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19Abr, 2017
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¿Cómo hacer un seguimiento de horas de trabajo en tu móvil o tableta?

Este articulo viene acompañado de un nuevo formulario en nuestra Biblioteca:  “Informe de horas trabajadas en la semana” para poder ilustrar nuestro ejemplo, no dudes en descargarlo!

¿Quieres tener un seguimiento de las horas trabajadas por tus empleados? ¡Con Kizeo Forms es posible!

Tomemos el ejemplos de un técnico que cuando llega al sitio de trabajo debe calcular sus horas de trabajo y transferirlas a su jefe o manager para que las valide. Para esto quieres ver automáticamente :

Para esto, solo tienes que seguir estos 3 pasos:

Paso 1 : La configuración de su campo de localización geográfica en su documento personalizado.

Agregue un elemento de Geolocalización y defina el tipo de mapa que desea mostrar en el móvil el las opciones de su campo (normal, satélite o híbrido ).

Agregue su elemento de geolocalización

En su informe personalizado,  agregue las etiquetas : ##nombre_de_su_campo_geolocalizacion:map-z18-200x200-satellite##. Esto le permitirá obtener una vista satélite del mapa, puede escoger otras vistas si lo desea:

ajoutez la balise de votre élément géolocalisation

Paso 2 : La configuración de su lista del sitio.

Con Kizeo Forms, hay varios tipos de listas que puedes crear: la lista simple, Jerárquica, con atributos, filtrada, con códigos y  Jerárquica con atributos.
En nuestro ejemplo, deseamos ver nuestro sitio y el nombre del responsable por sitio. Para esto vamos a crear una lista jerárquica con atributos.

Gracias a Excel puedes crear todos los tipos de listas que quieras.

  • Una vez creada nuestra lista, siguiendo el formato de la lista jerárquica con atributos. Debemos unirla con a los elementos lista y atributos del formulario.

Paso 3 : El cálculo de las horas de trabajo.

  • Agregue 4 campos de Fecha y Hora en su tabla : uno para la hora de llegada en la mañana, otro para el principio de la pausa de la comida, otro para la hora en la que el técnico continúa a trabajar y el último en la hora en la que termina el trabajo.
  • En las opciones de cada campo, indique que será un campo de tipo hora.

Indique que el campo es de tipo hora.

  • Agregue ahora tres campos de  Cálculo  en la misma tabla.
  • Una parte de tu tabla quedará de esta manera:

En la tabla, además de agrega nuestra lista con las referencias agregamos 3 campos de cálculo.

  • En nuestro primer campo Cálculo, “Horas trabajadas en la mañana” vamos a contar las horas presenciales del empleado:

Calculamos las presencia en la mañana, restando la hora del comienzo de la pausa menos la hora de llegada.

  • En nuestro segundo campo de Cálculo, ” Horas trabajadas en la tarde” , calcularemos las horas presentes en la tarde:

Calculamos las presencia en la tarde, restando la hora de la partida del sitio menos las hora de fin de la pausa.

  • Finalmente, en nuestro último campo Cálculo de nuestra tabla “Total horas trabajadas al día”:

Sumamos las horas de la mañana más las horas de las tarde para tener un total al día.

  • Para tener un Total semanal de horas trabajadas debemos agregar un campo cálculo fuera de la tabla y poner la función “suma” del total de cada día.

Calculamos la suma del total de cada día.

Elabora tu formulario y tu documento para poder obtener un reporte a la imagen de su empresa.

Ejemplo del informe final

 


Para saber más…


 

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