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27Dic, 2017
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Administre los permisos de acceso a sus formularios

¿Eres el administrador de una cuenta Kizeo Forms? ¿Deseas atribuir diferentes formularios a diferentes usuarios? ¡Es posible con los permisos de acceso a los formularios!

Por ejemplo, administra un equipo de tu empresa. Utiliza Kizeo Forms para realizar tus inventarios de inmuebles, albaranes, informes de actividad, etc. entregando a algunos de tus colaboradores el acceso a determinados formularios.

Cómo atribuir tus formularios

Opción de atribución de permisos a todos los usuarios por defecto.

  • Ve al menú Configuración de Kizeo Forms y luego haz clic en > Permisos.
  • Por defecto, la casilla “Por defecto, dar los permisos a todos los usuarios” está marcada. Al desmarcar esta opción, cuando crees un formulario o un usuario, deberás atribuir los permisos manualmente.

Administración de los permisos de acceso

Atribución de permisos de acceso a los formularios.

  • Ve al menú Mis formularios.
  • Modifica los permisos de acceso a los formularios, haciendo clic en el icono Permisos del formulario elegido.
  • En la pestaña “Grupos” atribuye los permisos de acceso a los formularios a todos los usuarios de un grupo añadiendo uno o varios grupos de usuarios.

Observación: todos los usuarios del grupo añadido tendrán acceso al formulario.

  • En la pestaña “Usuarios”atribuye los permisos de acceso a los formularios a usuarios independientemente de los grupos añadiendo manualmente uno o varios usuarios .
  • En la pestaña “Recapitulación”accede al resumen de los usuarios que tienen acceso a tu formulario.

Luego haz clic sobre la lupa situada junto a cada usuario para conocer la razón por la cual el usuario tiene acceso a este formulario:

  • El usuario tiene también permiso de administración.
  • El usuario también puede haber sido añadido en la pestaña Grupos y tiene permiso de registro.
  • El usuario también puede haber sido añadido manualmente

Has establecido los permisos de acceso a tus formularios. Descubre cómo crear y utilizar la lista filtrada en el tutorial correspondiente. Permite hacer que aparezcan determinados elementos de una Lista externa según los datos consignados en las fichas de los usuarios.

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Estamos a tu disposición para responder a tus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.

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