26Sep, 2016
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Administre los permisos de acceso a sus formularios

¿Es el administrador de una cuenta Kizeo Forms? ¿Desea atribuir diferentes formularios a diferentes usuarios? ¡Es posible con los permisos de acceso a los formularios!

Por ejemplo, administra un equipo de su empresa. Utiliza Kizeo Forms para realizar sus inventarios de inmuebles, albaranes, informes de actividad, etc. Quiere que determinados de sus colaboradores solo tengan acceso a determinados formularios.

Cómo atribuir sus formularios

Opción de atribución de permisos a todos los usuarios por defecto.

  • Vaya al menú Configuración en la parte inferior izquierda de su pantalla > Permisos.
  • Por defecto, la casilla “Por defecto, dar los permisos a todos los usuarios” está marcada. Al desmarcar esta opción, cuando cree un formulario o un usuario, deberá atribuir los permisos manualmente.

Configuración permisos de usuarios

Atribución de permisos de acceso a los formularios.

  • Vaya al menú Formularios > Mis formularios.
  • Modifique los permisos de acceso a los formularios, aplanando el icono Permisos del formulario elegido.

Permiso acceso formularios

Nadie tiene acceso al formulario de Intervención.

  • Atribuya los permisos de acceso a los formularios a todos los usuarios de un grupo añadiendo uno o varios grupos de usuarios en la pestaña “Grupos”.

Observación: todos los usuarios del grupo añadido tendrán acceso al formulario.

Dar los permisos a los formularios a uno o varios grupos de usuarios.

Se pueden sacar los permisos de acceso a un formulario a un grupo entero dando clic en el icono rojo.

  • Atribuya los permisos de acceso a los formularios a usuarios independientemente de los grupos añadiendo manualmente uno o varios usuarios en la pestaña “Usuarios”.

Dar los permisos a usuarios.

  • Acceda al resumen de los usuarios que tienen acceso a su formulario en la pestaña “Recapitulación”.

Acceda al detalle de los permisos en "Recapitulación".

Haga clic sobre la lupa situada junto a cada usuario para conocer la razón por la cual el usuario tiene acceso a este formulario:

  • El usuario tiene también estado de administrador:

El usuario también tiene estatus de administrador.

  • El usuario forma parte de un grupo de usuarios añadido en la pestaña Grupos de los permisos:

El usuario forma parte de un grupo de usuarios añadido en la pestaña Grupos.

  • El usuario se ha añadido manualmente en la pestaña Usuarios de los permisos:

Se ha añadido manualmente el usuario en la pestaña usuarios.

Ha establecido los permisos de acceso a sus formularios. Descubra cómo crear y utilizar la lista filtrada en el tutorial correspondiente. Permite hacer que aparezcan determinados elementos de una Lista externa según los datos consignados en las fichas de los usuarios.

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