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20Mar, 2018
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¿Cómo clasificar sus formularios Kizeo Forms en Dropbox?

¿Sabía que con Kizeo Forms podía clasificar directamente dentro de su cuenta Dropbox los documentos y reportes personalizados? Es decir que cuando rellena formularios digitales en su dispositivo móvil, los datos van a almacenarse automáticamente en las carpetas de su cuenta Dropbox, la cual puede puede organizar y personalizar a su gusto.

Esto requiere una etapa previa de configuración que detallaremos a continuación.

Configuración.

Después de haber vinculado su cuenta Dropbox con su cuenta Kizeo Forms, tiene que entrar en las opciones de su formulario y aplanar la pestaña Aplicaciones de terceros.

Basta con definir el recorrido para llegar hacia una carpeta determinada mediante texto o etiquetas. Las sub-categorías de las carpetas se crearán automáticamente gracias al símbolo /.

Configurar con etiquetas

Tomemos el ejemplo del formulario ‘Comprobante de entrega‘. Queremos que cuando un repartidor rellene en su celular el formulario, se vaya almacenando automáticamente en mi cuenta de Dropbox a la vez el PDF y el Word personalizado. Además queremos que dentro de la carpeta ‘Comprobante de entrega‘ se creen distintas sub-categorías con el nombre del repartidor. Para hacer eso, vamos a recuperar la etiqueta del elemento de nuestro formulario llamado ‘Nombre del repartidor‘ > ##nombre_del_repartidor##

NB: encontrará esta etiqueta en la pestaña Ayuda del elemento.

Luego, vamos a aplanar el botón ‘Opciones’ del formulario > En la pestaña Aplicaciones de terceros, adentro de la casilla ‘Nombre de la carpeta Dropbox’ entramos el texto siguiente: Comprobante de entrega/##nombre_del_repartidor##.

A continuación, puede ver los pasos a seguir en imágenes.

Vincular Kizeo Forms con Dropbox

Configurar con texto fijo

Tomemos el mismo ejemplo de nuestro formulario ‘Comprobante de entrega‘. Esta vez, queremos que los reportes generados se vayan clasificando por carpeta por año.

Aplanamos el botón ‘Opciones’ del formulario > En la pestaña Aplicaciones de terceros, adentro de la casilla ‘Nombre de la carpeta Dropbox’ entramos el texto siguiente: Comprobante de entrega/2018.

Clasificar sus reportes personalizados Kizeo Forms en Dropbox

Comentario: Si utiliza una etiqueta correspondiendo a un elemento fecha, asegúrese de que el formato de esta fecha sea ISO (2018-03-03). Ya que con un formato como el siguiente: 03/03/2018, el símbolo / creará una carpeta adicional.

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