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27Dic, 2017
2Comentarios

Administre los permisos de acceso a sus formularios

¿Eres el administrador de una cuenta Kizeo Forms? ¿Deseas atribuir diferentes formularios a diferentes usuarios? ¡Es posible con los permisos de acceso a los formularios!

Por ejemplo, administra un equipo de tu empresa. Utiliza Kizeo Forms para realizar tus inventarios de inmuebles, albaranes, informes de actividad, etc. entregando a algunos de tus colaboradores el acceso a determinados formularios.

Cómo atribuir tus formularios

Opción de atribución de permisos a todos los usuarios por defecto.

  • Ve al menú Configuración de Kizeo Forms y luego haz clic en > Permisos.
  • Por defecto, la casilla “Por defecto, dar los permisos a todos los usuarios” está marcada. Al desmarcar esta opción, cuando crees un formulario o un usuario, deberás atribuir los permisos manualmente.

Administración de los permisos de acceso

Atribución de permisos de acceso a los formularios.

  • Ve al menú Mis formularios.
  • Modifica los permisos de acceso a los formularios, haciendo clic en el icono Permisos del formulario elegido.
  • En la pestaña “Grupos” atribuye los permisos de acceso a los formularios a todos los usuarios de un grupo añadiendo uno o varios grupos de usuarios.

Observación: todos los usuarios del grupo añadido tendrán acceso al formulario.

  • En la pestaña “Usuarios”atribuye los permisos de acceso a los formularios a usuarios independientemente de los grupos añadiendo manualmente uno o varios usuarios .
  • En la pestaña “Recapitulación”accede al resumen de los usuarios que tienen acceso a tu formulario.

Luego haz clic sobre la lupa situada junto a cada usuario para conocer la razón por la cual el usuario tiene acceso a este formulario:

  • El usuario tiene también permiso de administración.
  • El usuario también puede haber sido añadido en la pestaña Grupos y tiene permiso de registro.
  • El usuario también puede haber sido añadido manualmente

Has establecido los permisos de acceso a tus formularios. Descubre cómo crear y utilizar la lista filtrada en el tutorial correspondiente. Permite hacer que aparezcan determinados elementos de una Lista externa según los datos consignados en las fichas de los usuarios.

No dudes en enviarnos tus comentarios sobre este artículo.
Estamos a tu disposición para responder a tus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.


Hay 2 comentarios

  • Hernan

    14 Abr, 2020

    Hola. Estoy evaluando la herramienta y quería saber si la única manera de acceder a completar un formulario es estar dado de alta como usuario? No puedo vincular el formulario de alguna manera, a un boton en mi web para que acceda cualquier persona que acceda a mi sitio? Desde ya, muchas gracias

    • Alex Soto

      14 Abr, 2020

      Buenas tardes Hernan,

      Gracias por tu interés en Kizeo Forms, así es, para completar los formularios creados en Kizeo Forms, debes acceder mediante un usuario de esta cuenta con acceso al formulario y no se pueden vincular a un link web.
      Si tienes mas dudas o consultas estamos a tu disposición.

      Saludos,

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