09May, 2019
¿Qué son los formularios móviles y digitales?
Categorias / Las Noticias de Kizeo Por Greilysu Moreno
Los formularios móviles son la versión digital del clásico formulario en papel. Permiten recolectar más datos como fotos, audio, geolocalización, código de barras, entre otros. Entre sus ventajas destaca que pueden ser completados desde un dispositivo móvil gracias a una aplicación, así como ser almacenados en la nube y en servidores.
¿Qué ofrece una buena aplicación de formularios móviles?
Formularios móviles como los de la aplicación Kizeo Forms ofrecen opciones inteligentes que permiten automatizar y estandarizar procesos operativos de todos los sectores de actividad, como inspecciones, auditorías, registro de horas, seguimiento de cultivos, entre otros.
Algunas de las funcionalidades de los formularios móviles de Kizeo Forms son:
Modo Offline
Los formularios móviles pueden rellenarse desde la aplicación móvil aún sin tenner acceso a internet, estando en los lugares más remotos. En estos casos, los datos son guardados y registrados en tiempo real; una vez que se restablezca el acceso a internet los datos serán enviados automáticamente.
Lector de NFC
Lee etiquetas NFC y almacena inmediatamente los datos.
Lector de código de barras
Es la opción perfecta para manejar los inventarios. Escanea los códigos de barras y almacena tus datos. Optimiza el las tareas de recuento de existencias y gestión de inventarios.
Firma electrónica
Transfiere y valida con firma electrónica presupuestos y reportes de forma automática, vía correo electrónico.
Reportes personalizados y envío automático de correos electrónicos
Envía reportes personalizados de tus formularios. Elige el formato de tu preferencia (doc, excel, pdf…) y configura el envío de e-mail a una o varias personas.
Campos obligatorios
Asegúrate de no perder información importante al capturar los datos con los formularios móviles. Para ello crea formularios con campos obligatorios .
Formularios prellenados
Desde la plataforma en línea crea formularios móviles prellenados para facilitar el trabajo de tus empleados móviles.
Importar listas
Importa tus bases de datos e intégralos a tus formularios móviles (listas simples, listas referenciales, etc).
Almacenamiento de datos y gráficos para analizar
Centraliza y guarda todos tus datos en el mismo lugar (la nube, Dropbox, servidores…) . Easily analyze Key Performance Indicators, represent data graphically and make business decisions.
Modelos de formularios
Al tener una cuenta Kizeo Forms, puedes acceder a la biblioteca con formularios modelos, los cuales puedes editar para ajustar a tus necesidades
Configuración de la visibilidad de los campos a completar
Maneja la la estructura de los formularios móviles para que las preguntas y datos solo aparezcan a las personas interesadas. Haz que los datos estén disponibles para el empleado correcto.
Integración API
Kizeo Forms ofrece API para integrar múltiples plataformas como Salesforce.
Estos son apenas algunas de las funcionalidades de los formularios móviles. Otras son checklist, geolocalización, cálculo automático, etc. ¿El precio? Puedes comenzar gratis (15 días sin compromisos) o optar directamente por licencias mensuales o anuales.
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