para importar.

Puede crear su propia plantilla, pero le recomendamos que utilice la generada por Kizeo Forms.

  • Vaya al menú Planificación -> Datos
  • Haga clic en  Importar CSV / Excel .
  • Seleccione su formulario.
  • Descargue su plantilla de archivo de Excel.
  • Complete su archivo de Excel y guárdelo.
Click on Download your excel file template

La primera columna corresponde al inicio del evento y la segunda al final.

Luego, puede encontrar sus diferentes campos clasificados como los ordenó anteriormente, en las opciones de su formulario.

Notas:

  • Para los campos de Casillas de verificación: escriba “verdadero” en su documento de Excel, si desea que su casilla de verificación esté marcada.
  • Para los campos de Geolocalización: ingrese la dirección con formato Latitud, Longitud.
  • Incluso si un campo tiene un valor predeterminado, debe ingresarlo.
  • Debe pre-completar todos los elementos de Referencias .
  • Para separar una lista de tipos múltiples, debe insertar comas.

3. Importe el archivo de Excel para enviar los formularios .

  • Vaya al menú Planificación -> Datos
  • Haga clic en  Importar CSV / Excel .
  • Seleccione su formulario.
  • Elija su archivo de Excel anterior haciendo clic en Seleccionar un archivo para importar .
  • Al final de la carga, haga clic en Importar.
Elija su archivo de Excel anterior haciendo clic en Seleccionar un archivo para importar.


Opción 3: Envío automatico
.

  • El tercer método  proporciona un envío automático , mientras utiliza nuestro Servicio web . Este método requiere un nivel de  habilidades informáticas . Si necesita más información, póngase en contacto con nuestro equipo en support@kizeo.com.

Pantalla móvil

La pantalla de la consola de administración

Puede tener una descripción general y precisa de la Planificación diaria de sus empleados o cambiar a una vista más amplia de forma semanal o mensual.
Estas vistas ofrecen una mejor visión general para facilitar la tarea del gerente o supervisor.

  • Vaya al menú Datos -> Planificación .
  • Haga clic en Filtrar por formulario y seleccione los formularios que desea ver los datos enviados.
  • Elija el (los) usuario (s) a través del menú Filtrar por usuario o su (s) grupo (s) con el botón azul.
  • Aparece el horario.

Con el botón Día / Semana / Mes (arriba a la derecha), puede cambiar de una vista diaria a una vista mensual.

 

Haga clic en un dato para ver su estado y sus exportaciones .


Para ir un poco más lejos…


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