Administra los permisos de acceso a tus formularios
¿Eres administrador de cuenta de Kizeo Forms? ¿Quieres asignar diferentes formularios a diferentes usuarios? ¡Se puede hacer!
Ejemplos de usos:
Manejas un equipo en tu negocio.
Utilizas Kizeo Forms para producir tus cuentas de gastos, tus informes de actividad, etc.
Deseas que ciertos empleados solo tengan acceso a determinados formularios.
Nota: todos los usuarios de los grupos agregados tendrán los derechos de acceso al formulario.
Nota: Puedes limitar la interacción de un líder de grupo con los datos ingresados seleccionando su nivel de acceso desde la plataforma de administración
– Líder de grupo (solo lectura): el líder del grupo solo puede ver y exportar los datos.
– Líder de grupo: el líder de grupo puede consultar, exportar, borrar y modificar los datos (si la opción está activada).
Nota: Es imposible cambiar el nivel de acceso de un líder de grupo a un grupo si es el líder del grupo principal.
Al hacer clic en la lupa frente a cada usuario, puedes averiguar la razón por la que el usuario tiene acceso a este formulario :
-el usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla de verificación «Permitir transferencia de datos entre usuarios» debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La opción «Puede recibir una transferencia en los derechos de su formulario» debe estar marcada. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla de verificación «Permitir transferencia de datos entre usuarios» debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla «Permitir que todos los usuarios vean el historial» debe estar marcada en las opciones de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla «Permitir la modificación del formulario luego de su ingreso» se debe marcar en las opciones de la pestaña del formulario Móvil, -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla «Permitir la modificación del formulario luego de su ingreso» se debe marcar en las opciones de la pestaña del formulario Móvil, -La casilla «Permitir a los usuarios modificar los datos de otros usuarios» debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -La casilla «Permitir que todos los usuarios vean el historial» debe estar marcada en las opciones del formulario de la pestaña Móvil. -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla «Permitir la modificación del formulario luego de su ingreso» debe ser marcada en las opciones de la pestaña del formulario Móvil -El usuario debe tener acceso al formulario para realizar entradas en el formulario, -La casilla «Solo transferencia» no debe estar marcada en los derechos del formulario. El líder del grupo. -Debe ser jefe de grupo con derecho al formulario, -Debe ser un usuario, -El usuario que ingresó los datos debe ser parte de su grupo, -Los derechos de edición deben seleccionarse en el menú de gestión de grupos. -Su grupo principal (o hijo) debe poseer el formulario, -Debe tener derecho a crear y modificar un formulario. -Su grupo principal (o hijo) debe poseer el formulario, -Debe tener derecho a crear y modificar un formulario, -El formulario no debe utilizarse fuera de su ámbito de consulta. -Debe tener derecho a ver el formulario, -Debe tener un grupo principal definido. [/ su_tab] [/ su_tab] -Debe tener los derechos para la creación y modificación del formulario. -Debe tener derecho a crear y modificar el formulario, -Su grupo principal o uno de sus hijos debe ser propietario. -Debe tener derecho a crear y modificar usuarios. -Debe tener derecho a crear y modificar usuarios, -El usuario debe ser parte del mismo grupo que el líder del grupo, -El grupo al que pertenece el líder del grupo debe ser el propietario. [/ su_tab] [/ su_tab] -Debe tener derecho a crear y modificar grupos. Los derechos de acceso a tus formularios ahora están establecidos. Descubra cómo crear y utilizar la lista filtrada. Esto muestra ciertos elementos de una lista externa de acuerdo con la información que se muestra en los archivos de perfil de usuario. No dudes en enviarnos tus comentarios sobre este artículo.
Estamos a tu disposición para responder a tus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.
Hay 2 comentarios
Hernan
14 Abr, 2020
Hola. Estoy evaluando la herramienta y quería saber si la única manera de acceder a completar un formulario es estar dado de alta como usuario? No puedo vincular el formulario de alguna manera, a un boton en mi web para que acceda cualquier persona que acceda a mi sitio? Desde ya, muchas gracias
Alex Soto
14 Abr, 2020
Buenas tardes Hernan,
Gracias por tu interés en Kizeo Forms, así es, para completar los formularios creados en Kizeo Forms, debes acceder mediante un usuario de esta cuenta con acceso al formulario y no se pueden vincular a un link web.
Si tienes mas dudas o consultas estamos a tu disposición.
Saludos,
Dejar un comentario